Administrar un flujo

Una vez que ha publicado un flujo a Tableau Server o Tableau Online, puede administrar sus flujos y realizar cambios según sea necesario. En este tema se describen las distintas acciones que puede realizar para administrar los flujos.

Nota: El contenido de este tema se aplica tanto a Tableau Server como a Tableau Online y las excepciones se tratan específicamente.

Administrar los flujos

A continuación se presenta una lista de las acciones que puede realizar para administrar los flujos:

  • Crear flujos: a partir de la versión 2020.4, como Creator puede crear flujos directamente en la web. En la página de inicio, haga clic en Crear > Flujo o, en la página Explorar, haga clic en Nuevo > Flujo. Para obtener más información, consulte Tableau Prep en la web.

  • Editar flujos: a partir de la versión 2020.4, como Creator puede editar flujos directamente en la web. Vaya a la lista de flujos, seleccione Acciones y haga clic en Editar flujo o abra un flujo y haga clic en el botón Editar.

    Al editar un flujo, los cambios se mueven a un estado de borrador. Cuando haya terminado, publique el flujo para confirmar los cambios y crear una nueva versión del flujo. Para obtener más información, consulte Guardar automáticamente y trabajar con borradores.

  • Ejecutar flujos: puede ejecutar manualmente un flujo además de crear tareas de flujos programadas que se ejecutan en una hora específica.
  • Nota: no se necesita Complemento de administración de datos para ejecutar flujos manualmente, pero es necesario programar flujos para que se ejecuten.

  • Vaya a la lista de flujos, seleccione uno o más flujos que desee ejecutar, seleccione Acciones y haga clic en Ejecutar ahora.

  • Etiquetar: las etiquetas son palabras clave que puede crear para los flujos con el fin de buscar, filtrar y categorizar contenido. Los autores pueden agregar etiquetas a flujos cuando los publican. Asimismo, puede agregar etiquetas a cualquier libro, vista o fuente de datos a los que pueda tener acceso y eliminar las etiquetas que haya agregado. Puede agregar una etiqueta a una lista de flujos.

    Vaya a la lista de flujos, seleccione uno o más elementos que desee etiquetar, seleccione Acciones y haga clic en Etiquetar. Si desea agregar una etiqueta a un flujo específico, puede hacerlo desde la lista de flujos tal y como se describe anteriormente. Abra el flujo, seleccione Acciones en la pestaña Descripción general y haga clic en Etiquetar.

  • Cambiar el propietario: los administradores, propietarios de flujos y jefes de proyecto pueden cambiar los propietarios.

  • Permisos: puede establecer permisos para usuarios y especificar si pueden realizar acciones de edición como guardar, descargar, mover a un proyecto diferente y eliminar. Además, puede especificar quién puede ver y ejecutar el flujo.

  • Descargar: puede descargar un flujo para verlo o modificarlo mediante Tableau Prep Builder. Para descargar un flujo, necesita permisos de descarga. De forma predeterminada, tendrá ese permiso si es el propietario, pero es posible que deba agregarlo para otros usuarios.

  • Historial de revisiones: cuando realiza un cambio en el flujo y vuelve a publicarlo en el mismo proyecto con el mismo nombre, se crea una nueva versión del flujo. Para ver el historial de revisiones, seleccione el historial de revisiones en el menú Acciones. Los propietarios de flujos tienen permisos para restaurar una versión anterior de un flujo.

  • Mover: puede mover flujos entre proyectos. Para mover un flujo, los usuarios necesitan permisos de traslado. De forma predeterminada, tendrá ese permiso para los flujos de los que sea propietario, pero es posible que deba agregarlo para otros usuarios.

  • Cambiar el nombre: puede cambiar el nombre de un flujo. Para cambiar el nombre de un flujo, los usuarios necesitan el permiso de guardado. De forma predeterminada, tendrá ese permiso para los flujos de los que sea propietario, pero es posible que deba agregarlo para otros usuarios.

  • Eliminar: puede eliminar un flujo. Para eliminar un flujo, los usuarios necesitan el permiso de eliminación. De forma predeterminada, tendrá ese permiso para los flujos de los que sea propietario, pero es posible que deba agregarlo para otros usuarios.

¿Quién puede hacer esto?

Administrador de Tableau Server

Puede realizar las tareas siguientes en todos los sitios:

  • Crear flujos

  • Editar flujos publicados
  • Ver una lista de todos los flujos en borrador

  • Ejecutar flujos
  • Eliminar flujos

  • Descargar flujos

  • Cambiar el propietario

  • Cambiar permisos

  • Cambiar el proyecto

  • Agregar o quitar etiquetas

  • Cambiar la descripción

  • Cambiar el nombre

  • Actualizar una tarea de flujo

  • Eliminar una tarea de flujo

  • Crear una tarea de flujo*

  • Administrar versiones*

*Algunas condiciones adicionales se aplican a estas acciones:

  • Para crear una tarea de flujo:

    • Debe haber un programa de flujo disponible. Solo los administradores de servidor pueden crear un programa.
    • El flujo debe tener al menos un paso de salida.
    • La versión del flujo debe ser compatible con la versión de Tableau Server.
  • Administración de versiones:

    • El historial de revisión debe estar habilitado en el sitio.

    • El rol de usuario puede publicar en el proyecto.

Administrador del sitio de Tableau

Puede realizar las tareas siguientes en flujos publicados en los sitios para los que es administrador:

  • Crear flujos

  • Editar flujos publicados
  • Ver una lista de todos los flujos en borrador

  • Ejecutar flujos
  • Eliminar flujos

  • Descargar flujos

  • Cambiar el propietario

  • Cambiar permisos

  • Cambiar el proyecto

  • Agregar o quitar etiquetas

  • Cambiar la descripción

  • Cambiar el nombre

  • Actualizar una tarea de flujo

  • Eliminar una tarea de flujo

  • Crear una tarea de flujo*

  • Administrar versiones*

Algunas condiciones adicionales se aplican a estas acciones:

  • Para crear una tarea de flujo:

    • Debe haber un programa de flujo disponible. Solo los administradores de servidor pueden crear un programa.
    • El flujo debe tener al menos un paso de salida.
    • La versión del flujo debe ser compatible con la versión de Tableau Server.
  • Administración de versiones:

    • El historial de revisión debe estar habilitado en el sitio.

    • El rol de usuario puede publicar en el proyecto.

Jefe del proyecto

Puede realizar las tareas siguientes en los flujos publicados en los proyectos para los que tiene permisos de jefe del proyecto:

  • Crear flujos

  • Editar flujos publicados

  • Ejecutar flujos
  • Eliminar

  • Descargar

  • Cambiar el propietario

  • Cambiar permisos

  • Cambiar el proyecto

  • Agregar o quitar etiquetas

  • Cambiar la descripción

  • Cambiar el nombre

  • Actualizar una tarea de flujo

  • Eliminar una tarea de flujo

  • Crear una tarea de flujo*

  • Administrar versiones*

*Algunas condiciones adicionales se aplican a estas acciones:

  • Para crear una tarea de flujo:

    • Debe haber un programa de flujo disponible. Solo los administradores de servidor pueden crear un programa.
    • El flujo debe tener al menos un paso de salida.
    • La versión del flujo debe ser compatible con la versión de Tableau Server.
  • Administración de versiones:

    • El historial de revisión debe estar habilitado en el sitio.

    • El rol de usuario puede publicar en el proyecto.

Propietario del proyecto

Puede realizar las tareas siguientes en los flujos publicados en los proyectos de los que es propietario:

  • Crear flujos

  • Editar flujos publicados

  • Ejecutar flujos
  • Eliminar

  • Descargar

  • Cambiar el propietario

  • Cambiar permisos

  • Cambiar el proyecto

  • Agregar o quitar etiquetas

  • Cambiar la descripción

  • Cambiar el nombre

  • Actualizar una tarea de flujo

  • Eliminar una tarea de flujo

  • Crear una tarea de flujo*

  • Administrar versiones*

* Algunas condiciones adicionales se aplican a estas acciones:

  • Para crear una tarea de flujo:

    • Debe haber un programa de flujo disponible. Solo los administradores de servidor pueden crear un programa.
    • El flujo debe tener al menos un paso de salida.
    • La versión del flujo debe ser compatible con la versión de Tableau Server.
  • Administración de versiones:

    • El historial de revisión debe estar habilitado en el sitio.

    • El rol de usuario puede publicar en el proyecto.

Propietario del flujo

Puede realizar las tareas siguientes en los flujos de los que es propietario:

  • Crear flujos

  • Editar borrador (flujos que poseen) y flujos publicados

  • Ejecutar flujos

  • Eliminar flujos
  • Descargar flujos

  • Cambiar el propietario

  • Cambiar permisos

  • Cambiar el proyecto

  • Agregar o quitar etiquetas

  • Cambiar la descripción

  • Cambiar el nombre

  • Actualizar una tarea de flujo

  • Eliminar una tarea de flujo

  • Crear una tarea de flujo*

  • Administrar versiones*

*Algunas condiciones adicionales se aplican a estas acciones:

  • Para crear una tarea de flujo:

    • Debe haber un programa de flujo disponible. Solo los administradores de servidor pueden crear un programa.
    • El flujo debe tener al menos un paso de salida.
    • La versión del flujo debe ser compatible con la versión de Tableau Server.
  • Administración de versiones:

    • El historial de revisión debe estar habilitado en el sitio.

    • El rol de usuario puede publicar en el proyecto.

Usuario con licencia de Creador

Puede realizar las tareas siguientes:

  • Crear flujos

  • Editar borrador (flujos que poseen) y flujos publicados

  • Ejecutar flujos (con permisos de ejecución de flujos)
  • Eliminar (con permisos de eliminación)

  • Descargar (con permisos de descarga o Guardar como y de lectura)

  • Cambiar permisos (con permisos de cambio)
  • Cambiar el proyecto (con permisos de traslado, y con permisos de escritura en el proyecto de destino)

  • Agregar o quitar etiquetas (con permisos de lectura)

  • Cambiar la descripción (con permisos de guardado)

  • Cambiar el nombre (con permisos de guardado)

  • Actualizar una tarea de flujo (con permisos de ejecución)

  • Eliminar una tarea de flujo (con permisos de ejecución)

  • Crear una tarea de flujo* (con permisos de ejecución)

  • Administrar versiones* (con permisos de visualización, lectura, guardado como y descarga)

* Algunas condiciones adicionales se aplican a estas acciones:

  • Para crear una tarea de flujo:

    • Debe haber un programa de flujo disponible. Solo los administradores de servidor pueden crear un programa.
    • El flujo debe tener al menos un paso de salida.
    • La versión del flujo debe ser compatible con la versión de Tableau Server.
  • Administración de versiones:

    • El historial de revisión debe estar habilitado en el sitio.

    • El rol de usuario puede publicar en el proyecto.

Usuario con licencia Explorer

Puede realizar las tareas siguientes:

Nota: a partir de la versión 2020.4, los usuarios Explorer ya no pueden ejecutar flujos en el servidor.

  • Eliminar (con permisos de eliminación)

  • Descargar (con permisos de descarga o Guardar como y de lectura)

  • Cambiar permisos (con permisos de cambio)
  • Cambiar el proyecto (con permisos de traslado y permisos de escritura en el proyecto de destino)

  • Agregar o quitar etiquetas (con permisos de lectura)

  • Cambiar la descripción (con permisos de guardado)

  • Cambiar el nombre (con permisos de guardado)

  • Actualizar una tarea de flujo (con permisos de ejecución)

  • Eliminar una tarea de flujo (con permisos de ejecución)

  • Crear una tarea de flujo* (con permisos de ejecución)

  • Administrar versiones* (con permisos de visualización, lectura, guardado como y descarga)

*Algunas condiciones adicionales se aplican a estas acciones:

  • Para crear una tarea de flujo:

    • Debe haber un programa de flujo disponible. Solo los administradores de servidor pueden crear un programa.
    • El flujo debe tener al menos un paso de salida.
    • La versión del flujo debe ser compatible con la versión de Tableau Server.
  • Administración de versiones:

    • El historial de revisión debe estar habilitado en el sitio.

    • El rol de usuario puede publicar en el proyecto.

Usuario con licencia de Visor

Los visores no pueden administrar flujos, pero pueden ver el flujo y las distintas versiones del flujo.

Para obtener más información acerca de las funcionalidades completas que puede configurar en los flujos, consulte Funcionalidades de permisos(Link opens in a new window).

¡Gracias por sus comentarios!