Novedades en Tableau Prep Builder

Consulte los resúmenes de las nuevas funcionalidades de las versiones admitidas actualmente.

Nota: a partir de la versión 2019.1.2, Tableau Prep pasa a denominarse Tableau Prep Builder.

Añadido en la versión 2020.3.3

Instalar e implementar Tableau Prep Builder

Recuperación automática del flujo después de un bloqueo

Tableau Prep Builder guarda automáticamente su flujo en caso de bloqueo, al igual que Tableau Desktop. La próxima vez que abra la aplicación, se mostrará un cuadro de diálogo con una lista de los flujos recuperados que puede seleccionar. Puede abrir un flujo recuperado y continuar donde lo dejó, o eliminar el archivo de flujo recuperado si no lo necesita. Los flujos recuperados se guardan en la carpeta Flujos recuperados de Mi Repositorio de Tableau Prep. Este cuadro de diálogo se mostrará cada vez que abra Tableau Prep Builder si hubiera flujos en borrador guardados en la carpeta Flujos recuperados.

Esta funcionalidad está habilitada de forma predeterminada, pero un administrador puede desactivarla durante la instalación o después.

Para obtener más información, consulte Guardar un flujo.

Construya y organice su flujo

Incorporación más rápida para nuevos usuarios

Ahora, cuando se conecta a una fuente de datos y la arrastra al espacio de trabajo, Tableau Prep Builder le muestra dónde se puede agregar el siguiente paso de limpieza a través de un Paso de limpieza imaginario que aparece junto al paso de entrada. Solo tiene que hacer clic en el Paso de limpieza sugerido y se agrega con un solo clic. Esto le ayuda a ver los detalles de sus datos para que pueda comenzar a examinar y limpiar sus datos de inmediato.

Para obtener más información, consulte Construya y organice su flujo.

Agrupar pasos

Utilice la nueva opción Agrupar al organizar el flujo para seleccionar un conjunto de pasos conectados y contraerlos en una carpeta. Con esta nueva funcionalidad, los grandes flujos complejos se vuelven más fáciles de navegar, examinar y compartir con otros. En lugar de tener que entender todo un flujo, otros usuarios pueden centrarse solo en el grupo de pasos que les pertenecen.

Puede cambiar el color del grupo, agregar una descripción, copiar y pegar los pasos agrupados en otras áreas del flujo o guardar los pasos agrupados en un archivo del servidor para volver a utilizarlos en otros flujos.

Solo tiene que elegir el conjunto de pasos que desea agrupar y, a continuación, seleccione Agrupar en el menú.

Los pasos seleccionados se contraerán en una carpeta a la que puede asignar un nombre. Puede añadir más pasos al grupo o quitar pasos del grupo en cualquier momento; sin embargo, solo los pasos que estén conectados directamente entre sí con una línea de flujo se pueden incluir en el mismo grupo. Haga clic en las flechas dobles para expandir o contraer el grupo en cualquier momento.

Para obtener más información, consulte Construya y organice su flujo.

Limpiar datos y darles forma

Utilice un año fiscal personalizado al convertir campos de fecha.

Si su año fiscal no comienza en enero, ahora puede establecer un mes personalizado y Tableau Prep Builder usará ese mes de inicio al convertir los valores del campo Fecha o Fecha y hora en una parte de fecha diferente. Solo tiene que seleccionar Convertir fechas > Año fiscal personalizado en el menú Más opciones de su campo y establecer el mes de inicio del año fiscal personalizado y la parte de fecha en la que desea convertir los valores de su campo en un solo paso.

Para obtener más información, consulte Aplicar operaciones de limpieza.

Configure Rserve y TabPy globalmente desde el menú superior

En versiones anteriores, cuando quería incluir un paso de script en el flujo, tenía que configurar las conexiones a R o TabPy en cada paso del script para cada flujo que las incluyera. Ahora, puede crear sus configuraciones para estas extensiones de análisis una vez, desde el menú Ayuda superior, al igual que Tableau Desktop y la configuración se podrá aplicar a cualquier flujo con el que trabaje.

Solo tiene que seleccionar Ayuda > Configuración y rendimiento > Administrar conexión de extensión de análisis y, a continuación, Rserve o Tableau Python (TabPy) en la lista desplegable e introducir la información de conexión. Si utiliza ambas extensiones de análisis, puede utilizar el mismo cuadro de diálogo para introducir la información de conexión de cada servidor.

Importante: al abrir flujos más antiguos en Tableau Prep Builder versión 2020.3.3 y posteriores que incluyan pasos de script, deberá volver a configurar las conexiones de servidor con este nuevo cuadro de diálogo.

Para obtener más información acerca de cómo usar Rserve y Tableau Python (TabPy) en el flujo, consulte Utilice scripts R y Python en su flujo.

Guardar y compartir el trabajo

Guarde y reutilice la configuración de actualización incremental

Ahora, al configurar los pasos de entrada y salida para la actualización incremental, puede conservar esa configuración y reutilizarla. Puede copiar y pegar estos pasos o guardarlos para reutilizarlos más adelante. Después, al aplicarlos al nuevo flujo, se conserva la información de configuración de actualización incremental, lo que le permite volver a crear la configuración desde cero.

Para obtener más información sobre cómo configurar y usar una actualización incremental, consulte Actualizar datos de flujo mediante la actualización incremental.

Añadido en la versión 2020.3.1

Guardar y compartir el trabajo

Guardar datos de salida de flujo en bases de datos externas

Ahora puede generar los resultados de flujo completos o incrementales en bases de datos compatibles y crear, reemplazar o anexar los datos de tabla con los datos de flujo limpios y preparados. Tableau Prep Builder admite el almacenamiento de datos de flujo en las siguientes bases de datos:

  • Amazon Redshift
  • Microsoft SQL Server
  • MySQL
  • Oracle
  • PostgreSQL
  • Snowflake
  • Teradata

En el paso de salida, en el menú desplegable Guardar salida en, seleccione Tabla de base de datos. A continuación, seleccione la base de datos y la tabla donde desea guardar la salida del flujo. También puede escribir un nombre de tabla para crear una nueva tabla en la base de datos. Una vista previa de comparación de campos muestra el estado de coincidencia entre los campos del flujo y los campos de la tabla. Un campo de estado muestra detalles sobre campos no coincidentes.

También puede agregar scripts SQL que se pueden ejecutar antes o después de cargar los datos en la tabla de base de datos. Puede usar estos scripts para crear una copia de los datos de la tabla antes de ejecutar el flujo, agregar un índice, agregar restricciones de base de datos a la tabla de base de datos, etc.

Para obtener más información sobre cómo guardar salidas de flujo en tablas, consulte Guardar datos de salida de flujo en bases de datos externas (versión 2020.3.1 y posteriores).

Los archivos de extracción de datos de Tableau (.tde) ya no son compatibles

A partir de la versión 2020.3.1, los archivos de extracción de datos de Tableau (.tde) ya no son compatibles con las salidas de flujo. Los flujos que se publican en una versión de servidor 2020.3 y posteriores que generen la salida en un formato de archivo de extracción de datos de Tableau (.tde) se deben convertir a un archivo de extracción de Hyper (.hyper), de lo contrario, el flujo no se ejecutará. Los archivos de extracción de datos de Tableau (.tde) siguen siendo compatibles con la entrada de flujo.

Para obtener más información sobre cómo crear y publicar extracciones de datos, consulte Crear y publicar extracciones y fuentes de datos.

Ahora, crear un archivo de credenciales .json para ejecutar flujos desde la línea de comandos es más fácil

Si ejecuta los flujos mediante la línea de comandos y se conecta a un servidor o base de datos o se genera a una base de datos, ahora puede usar una sintaxis más simplificada al crear el archivo de credenciales .json. En versiones anteriores, era necesario especificar "inputConnection" y "outputConnection" de forma separada con sus credenciales de conexión. A partir de la versión 2020.3.1, ya no es necesario diferenciar entre "inputConnection" o "outputConnection". En su lugar, solo tiene que introducir las credenciales para la conexión de servidor o la conexión de base de datos una vez con las nuevas matrices "tableauServerConnections" o "databaseConenctions".

Los archivos de credenciales .json heredados que utilizan las matrices "inputConnection" y "outputConnection" seguirán siendo compatibles.

Para obtener más información, consulte Actualizar los archivos de salida del flujo desde la línea de comandos.

Añadido en la versión 2020.2.3

Conectarse a los datos

Utilice la autenticación de OAuth al conectarse a datos mediante Snowflake

Ahora, cuando se conecta a sus datos con Snowflake, puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos de autenticación, al igual que Tableau Desktop:

  • Nombre de usuario y contraseña

  • IdP de SAML

  • OAuth

Para obtener más información sobre cómo conectarse a una fuente de datos mediante este conector, consulte Snowflake(Link opens in a new window) en la sección de ayuda de Tableau Desktop.

Añadido en la versión 2020.2.2

Conectarse a los datos

Conectarse a los datos con Tableau Server o Tableau Online

En versiones anteriores, podía conectarse a fuentes de datos publicadas almacenadas en Tableau Server o Tableau Online. Ahora, si tiene habilitado el complemento Administración de datos(Link opens in a new window) con Tableau Catalog, también puede buscar y conectarse a bases de datos y tablas almacenadas en Tableau Server o Tableau Online.

Simplemente seleccione Tableau Server en la nueva sección Buscar datos del panel Conectar e inicie sesión en su servidor. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar datos y podrá buscar y seleccionar la opción que prefiera de fuentes de datos seleccionadas.

Los metadatos adicionales, como una descripción de la fuente de datos, advertencias de calidad de datos y certificaciones, le ayudan a encontrar la fuente de datos que está buscando sin salir de Tableau Prep Builder. También puede usar la opción de filtro en la esquina superior derecha para filtrar los resultados por tipo de conexión, advertencias de calidad de datos y certificaciones.

Si no tiene habilitado el complemento Administración de datos con Tableau Catalog, solo se mostrarán las fuentes de datos publicadas y no podrá ver los metadatos.

Para obtener más información sobre cómo conectarse a los datos, consulte Conectarse a fuentes de datos publicadas (versión 2019.3.1 y posteriores).

Conectarse a los datos mediante Alibaba MaxCompute

Si los datos se guardan en un almacén de datos, ahora puede conectarse a esta fuente de datos mediante Alibaba MaxCompute. Para obtener más información sobre cómo conectarse a una fuente de datos mediante este conector, consulte Alibaba MaxCompute(Link opens in a new window) en la sección de ayuda de Tableau Desktop.

Añadido en la versión 2020.2.1

Conectarse a los datos

Conéctese a sus datos de Salesforce.com

Tableau Prep Builder ahora puede conectarse a sus datos de Salesforce para que pueda limpiarlos y prepararlos para su análisis en Tableau. Todavía no se admite el uso de SOQL personalizado ni la creación de una conexión estándar.

Para obtener más información, consulte Conectarse a datos de Salesforce (versión 2020.2.1 y posteriores).

Mantenga los datos de flujo actualizados

Procesar solo los datos más recientes mediante la actualización incremental

Si los datos de flujo cambian constantemente, ahora puede ahorrar tiempo y recursos mediante la actualización incremental para recuperar y procesar solo las filas de datos más recientes desde la última ejecución del flujo. Simplemente configure los parámetros de actualización incremental en el flujo para indicar a Tableau Prep Builder cómo detectar y recuperar las nuevas filas de los datos de entrada. También puede configurar cómo desea actualizar las tablas de salida cuando se ejecuta el flujo en el paso Salida.

Las nuevas opciones del paso Salida le permiten elegir anexar nuevos datos a las tablas existentes o utilizar la funcionalidad existente de Tableau Prep Builder y reemplazar los datos de la tabla por los nuevos datos. Esta opción está disponible para los tipos de actualización incremental y completa.

Configure y ejecute sus flujos según una programación con Tableau Prep Conductor o ejecute flujos individuales de forma incremental en Tableau Prep Builder o a través de la interfaz de la línea de comandos.

Nota: se requiere Tableau Server versión 2020.2 y posteriores (con Tableau Prep Conductor habilitado) para programar flujos mediante la actualización incremental.

Para obtener más información sobre cómo configurar y ejecutar flujos mediante la actualización incremental, consulte Actualizar datos de flujo mediante la actualización incremental.

Añadido en la versión 2020.1.4

Conectarse a los datos

Conéctese a los datos con Impala

Al igual que Tableau Desktop, ahora puede conectarse fácilmente a sus conjuntos de datos más grandes usando Impala.

Para obtener más información sobre cómo conectarse a sus fuentes de datos usando Impala, consulte Impala(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop.

Limpiar datos y darles forma

Convertir valores de fecha con un solo clic

Para facilitar aún más la limpieza de los datos, se ha añadido otro menú de limpieza en Tableau Prep Builder para las fechas. Si necesita convertir los valores de fecha para mostrar un valor DATEPART como año, mes o día, puede seleccionar una de las siguientes opciones de menú en el nuevo menú Convertir fechas en lugar de escribir un cálculo de campo complejo.

Para obtener más información sobre cómo aplicar operaciones de limpieza en las fechas, consulte Aplicar operaciones de limpieza.

Guardar y compartir el trabajo

Mantener la conexión con el servidor

Ya no es necesario iniciar sesión en Tableau Server o Tableau Online cada vez que abra Prep Builder. Ahora, Tableau Prep Builder recuerda el nombre del servidor y la información de inicio de sesión cuando cierra la aplicación para que la próxima vez que abra la aplicación se inicie sesión automáticamente.

Esta permite ahorrar tiempo y le ayudará a conectarse sin problemas para publicar fuentes de datos o insertar pasos de flujo guardados. Además, si necesita saber si una determinada funcionalidad es compatible con su versión de servidor, las advertencias de compatibilidad se mostrarán al instante sin que tenga que iniciar sesión en su servidor primero.

Para obtener más información, consulte Publicar como fuente de datos.

Añadido en la versión 2020.1.3

Instalar e implementar Tableau Prep Builder

Compatibilidad con la administración de licencias basadas en inicio de sesión

Administración de licencias basadas en inicio de sesión le ayuda a administrar las licencias de usuarios con roles de Creator en Tableau Server y Tableau Online. Los usuarios con funciones de Explorer o Viewer no pueden utilizar esta funcionalidad. Si usa Suscripciones basadas en roles con Tableau Server o Tableau Online, puede simplificar la administración de licencias mediante Administración de licencias basadas en inicio de sesión para eliminar las claves de producto independientes de Tableau Desktop y Tableau Prep Builder. Solo tendrá que gestionar una o varias claves de producto para Tableau Server en instalaciones físicas. En el caso de Tableau Online, no necesitará gestionar ninguna clave de producto.

Conectarse a los datos

Pasar parámetros a su fuente de datos usando el SQL inicial

Ahora puede pasar los parámetros a su fuente de datos utilizando el SQL inicial para proporcionar más detalles sobre su aplicación, versión y nombre de flujo de Tableau Prep. Tableau Prep Builder admite los siguientes parámetros:

  • TableauApp: devuelve la aplicación que se está usando para acceder a su fuente de datos (Prep Builder o Prep Conductor).

  • TableauVersion: devuelve el número de versión de la aplicación. Porque Tableau Prep Builder devolverá el número exacto de la versión, por ejemplo 2020.1.1. Para Tableau Prep Conductor, devolverá la versión principal del servidor en el que se haya habilitado Tableau Prep Conductor, por ejemplo 2020.1.

  • FlowName: devuelve el nombre del archivo .tfl.

Para obtener más información sobre el uso de parámetros al conectarse a su fuente de datos mediante SQL inicial, consulte Incluya los parámetros en su declaración SQL inicial (versión 2020.1.3 y posterior).

Limpiar datos y darles forma

Use los cálculos de Nivel de detalle (LOD), Clasificación y Número de fila para limpiar sus datos

Si sus datos se agregan a un nivel diferente del que necesita o si necesita realizar cálculos a través de un conjunto de filas, ahora puede utilizar los cálculos de la función analítica FIXED (para LOD), RANK y ROW_NUMBER para crear los datos que necesita en su conjunto de datos.

Por ejemplo, agregue un cálculo de LOD FIXED para cambiar la granularidad de los campos de su tabla. Utilice la nueva función de análisis ROW_NUMBER () para encontrar rápidamente las filas duplicadas, o utilice una de las nuevas funciones RANK () para encontrar los valores N superiores o inferiores a N para una selección de filas con datos similares.

Si quiere más información a la hora de construir este tipo de expresiones, puede usar el nuevo editor visual de cálculos.

Para obtener más información sobre el uso de estos campos calculados para limpiar sus datos, consulte Crear cálculos de nivel de detalle y de clasificación.

Añadido en la versión 2020.1.1

Conectarse a los datos

Vincule las entradas de los flujos con su conexión original

Si utiliza varias entradas para construir sus flujos, no siempre resulta obvio tratar de encontrar las tablas individuales o las fuentes de datos que ha utilizado para las diferentes entradas cuando necesita hacer actualizaciones o intercambiar una conexión. Para facilitar la búsqueda de las entradas de flujo y las tablas, hemos añadido una nueva función que resalta el conector y la tabla de una entrada seleccionada en el panel Conexiones.

Simplemente seleccione uno o más pasos de entrada en el panel de flujo y el conector y las tablas relacionadas se resaltarán en el panel de conexiones.

Para obtener más información sobre la conexión a los datos para crear un flujo, consulte Conectarse a los datos(Link opens in a new window).

Limpiar datos y darles forma

Detenga las actualizaciones de datos para aumentar el rendimiento

Cada vez que aplica operaciones de limpieza a sus datos, Tableau Prep Builder actualiza su vista para que pueda ver instantáneamente los resultados de sus cambios. Mientras se construyen nuevos flujos, esta información constante le ayuda a saber rápidamente qué pasos tomar a continuación. Sin embargo, la aplicación de estos cambios puede llevar tiempo. Para aumentar el rendimiento y hacer que la aplicación de los cambios en sus datos sea más rápida, ahora puede pausar estas actualizaciones constantes de datos y aplicar los cambios en bloque.

Simplemente seleccione el botón Pausar actualizaciones de datos en el menú superior y Tableau Prep Builder pausará las actualizaciones de datos y cambiará la vista del panel de perfil a la vista de lista para que pueda aplicar rápidamente sus cambios.

En lugar de actualizar la vista con cada cambio, solo se muestran los metadatos del campo. Cuando termine los cambios y quiera ver los resultados de los valores de los campos, haga clic en el botón Reanudar actualizaciones de datos para volver al modo de actualización de datos estándar.

Nota: Cualquier operación de limpieza que requiera valores de datos para realizar la tarea se desactiva mientras las actualizaciones de datos están en pausa.

Para obtener más información acerca de la pausa de las actualizaciones de datos para aplicar las operaciones de limpieza en bloque, consulte Detenga las actualizaciones de datos para aumentar el rendimiento.

Compatibilidad de versiones con Tableau Prep

Detectar y habilitar funcionalidades incompatibles

En la versión 2019.3.1 de Tableau Prep Builder, añadimos iconos de advertencia y descripciones emergentes para que pudiera ver más fácilmente qué características eran incompatibles con su versión de Tableau Server a medida que construía su flujo para ayudarle a tomar decisiones informadas sobre qué funcionalidades incluir en su flujo si pensaba publicar el flujo y ejecutarlo en un programa.

En esta versión, hemos añadido aún más transparencia al trabajar con nuevas funcionalidades que podrían no ser compatibles con la versión de su servidor.

Ahora, después de iniciar sesión en su servidor, Tableau Prep Builder puede detectar qué funcionalidades no son compatibles con su versión de Tableau Server y deshabilitarlas. Esto elimina la necesidad de adivinar qué funcionalidades puede incluir si planea publicar su flujo y ejecutarlo según un programa.

Si todavía se desea utilizar la funcionalidad y ejecutar los movimientos manualmente mediante Tableau Prep Builder o desde la línea de comandos, se puede activar la funcionalidad directamente desde el menú. Haga clic en el botón Usar funcionalidades y la funcionalidad se aplicará al flujo y todas las funcionalidades incompatibles se habilitarán y estarán disponibles para su uso.

Las opciones de advertencia introducidas en la versión 2019.3.1 de Tableau Prep Builder seguirán identificando qué funcionalidades son incompatibles con su servidor para que pueda encontrarlas y eliminarlas fácilmente si desea ejecutar el flujo utilizando un programa en Tableau Server.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con funcionalidades incompatibles, consulte Compatibilidad de versiones con Tableau Prep.

Mantenga los datos de flujo actualizados

Añada o inserte credenciales para los conectores de la nube al publicar su flujo

En versiones anteriores, si se quería publicar y programar un flujo que incluyera conectores en la nube, era necesario configurar las credenciales en Tableau Server o Tableau Online con antelación. De lo contrario, Tableau Prep Conductor no podría detectar sus credenciales y el flujo dejaría de funcionar. Ahora puede agregar e insertar las credenciales de sus conectores de nube directamente desde el cuadro de diálogo Publicar en Tableau Prep Builder siguiendo unos sencillos pasos.

Inicie sesión en su servidor y seleccione Servidor > Publicar flujo. En el cuadro de diálogo Publicar flujo, se muestra un nuevo texto de advertencia que le indica que tiene conexiones de entrada que requieren autenticación. Haga clic en el enlace Editar conexiones en el mensaje o en el enlace Editar en la sección Conexiones y, después, en el desplegable Autenticación, seleccione Añadir credenciales.

Un mensaje secundario confirma su selección. Haga clic en Continuar para ir a la página Configuración de la cuenta en Tableau Server o Tableau Online y añada sus credenciales.

Cuando haya terminado, vuelva a Tableau Prep Builder, haga clic en Listo y sus nuevas credenciales se incrustarán automáticamente en su flujo.

Para obtener más información acerca de cómo agregar credenciales para conectores de nube durante la publicación, consulte Publicar un flujo.

Novedad de la versión 2019.4.2

Conectarse a los datos

Conectarse a más datos con nuevos conectores

En esta versión se han añadido los siguientes conectores de datos:

  • Alibaba AnalyticDB para MySQL
  • Alibaba Data Lake Analytics
  • Databricks
  • Kyvos
  • Qubole Presto

Para obtener más información sobre cómo conectarse a sus datos con estos conectores, consulte Conectores compatibles(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop y de la creación web. Para obtener información general sobre la conexión a los datos para crear un flujo, consulte Conectarse a los datos(Link opens in a new window).

Limpiar datos y darles forma

Crear tablas dinámicas para convertir columnas en filas ahora es mucho más fácil

Cuando necesite crear tablas dinámicas para convertir sus datos de columnas a filas, ahora puede seleccionar manualmente los campos en el panel de perfil para hacerlo o Tableau Prep Builder puede recomendar los campos necesarios y crear la tabla dinámica por usted. Ambas opciones generan automáticamente el paso de creación de tabla dinámica para que pueda realizar rápidamente cualquier acción adicional, como renombrar los campos o crear tablas dinámicas de campos adicionales.

Para crear tablas dinámicas manualmente para convertir las columnas en filas desde el panel Perfil, simplemente seleccione los campos, haga clic con el botón derecho del ratón o Ctrl+clic (MacOS) y seleccione Crear tablas dinámicas para convertir columnas en filas desde el menú para crear el nuevo paso de creación de tablas dinámicas y convertir sus campos.

Si Tableau Prep Builder detecta campos que se pueden añadir a una tabla dinámica, aparecerá una opción de recomendación en la barra de herramientas del panel Perfil. Haga clic en el icono de la bombilla de la barra de herramientas y seleccione la recomendación de tabla dinámica. La recomendación muestra los campos con los que se creará la tabla dinámica. Simplemente haga clic en Aplicar para generar la tabla dinámica y ordenar los campos.

Para obtener más información sobre la creación de tablas dinámicas de sus datos, consulte Tablas dinámicas de datos. Para obtener más información sobre cómo usar las recomendaciones de limpieza de datos, consulte Aplicar las operaciones de limpieza siguiendo las recomendaciones (versión 2018.3.2 y posteriores).

Mejoras adicionales

Ver comentarios sobre las operaciones a largo plazo

Para darle más visibilidad al procesar grandes conjuntos de datos o flujos, hemos añadido un indicador de progreso en la parte superior del panel de flujo para proporcionarle actualizaciones de estado a medida que Tableau Prep Builder procesa sus datos. Ahora puede tener más visibilidad de lo que Tableau Prep Builder está haciendo entre bastidores, por lo que ya no tendrá que preguntarse si sus datos se siguen procesando o si se ha producido un problema.

Compatibilidad con la administración de licencias basadas en inicio de sesión

Administración de licencias basadas en inicio de sesión le ayuda a administrar las licencias de usuarios con roles de Creator en Tableau Server y Tableau Online. Los usuarios con funciones de Explorer o Viewer no pueden utilizar esta funcionalidad. Si usa Suscripciones basadas en roles con Tableau Server o Tableau Online, puede simplificar la administración de licencias mediante Administración de licencias basadas en inicio de sesión para eliminar las claves de producto independientes de Tableau Desktop y Tableau Prep Builder. Solo tendrá que gestionar una o varias claves de producto para Tableau Server en instalaciones físicas. En el caso de Tableau Online, no necesitará gestionar ninguna clave de producto.

Novedad de la versión 2019.4.1

Conectarse a los datos

Conectarse a más datos en la nube

En esta versión se han añadido los siguientes conectores de nube:

  • Box
  • DropBox
  • Google Drive
  • OneDrive

Se necesita una configuración adicional para guardar sus credenciales para estos conectores si quiere publicar sus flujos en Tableau Server o en Tableau Online. Para obtener más información sobre los conectores de datos en la nube, consulte Conéctese a su fuente de datos en la nube..

Mejoras adicionales

Compartir datos de uso con Tableau

Tableau recopila datos que nos ayudan a saber cómo se están utilizando nuestros productos para que podamos mejorar las funciones y desarrollar otras nuevas. Todos los datos de uso se recopilan y gestionan de acuerdo con la Política de privacidad de Tableau(Link opens in a new window). También puede rechazarla si no quiere participar.

La opción de exclusión voluntaria ha cambiado. La recopilación de datos de uso está activada de forma predeterminada. Si no desea participar, active la casilla No enviar datos de uso del producto en el cuadro de diálogo Instalador o Personalizar el instalador (MacOS) o en el menú Ayuda después de la instalación.

Para obtener más información, consulte Desactivar informes de uso(Link opens in a new window) en la guía de implementación de Tableau Desktop y Tableau Prep.

Los controladores predeterminados de la base de datos ya no se instalan automáticamente para MacOS

Cuando se instala Tableau Prep Builder en Mac, solo se instala el controlador de base de datos PostgreSQL automáticamente. Si necesita otros controladores para conectarse a sus datos, puede instalarlos desde la página de Descarga de controladores(Link opens in a new window).

Añadido en la versión 2019.3.2

Construya y organice su flujo

Con un solo clic podrá insertar los pasos donde lo prefiera

En las versiones anteriores se podía insertar un paso de limpieza después de un paso existente en un flujo y el flujo se extendía hacia la derecha para hacer espacio al nuevo proceso. Sin embargo, al añadir cualquier otro tipo de paso después de los pasos existentes se creaba una rama de su flujo que luego tendría que volver a conectar mediante la eliminación y adición de líneas de flujo.

En esta versión, hemos añadido un nuevo menú de inserción que le permite insertar cualquier tipo de paso (incluso pasos copiados) entre pasos existentes con un solo clic. Simplemente pase el ratón por encima de la línea de flujo en la que desea insertar un paso y utilice el nuevo menú Insertar para seleccionar e insertar el tipo de paso que desee donde quiera.

Nota: El elemento de menú Insertar paso del menú Agregar se ha movido a este nuevo menú. Esta opción no está disponible para los tipos de pasos Entrada y Salida.

Para obtener más información sobre cómo añadir e insertar pasos en un flujo, consulte Añadir o insertar pasos.

Revise fácilmente los flujos grandes con el navegador de flujos

Cuando se trabaja con flujos de gran tamaño puede ser difícil desplazarse hacia adelante y hacia atrás para encontrar y corregir un paso o cambio. La nueva herramienta del navegador de flujos se encuentra en la esquina inferior derecha del panel de flujo. Esta herramienta es una imagen en miniatura de todo su flujo. Puede usarlo para acercar y alejar, hacer clic en partes de la imagen y así navegar directamente a esa parte del flujo, para ajustar el tamaño del flujo y mucho más. Si no desea mostrar la herramienta, puede minimizarla o restaurarla con un solo clic.

Para obtener más información sobre la conexión a los datos y la creación de flujos, consulte Utilice la herramienta del navegador de flujo.

Examinar y filtrar los datos

Agrupar valores similares usando funciones de datos personalizadas

En la versión 2019.3.1 de Tableau Prep Builderintrodujimos la posibilidad de crear funciones de datos personalizadas utilizando los valores de campo de sus conjuntos de datos. En esta versión, puede utilizar las funciones de datos personalizadas para agrupar valores en un campo según la ortografía y la pronunciación para fijar automáticamente los valores no válidos emparejándolos y sustituyéndolos por el valor válido más cercano.

Simplemente aplique la función de datos personalizada a su campo y los valores que no coincidan con los valores estándar se marcarán con un signo de exclamación rojo.

Para corregir los valores no válidos, puede hacer clic en el icono Recomendaciones en el campo para aplicar la recomendación de agrupar y reemplazar los valores no válidos por otros válidos o seleccionar Agrupar y reemplazar > Ortografía o Pronunciación + Ortografía en el menú Más opciones para seleccionar cómo desea corregir los valores no válidos.

Para obtener más información acerca de cómo crear y usar funciones de datos personalizadas, consulte la sección Agrupar valores similares por la función de datos.

Limpiar datos y darles forma

Aplicar acciones de limpieza a los campos utilizando la nueva vista de lista

En este momento, puede aplicar operaciones de limpieza en el panel de perfil, panel de resultados o cuadrícula de datos. El número de campos que puede ver a la vez está limitado por el tamaño de su pantalla. Para facilitar el análisis de todos los campos y las acciones, hemos añadido una nueva vista de lista que permite convertir el panel de perfil o el panel de resultados en una lista. Después de seleccionar esta opción, este estado de vista persiste en todos los pasos del proceso, pero puede cambiarlo en cualquier momento.

En esta vista puede aplicar operaciones a múltiples campos como Eliminar o Mantener solo o aplicar rápidamente operaciones de limpieza como Cambiar el nombre del campo o Duplicar campo. También puede aplicar otras operaciones de limpieza desde el menú Más opciones, pero operaciones como Agrupar y reemplazar, Filtrar o Dividir valores le devolverán al panel Perfil o a la vista del panel Resultados para completarlas.

Para obtener más información acerca de la limpieza de campos en la vista de lista, consulte Seleccionar su vista.

Saque el máximo partido de su trabajo y del de otros con pasos reutilizables

Si normalmente se realizan las mismas acciones una y otra vez con los datos, se pueden seleccionar uno o más pasos de movimiento y sus acciones asociadas, o el movimiento completo, y guardarlo para reutilizarlo en otros movimientos que se creen y gestionen. Puede guardar sus pasos localmente o publicarlos en Tableau Server o Tableau Online para compartirlos con otros.

Para crear pasos reutilizables, simplemente seleccione los pasos que desea guardar, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Guardar pasos como flujo y seleccione si desea guardar los pasos en su archivo local o en un servidor. Se agrega automáticamente una etiqueta Pasos guardados al publicar pasos de flujo en el servidor para facilitar la búsqueda de los pasos de flujo más adelante.

Una vez guardado, puede abrir e insertar cualquier flujo. Haga clic con el botón derecho del ratón o con el botón Ctrl+clic (macOS) en cualquier lugar del lienzo del panel de flujo y seleccione Insertar flujo o seleccione Edición > Insertar flujo en el menú superior. En el cuadro de diálogo Agregar flujo, puede seleccionar e insertar pasos de flujo guardados de un archivo o de su servidor. El diálogo filtra automáticamente para mostrar todos los flujos con la etiqueta Pasos guardados, pero puede cambiar el filtro e insertar cualquier flujo al que tenga permisos de acceso.

El movimiento seleccionado se añade al panel de flujo y, a continuación, puede mover y conectar los pasos donde desee en el flujo. Para obtener más información sobre la creación y el uso de pasos de proceso reutilizables, consulte Limpiar datos y darles forma.

Guardar y compartir el trabajo

Deshabilitar el diálogo de la cadena de claves para MacOS al ejecutar flujos desde la línea de comandos

Al ejecutar flujos desde la línea de comandos en MacOS, hemos eliminado la necesidad de que un usuario introduzca manualmente sus credenciales de cadena de claves de MacOS cada vez que se ejecuta el flujo.

Para obtener más información, consulte la opción Desactivar validación SSL (MacOS) en Actualizar los archivos de salida del flujo desde la línea de comandos

Añadido en la versión 2019.3.1

Conectarse a los datos

Conectarse a los datos con Google BigQuery

Conéctese a todavía más datos en la nube con Google BigQuery. Al igual que Tableau Desktop, ahora puede conectarse a los datos almacenados en Google BigQuery y publicar los flujos a Tableau Server y Tableau Online si las conexiones de Google OAuth están configuradas.

Nota: Tableau Prep Builder no es compatible en la actualidad con los atributos de personalización de Google BigQuery. Los flujos que incluyen conectores BigQuery de Google tampoco se pueden ejecutar desde la línea de comandos. En su lugar, ejecute el flujo manualmente o ejecute el flujo según un programa en Tableau Server o Tableau Online.

Para obtener más información sobre cómo conectarse a Google BigQuery, consulte Google BigQuery(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop. Para obtener más información sobre la conexión a los datos, consulte Conectarse a los datos(Link opens in a new window).

Conectarse a fuentes de datos publicadas para la entrada de flujo

Tanto si genera una fuente de datos publicada desde Tableau Desktop o como salida desde Tableau Prep Builder y la publica en Tableau Online o Tableau Server, ahora puede conectarse a sus fuentes de datos publicadas y utilizarlas como una fuente de datos de entrada para su flujo.

Simplemente seleccione Tableau Server en el panel Conectar y, a continuación, inicie sesión en su servidor o sitio.

Después de iniciar sesión, se muestra una lista de las fuentes de datos disponibles. Seleccione la fuente de datos o utilice la opción de búsqueda para encontrarla, y arrástrela hasta el panel de flujo para iniciar el flujo.

Nota: Las fuentes de datos publicadas que incluyen filtros de usuario no son compatibles en la actualidad.

Para obtener más información sobre la conexión a los datos y la creación de un flujo, consulte Conectarse a los datos(Link opens in a new window).

Examinar y filtrar los datos

Crear funciones de datos personalizadas

Puede utilizar funciones de datos para identificar y validar valores de campo. En versiones anteriores, Tableau Prep Builder proporcionaba un conjunto de funciones de datos estándar que podía aplicar a sus campos para identificar rápidamente valores no válidos. En esta versión, puede crear sus propias funciones de datos personalizadas con los valores de campo de sus conjuntos de datos y, a continuación, publicarlas en Tableau Server o en Tableau Online para utilizarlas en su flujo o compartir sus funciones de datos con otros para que la identificación y limpieza de valores no válidos sea más fácil que nunca.

Simplemente seleccione el campo que desea utilizar y elija Publicar como función de datos en el menú Más opciones.

Después de que se publique la función de datos personalizada, una vez que inicie sesión en el sitio o servidor donde se publica, puede seleccionarla desde la nueva opción Personalizada del menú para aplicarla a sus campos.

Puede ver y gestionar sus funciones de datos personalizadas publicadas en Tableau Server y Tableau Online. Vea todas las funciones de datos personalizadas publicadas en su sitio o servidor, muévalas a un proyecto diferente, cambie los permisos o elimínelas.

Para obtener más información sobre la creación y el uso de funciones de datos personalizadas, consulte Crear funciones de datos personalizadas (a partir de la versión 2019.3.1)(Link opens in a new window).

Limpiar datos y darles forma

Utilice scripts R y Python en su flujo

Ahora puede utilizar scripts R y Python para realizar operaciones de limpieza más complejas o incorporar datos de modelado predictivo en su flujo. Los datos se pasan desde el flujo como entrada a través del paso de scripts R o Python con Rserve o TabPy, y luego se devuelven como datos de salida que se pueden seguir limpiando utilizando las características y funciones de Tableau Prep Builder.

Para obtener más información acerca de cómo incluir scripts en el flujo, consulte Utilice scripts R y Python en su flujo(Link opens in a new window).

Guardar y compartir el trabajo

Detecte características incompatibles a medida que construye su flujo

Tableau Prep Builder publica nuevas versiones cada mes. Si se introducen nuevas características o conectores en una nueva versión y planea publicar su flujo en una versión anterior de Tableau Server o Tableau Online, puede que la compatibilidad sea un problema. En la actualidad, puede ver si tiene características incompatibles cuando publica su flujo, pero para entonces ya ha construido el flujo, así que volver a eliminar las características incompatibles puede llevar tiempo.

En esta versión, las alertas de compatibilidad son más fáciles de ver. Ahora puede ver cualquier característica incompatible a medida que construye su flujo, para que pueda tomar decisiones informadas sobre las características que incluye en el momento.

Simplemente inicie sesión en su servidor de Tableau. Tras esto, a medida que construya su flujo, se mostrarán alertas si elige una función que no es compatible con su versión de servidor de Tableau. Haga clic en Alertas en la esquina superior derecha del lienzo para ver todas las alertas y errores o pase el ratón por encima de la alerta en el paso o la anotación en el panel de flujo para ver los detalles de la alerta.

Haga clic en el enlace Ver en flujo para ir rápidamente al paso, a la anotación, al campo o al cambio al que esté asociado el aviso. El paso, el campo y el cambio se marcan con un icono de alerta y se resaltan para que pueda encontrar, abordar rápidamente el problema y continuar con el flujo.

Para obtener más información sobre cómo resolver problemas de compatibilidad, consulte Compatibilidad de versiones con Tableau Prep(Link opens in a new window).

Mantenga los datos de flujo actualizados

El complemento para la administración de datos de Tableau incluye Tableau Prep Conductor

Tableau Prep Conductor se incluye en el complemento de administración de datos con licencia independiente para Tableau Server o Tableau Online. Para obtener más información, consulte Concesión de licencias de Tableau Prep Conductor.

Publicar flujos en Tableau Online

Ahora puede publicar sus flujos en Tableau Server o Tableau Online y ejecutarlos según una programación para mantener los datos actualizados. Tableau Online no es compatible con conexiones directas a fuentes de datos locales. Si publica un flujo en Tableau Online que se conecta a una fuente de datos local, puede editar su conexión para convertirla automáticamente a una fuente de datos publicada.

Para obtener más información sobre cómo publicar un flujo en Tableau Online, consulte Publicar un flujo en Tableau Server o Tableau Online(Link opens in a new window).

Mejoras adicionales

Tableau Prep Builder ahora en italiano

Ahora puede configurar su interfaz de usuario (menús, mensajes, etc.) en 11 idiomas diferentes. Para obtener más información sobre cómo configurar el idioma mostrado, consulte Establecer el idioma mostrado(Link opens in a new window) en la guía de implementación de Tableau Desktop y Tableau Prep Builder

Añadido en la versión 2019.2.3

Examinar y filtrar los datos

Seleccionar valores específicos para filtrar

Con el nuevo filtro Valores seleccionados, ahora puede seleccionar los valores que desea mantener o excluir para un campo, incluso los valores que no están en la muestra. En el panel de Perfil, panel de Resultados o cuadrícula de datos haga clic en el botón Más opciones y, a continuación, seleccione Filtro > Valores seleccionados.

Este nuevo indicador visual le permite seleccionar los valores que desea mantener o excluir y le muestra visualmente lo que ha seleccionado. Si está trabajando con una muestra de sus datos y desea incluir o excluir valores que no están en dicha muestra, simplemente añada los valores que necesite y Tableau Prep Builder también aplicará la opción de mantener o excluir a estos nuevos valores.

Para obtener más información sobre los valores de campo de filtrado, consulte Examinar datos(Link opens in a new window).

Duplicar campos con un solo clic

En versiones anteriores, si quisiera experimentar con sus operaciones de limpieza en un campo pero sin cambiar los datos originales, tendría que escribir un cálculo para duplicar el campo. Ahora puede duplicar fácilmente sus campos con un solo clic. Seleccione el campo que desea duplicar y, a continuación, en el menú Más opciones, seleccione Duplicar campo.

Se crea un nuevo campo y se coloca en el extremo izquierdo del panel de Perfil, la cuadrícula de datos o el panel de Resultados con el mismo nombre y un modificador. Por ejemplo, "Ship Date -1".

Para obtener más información sobre la duplicación de campos y otras opciones de limpieza, consulte Limpiar datos y darles forma(Link opens in a new window)Aplicar operaciones de limpieza(Link opens in a new window)

Limpiar datos y darles forma

Corrija los valores de las funciones de datos no válidos con recomendaciones de limpieza y correspondencia difusa.

Puede utilizar las funciones de datos para identificar rápidamente los valores de campo que no son válidos. Después de asignar la función de datos, puede utilizar uno de los dos algoritmos de correspondencia difusa: Ortografía y Ortografía + Pronunciación para agrupar y combinar rápidamente los valores no válidos de la función de datos con valores estandarizados similares para esa función de datos.

Además de sugerir funciones de datos para sus campos. Tableau Prep Builder ahora también puede sugerir cómo fijar automáticamente valores no válidos para los campos asignados a una función de datos utilizando los algoritmos Ortografía y Ortografía + Pronunciación. Si se detecta una corrección sugerida, aparece un icono de bombilla en la tarjeta de perfil. Haga clic en el icono y aplique el cambio sugerido para agrupar automáticamente y reemplazar los valores no válidos por valores estandarizados similares para esa función de datos.

Esta funcionalidad solo está disponible para las siguientes funciones de datos:

  • Aeropuerto
  • Ciudad
  • País/región
  • Condado
  • Estado/Provincia

Para obtener más información sobre la aplicación de funciones de datos a los campos y la utilización de Agrupar y reemplazar para fijar valores no válidos para las funciones de datos, consulte Utilice funciones de datos para validar sus datos(Link opens in a new window).

Añadido en la versión 2019.2.2

Conectarse a los datos

Conectarse a más datos con el conector Otras bases de datos (ODBC)

Si necesita conectarse a fuentes de datos que no aparecen en el panel Conexiones, puede hacerlo a cualquier fuente de datos mediante el conector Otras bases de datos (ODBC) que admite el estándar SQL e implementa la API ODBC. La conexión a los datos usando el conector Otras Bases de Datos (ODBC) funciona de manera similar a en Tableau Desktop, sin embargo, hay algunas diferencias:

  • Solo puede conectarse utilizando la opción DSN (nombre de la fuente de datos).
  • Para publicar y ejecutar su flujo en Tableau Server, el servidor debe estar configurado usando un DSN compatible.
  • Existe una única experiencia de conexión tanto para Windows como para MacOS. No se admite la solicitud de atributos de conexión para controladores ODBC (Windows).
  • Tableau Prep Builder solo admite controladores de 64 bits.

Para obtener más información sobre la conexión a los datos mediante el conector Otras bases de datos (ODBC), consulte Conectarse a los datos(Link opens in a new window).

Especifique un comando SQL inicial al conectarse a sus datos

Ahora puede especificar un comando SQL inicial al conectarse a las bases de datos que lo admiten, el cual se ejecutará cuando se realice una conexión con la base de datos. Por ejemplo, al conectarse a Amazon Redshift, puede introducir una instrucción SQL para aplicar un filtro al conectarse a la base de datos, igual que si añadiera filtros en el paso de entrada. El comando SQL se aplicará antes de que los datos se muestren y carguen en Tableau Prep Builder.

Si cambia el comando SQL inicial y actualiza el paso de entrada, el comando SQL inicial se ejecuta de nuevo y el paso de entrada se actualiza. Cuando ejecuta el flujo, el comando SQL inicial se ejecuta antes de procesar todos los datos y si programa flujos en Tableau Server, el SQL inicial se ejecuta cada vez como parte de la experiencia de carga de datos.

Para obtener más información, consulte Conectarse a los datos(Link opens in a new window).

Nota: los parámetros todavía no son compatibles con SQL inicial en Tableau Prep Builder.

Examinar y filtrar los datos

Mantenga solo los campos que necesita mientras limpia sus datos

En versiones anteriores podía eliminar los campos no deseados en el paso de entrada desactivando las casillas de verificación después de conectarse a los datos. En un paso de limpieza o acción, podía seleccionar uno o más campos y simplemente hacer clic con el botón derecho del ratón para eliminarlos. Ahora, puede seleccionar uno o más campos en el panel de perfil o en la cuadrícula de datos y hacer clic con el botón derecho del ratón para mantener solo los campos seleccionados y eliminar todos los demás campos.

Para obtener más información, consulte Mantener o eliminar campos(Link opens in a new window).

Limpiar datos y darles forma

Reorganizar los pasos de su flujo

¿Alguna vez ha construido un flujo grande y complicado, pero el diseño que Tableau Prep Builder utiliza por defecto hace que su flujo sea difícil de seguir? Bueno, ahora puede seleccionar y mover los pasos en el lienzo para organizar su flujo de una manera que tenga sentido para usted. Por ejemplo, puede fijar líneas de flujo cruzadas, mover los pasos de flujo para limpiar el espacio en blanco adicional o reorganizar los pasos de flujo para mostrar una secuencia clara de eventos.

El siguiente flujo es confuso y difícil de seguir:

Usando esta nueva característica, puede seleccionar uno o más pasos en el flujo y arrastrarlos hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha y soltarlos justo donde los desee.

Nota: existen algunas restricciones, y además los pasos de flujo no se pueden mover a una posición que interrumpa el flujo del proceso de izquierda a derecha. Cuando se arrastran pasos de flujo a una ubicación permitida, aparece un cuadro naranja. Si la ubicación no está permitida, no se mostrará ningún cuadro naranja y los pasos volverán a su ubicación original cuando intente soltarlos.

Para obtener más información, consulte Construya y organice su flujo(Link opens in a new window).

Se agregó en la versión 2019.2.1

Conectarse a los datos

Conectarse a más datos con nuevos conectores de base de datos

Hemos añadido más conectores nuevos para ayudarle a conectarse a los datos y limpiarlos. Ahora puede conectarse a los datos almacenados en las siguientes bases de datos:

  • Amazon Athena
  • Otras bases de datos (JDBC)

Para obtener más información sobre cómo conectarse a conectores específicos, consulte Conectores compatibles(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop y de la creación web. Para obtener más información sobre la conexión a los datos para crear un flujo, consulte Conectarse a los datos(Link opens in a new window).

Mantenga los datos de flujo actualizados

Visualización de ubicaciones de la lista segura de archivos al publicar un flujo

Puede publicar un flujo en Tableau Server para que ejecute automáticamente sus flujos en un programa y actualizar la entrada o salida del flujo mediante Tableau Prep Conductor. Si el flujo incluye pasos de entrada o salida con conexiones a un recurso compartido de la red, el administrador del sistema debe incluir las ubicaciones de archivo en la lista segura de la organización con antelación. De lo contrario, cuando intente ejecutar el flujo en Tableau Server, se producirá un error.

En la versión 2019.2.1 y posteriores de Tableau Prep Builder, si publica un flujo que incluye pasos de entrada o salida con conexiones a un recurso compartido de la red, se le notificará en el momento de la publicación si los archivos deben incluirse en la lista segura de la organización. Para ver ubicaciones de la lista seguras, simplemente haga clic en el vínculo del mensaje de advertencia y mueva los archivos a una de las ubicaciones que se muestran.

Para obtener más información sobre cómo publicar un flujo, consulte Publicar un flujo en Tableau Server o Tableau Online(Link opens in a new window). Para obtener más información sobre cómo agregar ubicaciones de archivos a la lista segura de la organización, consulte el Paso 4: Lista de ubicaciones seguras de entrada y salida(Link opens in a new window).

Otras mejoras

Seleccione entre 10 idiomas diferentes para la interfaz de usuario

Tableau ha agregado dos idiomas adicionales entre los que elegir para configurar la interfaz de usuario (menús, mensajes, etc.):

  • en_GB (inglés británico)

  • zh_TW (chino tradicional)

Para obtener más información sobre cómo configurar el idioma mostrado, consulte Establecer el idioma mostrado(Link opens in a new window) en la guía de implementación de Tableau Desktop y Tableau Prep Builder.

Encuentre rápidamente el flujo en el servidor Tableau con vistas de miniaturas de flujo

Al publicar los flujos en Tableau Server, ahora puede cambiar a la vista en miniatura y ver una representación gráfica del diseño del flujo que le permite echarle un vistazo rápido al flujo.

Añadido en la versión 2019.1.4

Conectarse a los datos

Conectarse a más datos con nuevos conectores de base de datos

Hemos añadido más conectores nuevos para ayudarle a conectarse a los datos y limpiarlos. Ahora puede conectarse a los datos almacenados en las siguientes bases de datos:

  • SAP HANA
  • Azure SQL Data Warehouse
  • MariaDB

Nota: al conectarse a los datos mediante SAP HANA, no se admite la solicitud de variables y parámetros al abrir un flujo y usar SQL inicial para consultar la conexión.

Para obtener más información sobre cómo conectarse a conectores específicos, consulte los detalles de conexión en la sección Conectores compatibles(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop y de la creación web. Para obtener más información sobre la conexión a los datos para crear un flujo, consulte Conectarse a los datos(Link opens in a new window).

Limpiar datos y darles forma

Agrupar valores similares en un campo por la función de datos

En la versión 2018.2.3 de Tableau Prep Builder, hemos introducido funciones de datos para ayudarle a estandarizar los valores de campo y encontrar rápidamente valores que no son válidos. Ahora si asigna una función de datos a sus campos, puede usar esa función de datos para establecer coincidencias y agrupar valores con el valor estándar definido por su función de datos. Solo tiene que asignar una función de datos a su campo y, a continuación, seleccionar Coincidencias de la función de datos en el menú Agrupar y reemplazar. Esta nueva opción sirve para establecer coincidencias entre valores no válidos y el valor válido más similar en función de la ortografía y la pronunciación.

Por ejemplo, si tiene un campo en el que aparecen países o regiones como Saint Martin y Saint Maarten, y asigna la función de datos País/región al campo, puede agrupar campos con la nueva opción Coincidencias de la función de datos y asignar estos valores al valor de la función de datos estándar "Saint-Martin". Si la ortografía normalizada del valor no existe en su conjunto de datos, Tableau Prep Builder lo añade automáticamente al grupo y agrupa los valores coincidentes mediante este valor estándar.

Esta funcionalidad se aplica a las siguientes funciones de datos y actualmente solo es compatible con inglés de Estados Unidos.

  • Aeropuerto
  • Ciudad
  • País/región
  • Condado
  • Estado/Provincia

Para obtener más información sobre la asignación de funciones de datos a un campo y la utilización de funciones de datos para agrupar valores, consulte Utilice funciones de datos para validar sus datos(Link opens in a new window).

Ajustar sus resultados al agrupar valores de campo

Al usar la opción de limpieza Agrupar y reemplazar para agrupar valores similares por ortografía o pronunciación, podrá usar un control deslizante simple en el campo para ajustar la precisión de los parámetros de agrupamiento, lo que le proporciona más control sobre los resultados.

Seleccione entre los cinco umbrales para controlar el número de valores incluidos en un grupo y el número de grupos que se crean.

Para obtener más información sobre la agrupación de campos mediante el uso de coincidencias parciales, consulte Editar valores de campo(Link opens in a new window).

Añadido en la versión 2019.1.3

Conectarse a los datos

Unir columnas de datos rápidamente basándose en las relaciones de tabla

Ahora, al conectarse a bases de datos que incluyen tablas donde se definen relaciones de tabla, como Vertica o Microsoft SQL Server, Tableau Prep Builder ya puede detectar y mostrar esta información.

Por ejemplo, ahora se ve qué campos de una tabla son identificadores únicos y cuáles son campos relacionados (clave externa), así como cualquier tabla relacionada para estos campos.

Una nueva columna denominada Claves vinculadas aparece en el panel Entrada con un icono junto a los campos que son identificadores únicos, campos relacionados o una combinación de ambos.

En el campo Claves vinculadas, haga clic en un campo relacionado o en un campo de combinación para ver las tablas relacionadas y, a continuación, en un solo clic, añada la tabla relacionada al flujo o cree una unión.

Al crear una unión, Tableau Prep Builder utiliza la relación de campo definida para unir las tablas y muestra una vista previa de los campos que definen la cláusula de unión. Desde allí puede hacer clic en el nuevo paso Unión para limpiar y editar las condiciones de unión si es necesario.

En el caso de las tablas que contienen campos relacionados, también puede ver una lista de todas las tablas relacionadas y crear una unión desde el menú del panel Flujo. En la opción de menú Añadir unión de columnas, seleccione la tabla que desee unir en la lista para que Tableau Prep Builder cree la unión según los campos que conforman la relación entre las dos tablas.

Esta característica está disponible para cualquier conector de base de datos compatible en el que se definan relaciones de tabla. Para obtener más información sobre el uso de Claves enlazadas para agregar o unir tablas, consulte Unir datos en el paso de entrada (versión 2019.1.3 y posteriores)(Link opens in a new window).

Limpiar datos y darles forma

Ver todas las recomendaciones de limpieza en la barra de herramientas

Si Tableau Prep Builder detecta y proporciona recomendaciones de limpieza para los campos, aparece el icono de una bombilla en la tarjeta Perfil del campo. Ahora puede ver todas las recomendaciones de limpieza de cualquier campo en la barra de herramientas en un paso seleccionado en una lista cómodamente.

Simplemente haga clic en un elemento de la lista: Tableau Prep Builder le lleva directamente al campo donde puede aplicar el cambio sugerido. Para obtener más información sobre las recomendaciones de limpieza, consulte Aplicar las operaciones de limpieza siguiendo las recomendaciones (versión 2018.3.2 y posteriores)(Link opens in a new window).

Nota: esta opción no está disponible para los tipos de pasos Unión, Entrada y Salida.

Otras mejoras

Buscar cambios específicos en el flujo

Ahora puede encontrar rápidamente cambios concretos realizados en un flujo haciendo clic en el icono de cambio de un paso en el panel Flujo o en una tarjeta de perfil del panel Perfil o Resultados. Solo tiene que hacer clic en el icono que representa el cambio que busca y seleccionar la anotación en la lista de cambios. El cambio se resalta en el panel Cambios, Perfil o Resultados y, en su caso, en la cuadrícula de datos.

Para obtener más información sobre cómo ver los cambios, consulte Ver los cambios(Link opens in a new window).

Administrar flujos visualizados recientemente desde la página Inicio

Cuando guarda un flujo y cierra Tableau Prep Builder, se guarda una miniatura del flujo en la página Inicio para que pueda encontrar rápidamente los flujos que más utiliza. Sin embargo, al preparar tantos datos, la página Inicio puede saturarse rápidamente. Para ayudarle a encontrar rápidamente el flujo que necesita y reducir el desorden cuando termine de trabajar con un flujo, hemos añadido varias funcionalidades nuevas a la página Inicio.

  • Los gráficos mejorados en la miniatura del flujo representan con más precisión el trazado del flujo para que pueda identificarlo de un vistazo.

  • Si el gráfico no proporciona información suficiente, sitúese sobre la miniatura de un flujo para ver instantáneamente los detalles de entrada y salida del flujo, así como cuándo se abrió por última vez.

  • Acabe con el desorden eliminando de la página Inicio los flujos visualizados recientemente que ya no necesite. Esta opción solo quita el flujo de la vista Flujos recientes, no elimina el flujo.

Añadido en la versión 2019.1.2

Mantenga los datos de flujo actualizados

Programe los flujos para que se ejecuten automáticamente en Tableau Server

Agregue el nuevo complemento Data Management a Tableau Server 2019.1 o posterior y podrá utilizar Tableau Prep Conductor para programar y administrar la ejecución de flujos. Publique un flujo en Tableau Server y, a continuación, programe tareas para ejecutarlo y actualizar automáticamente sus entradas y salidas. Utilice las opciones de error y alerta, así como las vistas administrativas, para administrar y realizar un seguimiento del estado de procesamiento de los flujos.

Para obtener más información, consulte Mantenga los datos de flujo actualizados(Link opens in a new window).

Diseño de la Ayuda

Se han hecho cambios para ayudarle a desplazarse por el contenido, como un nuevo menú a la derecha que permite examinar y seleccionar rápidamente diferentes temas en una página.

Añadido en la versión 2019.1.1

Limpiar datos y darles forma

Crear tablas dinámicas para convertir filas en columnas

Si trabaja con datos en una tabulación cruzada o una hoja de cálculo, es posible que el formato no sea el apropiado para analizar los datos fácilmente en Tableau. A veces, los datos pueden contener muchas columnas de datos que se deben convertir en filas, o es posible que tenga menos columnas pero los valores de datos representen múltiples cosas.

Para que darles forma a los datos sea más fácil que nunca, ahora tiene la opción de crear la tabla dinámica que se mejor se adapte a sus necesidades. En un paso de tabla dinámica, ahora puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Columnas en filas: arrastre uno o más campos al panel Campos de tabla dinámica para convertir columnas en filas.

  • Filas en columnas: arrastre un campo al panel Campos de tabla dinámica para crear columnas nuevas utilizando los valores de campo y, a continuación, arrastre el campo que desee utilizar para rellenar dichas columnas y elija cómo quiere agregarlas.

Para obtener más información, consulte Tablas dinámicas de datos(Link opens in a new window).

Utilizar la búsqueda de comodín para crear campos de tabla dinámica

Si dispone de un conjunto de datos con un gran número de campos o si se añaden o eliminan campos con frecuencia, puede utilizar la búsqueda de comodín al crear tablas dinámicas para convertir columnas en filas, de modo que se creen columnas de datos de forma instantánea basándose en una coincidencia de comodín. Si se añaden o eliminan nuevos campos que coinciden con el patrón, Tableau Prep Builder detecta el esquema de cambio al ejecutar el flujo y los resultados de la tabla dinámica se actualizan automáticamente.

Para utilizar la búsqueda de comodín para crear la tabla dinámica de datos, añada un paso de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en el enlace Haga clic aquí para crear tablas dinámicas de comodines para abrir el campo de búsqueda de comodín. Escriba el patrón de búsqueda de comodín para buscar campos con nombres que coincidan con los valores que ha escrito. Haga clic en el botón Opciones de búsqueda... para seleccionar si desea incluir campos que contengan, empiecen o terminen con el patrón que ha escrito.

Pulse Intro para aplicar el patrón y Tableau Prep Builder creará la tabla dinámica de los campos automáticamente.

Para obtener más información, consulte Tablas dinámicas de datos(Link opens in a new window).

Usar descripciones para añadir contexto a los cambios

Añada descripciones a todos los cambios del panel Cambios para añadir contexto a sus operaciones de limpieza. Simplemente abra el panel Cambios, haga clic con el botón derecho o Ctrl + clic (Mac) en un cambio de la lista y seleccione Añadir descripción. A continuación, escriba la descripción en el campo de texto que aparece.

La descripción aparece debajo del texto generado para el cambio con un icono de comentario .

Para obtener más información, consulte Añadir descripciones a los pasos de flujo y a las acciones de limpieza(Link opens in a new window).

Utilizar las recomendaciones de limpieza para dividir datos rápidamente en archivos de texto de ancho fijo

En versiones anteriores, al trabajar con datos almacenados en archivos de texto de ancho fijo, archivos que contenían cadenas de valores de datos en una única columna con una limitación de caracteres fija, es posible que tuviera que realizar una limpieza previa del archivo o utilizar cálculos complejos para separar los valores en columnas independientes.

Ahora, al conectarse a este tipo de fuente de datos, la funcionalidad de recomendaciones de limpieza detecta dichos tipos de columnas y le sugiere opciones de división. Solo tiene que conectarse a la fuente de datos y, luego, añadir el paso de limpieza. En el panel Perfil, haga clic en el icono de recomendación de la tarjeta de perfil.

Haga clic en Aplicar para dividir los campos y, a continuación, compruebe los resultados y limpie o cambie el nombre de los campos nuevos en caso de ser necesario.

Para obtener más información, consulte Aplicar las operaciones de limpieza siguiendo las recomendaciones (versión 2018.3.2 y posteriores)(Link opens in a new window).

Añadido en la versión 2018.3.3

Conectarse a los datos

Actualizar automáticamente las uniones de entrada cuando se añaden archivos nuevos

Si usa un patrón de carácter comodín para buscar y crear una unión de archivos de texto (.csv) o Microsoft Excel en el paso de entrada, los archivos nuevos que se añadan a la misma carpeta y coincidan con el patrón se incluirán automáticamente en la unión la próxima vez que abra el flujo o ejecute la línea de comandos.

Nota: Los archivos de flujos empaquetados (archivos .tflx) no elegirán automáticamente archivos nuevos porque los archivos ya están empaquetados en el flujo. Para incluir archivos nuevos, abra el archivo de flujo (.tfl) para elegir los archivos y, luego, vuelva a empaquetar el flujo para incluir los nuevos datos del archivo.

Para obtener más información sobre la unión de archivos en el paso de entrada, consulte Unir filas y tablas de bases de datos en el paso de entrada(Link opens in a new window).

Limpiar datos y darles forma

Volver a usar operaciones de limpieza

Al limpiar los datos, suele realizar las mismas acciones u operaciones de limpieza una y otra vez en todo el flujo. Para ayudarle a limpiar sus datos y a darles forma de una forma más eficaz, hemos añadido la capacidad de copiar y pegar estas operaciones o acciones en todo su flujo, para que pueda realizar una acción u operación de limpieza una vez y, luego, volver a usarla donde la necesite.

  • Copie uno o varios pasos para usarlos en otra zona de su flujo. Esta opción no está disponible para los pasos de entrada que incluyan una unión de carácter comodín.

  • Copie una operación del panel Cambios en un paso y péguelo en el panel Cambios en otro paso para aplicar esa misma operación en ese paso.

  • Arrastre y suelte una operación del panel Cambios en un campo del panel Perfil para aplicar esa operación en un campo diferente. También puede copiar una operación en el panel Cambios, y arrastrarla y soltarla en otros campos del paso para aplicarla operación en varios campos. Esta opción no está disponible en operaciones que influyan en varios campos, como los campos calculados.

Para obtener más información, consulte Limpiar datos y darles forma(Link opens in a new window).

Eliminar los espacios adicionales

Hemos añadido dos nuevas operaciones de limpieza rápidas para ayudarle a eliminar los espacios adicionales de los varios de los campos:

  • Eliminar espacios adicionales: use esta opción con valores de campos de texto para eliminar los espacios iniciales y finales y sustituir los espacios adicionales entre caracteres con un único espacio.

  • Eliminar todos los espacios: use esta opción para eliminar todos los espacios de valores de texto, incluidos los espacios iniciales y finales y todos los espacios que se encuentren entre caracteres.

Para obtener más información, consulte Editar valores de campo(Link opens in a new window).

Examinar y filtrar los datos

Encontrar rápidamente dónde se usan los campos en un flujo

Al crear su flujo, si no ve todos los valores de campo que espera, ahora puede encontrar fácilmente todos los lugares en los que se ha usado un campo, incluso volver al lugar en que originó un campo. Solo tiene que seleccionar un campo en el panel Perfil o Resultados en un paso y los pasos del panel de flujo se resaltarán. Así, se muestra la ruta que el campo ha tomado en su flujo, con lo que se consigue que sea más sencillo que nunca resolver los problemas relacionados con este.

Para obtener más información, consulte Localizar campos en un flujo(Link opens in a new window).

Otras mejoras

Abrir varias ventanas de Tableau Prep Builder a la vez

En Windows o Mac, haga clic en Archivo >Nuevo para abrir una nueva ventana para un flujo en lugar de reemplazar la actual en la que está trabajando. Al abrir un archivo de flujo (.tfl o .tflx), se abre también una nueva ventana para que pueda trabajar en ella o comparar varios flujos a la vez de forma sencilla.

Desactivar informes de uso después de la instalación

Para ayudarnos a mejorar Tableau Prep Builder, puede compartir con nosotros los datos de patrones de uso. Nunca recopilamos datos de usuario específicos (solo datos anónimos). por ejemplo, tipos de conexiones de fuentes de datos (como .csv, SQL o Amazon Redshift), conjuntos de datos de gran tamaño frente a conjuntos de datos pequeños, pasos de un flujo o tipos de operaciones utilizadas (pero no datos específicos, como los nombres de los pasos o las fórmulas utilizadas), etc.

Sus datos son confidenciales y nunca los compartiremos con nadie. Sin embargo, en caso de que quiera desactivar esta opción después de la instalación, puede hacerlo. Vaya a Ayuda >Configuración y rendimiento y haga clic en Compartir datos de uso para mejorar Tableau Prep Builder para desactivar la marca de verificación. Para obtener más información, consulte Informes de uso(Link opens in a new window) en la guía de implementación de Tableau Desktop y Tableau Prep Builder.

Añadido en la versión 2018.3.2

Limpiar datos y darles forma

Mejorar rápidamente la calidad de los datos siguiendo recomendaciones de limpieza

A fin de ayudarle a buscar y corregir rápidamente problemas relacionados con sus datos, Tableau Prep ahora puede examinar sus campos de datos y sugerirle cambios para corregir el problema. Tableau Prep examina sus campos de datos y, en el momento en el que se identifica una recomendación de cambio, aparece el icono de una bombilla en la tarjeta Perfil del campo.

Haga clic en el icono de la bombilla para ver las recomendaciones de cambio, sitúe el cursor del ratón sobre la tarjeta de recomendaciones y haga clic en Aplicar para aplicarlas automáticamente al campo. El cambio se registrará en el panel Cambios y se puede eliminar en cualquier momento.

En el siguiente ejemplo, Tableau Prep ha identificado los valores de campo como direcciones URL y recomienda aplicar una función de datos al campo para identificar los valores que no sean válidos.

Esta funcionalidad está disponible en todos los tipos de pasos, salvo Entrada, Salida y Unión de columnas. Los tipos de recomendación de esta versión son los siguientes:

  • Funciones de datos
  • Filtrar
  • Sustituir los valores no válidos por valores nulos
  • Eliminar campos
  • Quitar espacios

Para obtener más información, consulte Aplicar las operaciones de limpieza siguiendo las recomendaciones (versión 2018.3.2 y posteriores).

Otras mejoras

Flexibilidad incorporada al ejecutar flujos desde la línea de comandos

Al ejecutar flujos desde la línea de comandos, si se conecta a bases de datos o publica archivos de salida en un servidor, necesitará un archivo credentials.json que incluya todas las credenciales necesarias. En versiones anteriores, aunque solo se conectara a bases de datos o publicara la salida del flujo en un servidor, tenía que incluir la matriz vacía en el archivo credentials.json. De lo contrario, se producía un error en el proceso.

Ahora ya no tiene que incluir la matriz vacía en el archivo credentials.json. Por ejemplo, si solo se conecta a bases de datos, ya no es necesario incluir la matriz outputConnection en el archivo .json.

Para obtener más información sobre la ejecución de flujos desde la línea de comandos, consulte Actualizar los archivos de salida del flujo desde la línea de comandos.

Mejoras en el rendimiento

Hemos hecho las siguientes mejoras para que trabajar con los flujos sea más rápido y eficiente:

  • Si se cierra el producto, se devuelve de inmediato el espacio de memoria que estaba utilizando Tableau Prep.

  • Si recibe un error inesperado, ahora puede repetir la acción o proceso para continuar en el flujo.

  • Se ha mejorado el rendimiento al cargar datos o visualizar datos en un flujo para reducir el tiempo de procesamiento.

  • Si se conecta a los siguientes conectores, ahora podrá utilizar un campo de búsqueda para buscar su esquema rápidamente:
    • Amazon EMR Hadoop Hive
    • Cloudera Hadoop
    • Hortonworks Hadoop Hive
    • MapR Hadoop Hive
    • Presto
    • Spark SQL

Añadido en versiones anteriores

Añadido en la versión 2018.3.1

Instalar e implementar Tableau Prep

Cambiar la ubicación del repositorio predeterminado

De forma predeterminada, cuando instala Tableau Prep, Mi repositorio de Tableau Prep se instala automáticamente en la carpeta Documentos de su equipo. Pero si cuenta con restricciones acerca de dónde puede almacenar sus flujos y fuentes de datos, ahora puede mover Mi repositorio de Tableau a un directorio distinto después de instalar Tableau Prep.

Para mover su directorio, abra Tableau Prep y, a continuación, en el menú superior, seleccione Archivo > Ubicación del repositorio. Seleccione la carpeta a la que desee mover el repositorio.

Para obtener más información, consulte Cambiar la ubicación de Mi repositorio de Tableau Prep(Link opens in a new window) en la guía de implementación de Tableau Desktop y Tableau Prep.

Conectarse a los datos

Limpiar datos almacenados en archivos PDF

Es posible que resulte difícil trabajar con datos de análisis almacenados en archivos PDF. Ahora puede conectar directamente con archivos PDF y limpiar los datos mediante Tableau Prep.

Para obtener más información sobre cómo conectarse a sus datos en archivos PDF, consulte Archivo PDF(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop.

Nota: los conectores de datos no son compatibles con versiones anteriores. Los flujos que incluyan estos conectores se pueden abrir en una versión anterior de Tableau Prep, pero contendrán errores o no podrán ejecutarse a menos que se eliminen las conexiones de datos.

Unión de carácter comodín para tablas de base de datos

Si trabaja con tablas de base de datos almacenadas en una única fuente de datos, ahora podrá unir sus tablas en el paso de entrada mediante una búsqueda de comodín. A continuación, puede incluir todos los datos de las tablas seleccionadas en el paso de entrada mediante el mismo proceso que utiliza para unir varios archivos en el paso de entrada.

Para utilizar este tipo de unión, las tablas deben estar en la misma fuente de datos y debe conectar con una fuente de datos que sea compatible con la unión de carácter comodín.

Las fuentes de datos siguientes admiten este tipo de unión:

  • Amazon Redshift

  • Microsoft SQL Server

  • MySQL

  • Oracle

  • PostgreSQL

Para obtener más información, consulte Unir filas y tablas de bases de datos en el paso de entrada(Link opens in a new window).

Limpiar datos y darles forma

Sustituir los valores de campo por nulo

Si tiene filas de datos que desea incluir en su análisis pero desea excluir ciertos valores de campo, puede cambiarlos por el valor Nulo. Simplemente, seleccione los valores de campo que desea sustituir y, a continuación, haga clic con el botón derecho (Ctrl + clic en Mac) en el valor seleccionado y seleccione Sustituir con Nulo en el menú.

Para obtener más información sobre la sustitución de valores de campo, consulte Editar valores de campo.

Aplicar operaciones de limpieza en cualquier paso

Solucionar problemas en su flujo ahora es más eficiente. Ahora, si identifica algún problema en los datos cuando está uniendo, creando tablas dinámicas o agregando, puede solucionar estos problemas directamente en ese paso sin tener que añadir un paso de limpieza adicional.

Como el orden de las operaciones es importante, la operación de limpieza se sitúa antes o después de la unión, la creación de tablas dinámicas o la agregación y se realiza un seguimiento de esta información en el panel de Cambios para dicho paso.

Las anotaciones para el cambio también se añaden en el paso en el panel de flujo. Para los pasos de entrada, las anotaciones se muestran a la izquierda del paso y se añaden a la lista de campo de entrada para que pueda ver fácilmente a qué campo se le han aplicado cambios. Para todos los demás tipos de paso, las anotaciones se muestran encima del paso en el panel de flujo.

Algunas operaciones de limpieza aún se tienen que realizar en un paso de limpieza y solo habrá algunas operaciones de limpieza disponibles para los pasos de entrada y salida. La tabla a continuación enumera las operaciones de limpieza disponibles para cada tipo de paso:

  Entrada Limpieza Agregación Tabla dinámica Unión de columnas Unión de filas Salida
Filtrar X X X X X X  
Agrupar y reemplazar   X X X X X  
Limpieza   X X X X X  
Dividir valores   X X X X X  
Cambiar nombre del campo X X X X X X  
Editar valor   X X X X X  
Cambiar tipo de datos X X X X X X  
Crear campo calculado   X X X X X  
Eliminar campo X X X X X X  

Para obtener más información, consulte Sobre las operaciones de limpieza.

Añadido en la versión 2018.2.3

Conectarse a los datos

Conectarse a los datos almacenados en la plataforma de inteligencia de negocios (BI) MongoDB

Si almacena sus datos en la plataforma de inteligencia de negocios MongoDB, puede conectarse a sus datos y borrarlos con Tableau Prep.

Para obtener más información sobre cómo conectarse a sus datos con Mongo DB Business Intelligence, consulte MongoDB BI Connector(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop.

Nota: los conectores de datos no son compatibles con versiones anteriores. Los flujos que incluyan estos conectores se pueden abrir en una versión anterior de Tableau Prep, pero contendrán errores o no podrán ejecutarse a menos que se eliminen las conexiones de datos.

Examinar y filtrar los datos

Especificar una función de datos para sus valores de campo

Ahora puede asignar una función de datos a sus valores de campo y usar Tableau Prep para encontrar imprecisiones o valores atípicos en su conjunto de datos.

Las funciones de datos indican a Tableau Prep qué significan o representan los valores de campo, por ejemplo, direcciones de correo electrónico o una función geográfica, como una ciudad o un código ZIP. Cuando una función de datos se asigna a un campo, Tableau Prep analiza los valores del campo y marca los que no coincidan para que usted pueda examinarlos detenidamente.

Para ver únicamente los valores que son válidos o los que no lo son, use la nueva opción de filtro del menú desplegable:

En esta versión admitimos las siguientes funciones de datos:

  • Correo electrónico

  • URL

  • Roles geográficos (En función de los datos geográficos actuales y son los mismos datos que los utilizados por Tableau Desktop)

    • Aeropuerto
    • Prefijo (EE. UU.)
    • Área estadística basada en núcleo urbano/área estadística metropolitana (CBSA y MSA respectivamente por sus siglas en inglés).
    • Ciudad
    • Distrito congresual (EE. UU.)
    • País/región
    • Condado
    • NUTS Europa
    • Estado/Provincia
    • Código postal

Para obtener más información, consulte Utilice funciones de datos para validar sus datos(Link opens in a new window).

Unir filas o columnas de datos

Arreglar los campos no coincidentes directamente en la cláusula de unión de columnas

Al unir dos tablas de datos, obtendrás con mucha frecuencia valores de campos que sean iguales pero no coincidan por errores en la entrada de datos. Tableau Prep le ayuda a identificar los campos no coincidentes de sus cláusulas de unión al marcar los valores de campo no coincidentes en rojo. Sin embargo, ¿no sería genial si usted pudiese arreglar esos valores de campo directamente en su cláusula de unión? Ahora puede hacerlo.

Actualmente, al unir dos conjuntos de datos puede editar los valores de campo que una directamente en la cláusula de unión para arreglarlos. Para editar un valor de campo, solo tiene que hacer clic en él.

Seleccionar el campo que se quiere cambiar Edición en línea

La acción de limpieza vuelve automáticamente al paso previo de limpieza del flujo para el conjunto de datos de unión de columnas adecuado.

¿No se ha realizado ningún paso de limpieza antes del paso de unión de columnas? No pasa nada. Tableau Prep añade uno automáticamente para reflejar la operación de limpieza desde la unión de columnas.

Para obtener más información sobre cómo limpiar valores de campo directamente desde una cláusula de unión de columnas, consulte Agregación y unión de filas o columnas de datos(Link opens in a new window).

Añadido en la versión 2018.2.2

Instalar e implementar Tableau Prep

Establecer el idioma mostrado

Al iniciar Tableau Prep, ahora detecta la configuración regional configurada en el equipo y muestra la interfaz de usuario, las fechas y los formatos de número en el idioma correspondiente. Si desea cambiar el idioma mostrado para la interfaz de usuario, puede seleccionar entre los idiomas admitidos en el menú superior bajo Ayuda > Elegir idioma.

Para obtener más información, consulte Establecer el idioma mostrado en la guía de implementación de Tableau Desktop y Tableau Prep.

Conectarse a los datos

Conectarse a los datos almacenados en Microsoft Access

Si utiliza Microsoft Access para introducir los datos o para almacenar las tablas de datos, ya puede conectar a los archivos de Access (de la versión 2007 o superior) mediante un navegador de archivos y limpiar los datos con Tableau Prep.

Este conector necesita un controlador de 64 bits.

Para obtener más información sobre cómo conectar Tableau Prep a sus datos, consulte Acceso(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop.

Nota: los conectores de datos no son compatibles con versiones anteriores. Los flujos que incluyan estos conectores se pueden abrir en una versión anterior de Tableau Prep, pero contendrán errores o no podrán ejecutarse a menos que se eliminen las conexiones de datos.

Limpiar datos y darles forma

Cambiar el esquema de colores de los pasos de flujo

De forma predeterminada, Tableau Prep asigna a los pasos del flujo un color para facilitarle el seguimiento de los cambios que realice en los datos al crear el flujo. Sin embargo, en lo que se refiere a este esquema de color dispone de opciones.

Ya puede seleccionar los colores de una paleta de colores para cambiar el esquema de colores para uno o más pasos. Solo tiene que seleccionar los pasos de panel de flujo que desea cambiar, hacer clic con el botón derecho en los pasos seleccionados y elegir Editar color del paso en el menú contextual.

¿No le convence el aspecto? Haga clic en Deshacer en el menú superior o seleccione Restablecer color del paso en el menú de la paleta de colores.

Para obtener más información, consulte Cambiar el esquema de colores del flujo(Link opens in a new window).

Añadir descripciones a los pasos

Si comparte los flujos con otras personas, comunicar los cambios que haya realizado y el motivo de esos cambios puede ser un proceso laborioso. Para simplificar esto, ahora puede añadir una breve descripción a cualquier paso individual del flujo que se mostrará de forma inmediata en el panel de flujo.

Para obtener más información sobre cómo añadir descripciones en los pasos de flujo, consulte Añadir descripciones a los pasos de flujo y a las acciones de limpieza(Link opens in a new window).

Usar las coincidencias parciales para buscar y corregir los errores ortográficos

Para facilitarle la identificación y limpieza rápidas de diversas variaciones del mismo valor debido a los errores ortográficos, hemos añadido otra opción a nuestra funcionalidad de coincidencias parciales. Utilice la nueva opción Ortografía para buscar y agrupar valores de texto diferentes debido a letras que faltan o adicionales. Esta opción funciona con todos los idiomas admitidos.

En la opción Ortografía se utiliza el algoritmo de distancia Levenshtein para calcular la distancia de edición entre dos valores de texto y, a continuación, agruparlos cuando esa distancia sea inferior al valor de umbral predeterminado.

Para obtener más información, consulte Editar valores de campo.

Guardar y compartir el trabajo

Ejecutar flujos desde la línea de comandos

Para mantener datos actualizados en Tableau Prep, ejecute el flujo. Sin embargo, abrir Tableau Prep cada vez que desee ejecutar flujos puede ser un proceso lento. Para facilitar la racionalización de este proceso, ya puede ejecutar flujos desde la línea de comandos sin tener que abrirlos en Tableau Prep.

Para ejecutar un flujo desde la línea de comandos, necesitará:

  • La ruta al archivo de flujo (.tfl) que desea ejecutar.

  • Un archivo .json que contiene las credenciales de cualquier base de datos a las que se conecta el flujo para sus pasos de entrada y las credenciales del servidor donde se publica la salida.

    Si su flujo se conecta a archivos locales o a archivos almacenados en un recurso compartido de la red de entradas o salidas, o bien se genera en ellos, este archivo no es necesario.

    Nota: No se admite la publicación de archivos que estén almacenados en un recurso compartido de la red que no esté protegido con una contraseña, ni la conexión a ellos.

  • Permisos de administrador en el equipo en que esté ejecutando el flujo.

Esta opción está disponible tanto en Windows (el Programador de tareas es compatible) como en Mac. Para llevar a cabo este proceso, necesita una versión activada de Tableau Prep y el proceso se tendrá que llevar a cabo en el mismo equipo en el que se instaló Prep.

Para obtener información sobre cómo ejecutar flujos desde la línea de comandos, consulte Actualizar los archivos de salida del flujo desde la línea de comandos.

Añadido en la versión 2018.2.1

Instalar e implementar Tableau Prep

Desactivar Tableau Prep desde la línea de comandos

Al igual que ocurre con Tableau Desktop, si ya no necesita Tableau Prep en el equipo, ya puede desactivarlo desde la línea de comandos con la opción -return.

Para obtener más información, consulte Desactivar la clave de producto(Link opens in a new window). Para obtener más información sobre otras propiedades del instalador disponibles para Tableau Prep desde la línea de comandos, consulte las opciones del instalador y las secciones relevantes en Implementar Tableau Desktop(Link opens in a new window).

Usar la compatibilidad con escritorio virtual para optimizar las instalaciones de Tableau Prep

Al igual que ocurre con Tableau Desktop, ya puede configurar la compatibilidad con escritorio virtual para optimizar las instalaciones de Tableau Prep para escritorios virtuales no persistentes o para equipos que se reinstalan desde una imagen de disco periódicamente. Esta compatibilidad permite desactivar automáticamente las licencias de Tableau Prep tras un período de tiempo predeterminado con un servicio de "Autorización para ejecutar" (Authorization to Run, ATR) alojado en Tableau, con lo que se elimina la necesidad de desactivar la clave de producto manualmente.

Para obtener más información sobre cómo configurar esta opción, consulte Configurar el soporte del escritorio virtual(Link opens in a new window) en la Guía de implementación de Tableau Desktop y Tableau Prep.

Conectarse a los datos

Conectar a fuentes de datos en la nube y Hadoop Hive

Hemos añadido compatibilidad para los siguientes conectores para permitir la conexión a datos en la nube y a los datos almacenados en Hadoop.

  • Snowflake.

  • Amazon EMR Hadoop Hive

  • Cloudera Hadoop (Hive e Impala)

  • Hortonworks Hadoop Hive

  • MapR Hadoop Hive

  • Apache Drill

  • SparkSQL

Para obtener más información sobre cómo conectar Tableau Prep a los datos, consulte el tema correspondiente a su conector en Conectores compatibles(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop.

Estos conectores de datos no son compatibles con versiones anteriores. Los flujos que incluyan estos conectores se pueden abrir en una versión anterior de Tableau Prep, pero contendrán errores o no podrán ejecutarse a menos que se eliminen las conexiones de datos.

Explorar los datos

Nuevas opciones de filtro para mantener solamente los datos que desea

Ya no será necesario escribir más cálculos complejos para mantener o excluir los valores nulos o para configurar una coincidencia de comodín en los valores de texto. En lugar de seleccionar una de las nuevas opciones de filtro en un campo para ver cómo afectan sus cambios directamente sin tener que escribir antes un cálculo para, a continuación, revertir el cambio si con él no obtiene los resultados que desea.

Para obtener más información, consulte Examinar datos.

Limpiar datos y darles forma

Usar el estándar de fecha ISO-8601 en campos calculados

La creación de los campos calculados para que se puedan utilizar calendarios europeos ahora es más sencilla. Tableau Prep ahora es compatible con el estándar de fecha internacional ISO-8601 para las siguientes partes de fechas:

  • "iso-year"

  • "iso-quarter"

  • "iso-week"

  • "iso-weekday"

Utilice estas partes de fechas en las funciones DATEPART, DATETRUNC, DATENAME, DATEDIFF y DATEADD.

Por ejemplo: Week Number = STR(DATEPART('iso-year', [Week Date])) + "-" + STR(DATEPART('iso-week', [Week Date]))

Para obtener más información sobre cómo trabajar con funciones de fecha en los campos calculados, consulte Funciones de fecha(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop.

Aplicar operaciones de limpieza en la cuadrícula de datos

En las versiones anteriores, en la cuadrícula de datos se mostraba una vista previa de los datos, pero con pocas opciones de limpieza disponibles. Ahora puede trabajar con los datos en cualquier parte. Si desea trabajar con los valores detallados en la cuadrícula de datos, contraiga el panel de perfil y realice las mismas operaciones de limpieza que estén disponibles en el panel de perfil de la cuadrícula de datos.

Para obtener más información, consulte Limpiar datos y darles forma.

Usar la selección múltiple para agrupar valores en el panel de perfil

Para agrupar rápidamente un conjunto de valores para un campo, ya puede realizar una selección múltiple de los valores de la tarjeta Perfil y, a continuación, hacer clic con el botón derecho para abrir el menú y seleccionar Agrupar. Los valores se agrupan en el valor de campo seleccionado al hacer clic con el botón derecho para abrir el menú. Se muestra un icono de clip junto al valor agrupado.

Haga clic con el botón derecho en los valores agrupados para volver a abrir el menú y anular la agrupación o editar los valores.

Para obtener más información sobre la agrupación de valores, consulte Editar valores de campo(Link opens in a new window).

Otras mejoras

También hemos hecho los siguientes cambios para mejorar la facilidad de uso:

  • Aparecen nuevos iconos en el menú al añadir pasos al flujo para ofrecer guías visuales y que pueda conocer el lenguaje visual de Tableau Prep.

  • Las nuevas animaciones del panel de perfil permiten captar su atención para que pueda ver mejor el efecto que tienen sus cambios.

     

Unir filas o columnas de datos

Usar recomendaciones de unión de filas para limpiar campos no coincidentes

Ahora es más fácil arreglar los campos no coincidentes después de unir las filas de dos o más archivos. Ahora hay una nueva sección Campos no coincidentes en el panel de resumen de unión de filas, que muestra una lista de campos que no coinciden, así como la fuente de datos de origen. Podrá fusionar directamente los campos que no coincidan en esta sección con una de las siguientes opciones:

  • Seleccione un campo de la lista. Si Tableau Prep identifica un campo que tiene características similares, en función de tipos de datos y nombres de campos similares, resalta el color en amarillo y sugiere una coincidencia. Haga clic en el botón de añadir que aparece al situar el cursor sobre el campo coincidente sugerido para fusionar los dos campos.

  • Seleccione dos o más campos en la lista, haga clic con el botón derecho en uno de ellos y elija Fusionar campos.

    Para obtener más información sobre la unión de filas de datos y resolver los campos no coincidentes, consulte Unir filas de datos.

Identificar campos no coincidentes para todos los tipos de unión de columnas

Identifique fácilmente los campos que no coincidan con independencia de cómo se unan las columnas de tablas. En las versiones anteriores, en las tablas Cláusulas de unión de columnas se mostraban los valores de campos excluidos solo cuando un campo era igual que otro. Sin embargo, ahora puede ver estos datos con cualquier operador cuando utilice cláusulas de unión de columnas coincidentes, como "End Date >= Modified Date".

Para obtener más información, consulte Unir columnas de datos(Link opens in a new window).

Añadido en la versión 2018.1.2

Instalar e implementar Tableau Prep

Activar y registrar Tableau Prep desde la línea de comandos (Windows)

Al igual que en Tableau Desktop, puede activar y registrar Tableau Prep desde la línea de comandos mediante un comando con estas propiedades:

  • ACTIVATE_KEY="<clave>". El instalador ejecuta -activate para aplicar la clave de producto.

  • REGISTER="1". Durante el proceso de instalación, el instalador ejecutará el proceso -register y añadirá la información de registro.

Para obtener más información sobre estas propiedades del instalador y averiguar cómo activar y registrar Tableau Prep desde la línea de comandos, consulte las opciones del instalador y las secciones relevantes en Implementar Tableau Desktop(Link opens in a new window).

Conectarse a los datos

Conectarse a los datos almacenados en archivos estadísticos o en Presto

Hemos añadido dos nuevos conectores para ayudarle a conectarse a los datos desde más ubicaciones.

  • Archivos estadísticos. Conéctese a archivos de datos SAS (*.sas7bdat), SPSS (*.sav) y R (*.rdata, *.rda).

  • Presto. Para obtener más información sobre cómo configurar la conexión con Presto, consulte Presto(Link opens in a new window) en la ayuda de Tableau Desktop.

Estos conectores de datos no son compatibles con versiones anteriores. Los flujos que incluyan estos conectores se abrirán en una versión anterior de Tableau Prep, pero contendrán errores o no podrán ejecutarse a menos que se eliminen las conexiones de datos.

Unir filas de subtablas encontradas por el intérprete de datos en el paso de entrada

Si usa el intérprete de datos para limpiar los datos de Microsoft Excel, quizá desea unir las filas de las subtablas resultantes. Ahora puede usar la unión de carácter comodín para unir todas subtablas encontradas en el paso de entrada.

Para ello, arrastre una de las subtablas al panel de flujo, use el criterio de búsqueda con comodines para seleccionar las subtablas restantes cuyas filas de datos desea unir e incluya todos los datos de la subtabla en el paso de entrada.

Para obtener más información, consulte Conectarse a los datos.

Mejores comentarios al cargar tablas

Cuando se conecte a una base de datos por primera vez, en ocasiones puede parecer que no ha ocurrido nada. Ahora, un nuevo indicador le informa de que los datos siguen cargándose.

Explorar los datos

Reordenar campos en el panel de perfil y la cuadrícula de datos

Ahora puede arrastrar y soltar los campos para reordenarlos en el panel de perfil y en la cuadrícula de datos. Los dos paneles permanecerán sincronizados. También se mantiene el orden de los campos incluso si cambia el nombre de uno de ellos. Los campos ya no se reordenan automáticamente.

Limpiar datos y darles forma

Arrastrar para seleccionar varios pasos que desea eliminar del flujo

Ahora es más fácil eliminar secciones enteras del flujo. Haga clic en el panel de flujo y arrastre el cursor del ratón para seleccionar la parte del flujo que desea eliminar. A continuación, haga clic con el botón derecho para eliminar todos los pasos seleccionados a la vez. Para obtener más información, consulte Limpiar datos y darles forma(Link opens in a new window).

Crear tablas dinámicas de varios grupos de campos con una única acción

La opción de tabla dinámica en Tableau Prep se ha ampliado para admitir hojas de cálculo o archivos de texto más complejos. Ahora puede crear una tabla dinámica a partir de un único campo o seleccionar grupos de campos.

Por ejemplo, puede crear una tabla dinámica en una hoja de cálculo para ver las ventas, los impuestos y los totales por mes y año, y aplicar la tabla dinámica a cada grupo de campos para obtener los resultados deseados. Para obtener más información, consulte Limpiar datos y darles forma(Link opens in a new window).

Hoja de cálculo original Después de crear tablas dinámicas en varios grupos de campos

Nomenclatura de campos automática mejorada al combinar campos

Al fusionar campos, los nombres de campo ya no aparecen concatenados. En su lugar, prevalece el nombre del campo de destino. Para obtener más información, consulte Fusionar campos(Link opens in a new window).

Nomenclatura de campos concatenada Nomenclatura de campos simplificada

Otras mejoras

También hemos hecho los siguientes cambios para mejorar la facilidad de uso y el rendimiento:

  • Aparece un nuevo icono de edición al situar el cursor sobre algunas entradas en el panel Cambios para que pueda ver rápidamente los elementos editables.

  • Cambiar el nombre de un paso ya no ejecuta el flujo automáticamente, de modo que la experiencia de creación ahora es más fluida.

  • El panel Conexiones se abre automáticamente cuando se conecta a un archivo de Microsoft Excel con varias hojas para que pueda acceder con mayor rapidez a los datos.

 

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