整合 Tableau 與 Slack 工作區
從版本 2021.3 開始,Tableau Server 和 Tableau Cloud 支援與適用於 Slack 的 Tableau 應用程式整合,讓您的團隊可以在 Slack 工作空間中與 Tableau 進行協作、共用 Tableau 快照、搜尋 Tableau 內容,以及接收有關 Tableau 資料的通知。
適用於 Slack 的 Tableau 應用程式可讓您將 Tableau 站台與 Slack 工作區連線起來。啟用後,Tableau 使用者可以:
- 在團隊成員與他們分享內容、評論中提及他們或資料達到資料驅動型警示中的指定臨界值時在 Slack 中看到通知。如果 Tableau Cloud 的網站管理員或 Tableau Server 的伺服器管理員在網站上啟用通知,使用者可以透過帳戶設定(連結在新視窗開啟)來控制他們在 Slack 中接收哪些通知。
- 在將 Tableau URL 貼上到 Slack 時查看視覺效果預覽,從而允許使用者直接在 Slack 中共用與內容相關的資料內容。
- 在 Slack DM 和頻道中搜尋 Tableau 檢視或工作簿。
- 從適用於 Slack 的 Tableau 應用程式存取最近和收藏夾。
有關詳情,請參閱 使用適用於 Slack 的 Tableau 應用程式接收通知、搜尋和共用。
附註:若您的站台關閉了某些功能,則某些通知偏好設定可能不可用。例如,若「使用者可見性設定」設定為「受限」,則通知將關閉。有關詳細資訊,請參閱站點設定參考和管理站台使用者可見性。
要將 Slack 與 Tableau 網站進行整合,有幾個必要的設定步驟,包括在 Tableau 網站以及在要連線的 Slack 工作區中都要執行某些步驟。本概要為 Tableau Cloud 的 Tableau 網站管理員或 Tableau Server 的 Tableau Server 管理員,以及 Slack 工作區管理員簡述了這些步驟。
需求
在 Slack 中,需要 Slack 工作區管理員,和另一名 Tableau Cloud 中的 Tableau 網站管理員或者是 Tableau Server 中的 Tableau 伺服器管理員,才能啟用 Tableau。
將 Tableau Cloud 網站連線到 Slack 工作區
Tableau Cloud 站台管理員可以將一或多個 Tableau Cloud 站台連線到單一 Slack 工作空間。但是,您無法將一個 Tableau 站台連線到多個 Slack 工作空間。連線包括以下工作:
- Tableau 站台管理員:透過 Tableau 的站台設定請求 Slack 工作區的權限。
- Slack 工作空間管理員:透過批准 Tableau 管理員請求存取 Slack 工作區的權限,將適用於 Slack 的 Tableau 應用程式新增到 Slack 工作空間。
- Tableau 站台管理員:將 Tableau 站台連線到 Slack。
步驟 1:請求 Slack 工作區權限
Tableau 網站管理員
- 登入想要連線到 Slack 的網站。在站台的「設定」頁面上,選取「整合」索引標籤。
- 在 Slack 連線性下,選取「連線到 Slack」 。
按照提示登入 Slack 工作區。 - 請求安裝適用於 Slack 的 Tableau 應用程式。此請求會發送到 Slack 工作區管理員。如果需要,可以加入訊息給工作區管理員。
- 選擇提交。
Slack 管理員會收到請求通知。有關此過程的詳情,請參閱 Slack 文件中的Slack 管理員指南(連結在新視窗開啟)。
Slackbot(Slack 的通知中心)會在請求獲得批准時通知您。
步驟 2:將適用於 Slack 的 Tableau 應用程式新增到 Slack 工作空間
Slack 工作區管理員
在管理應用程式中批准 Tableau 站台管理員的請求,將適用於 Slack 的 Tableau 應用程式新增到 Slack 工作空間。
有關詳情,請參閱 Slack 文件中的Slack 管理員指南(連結在新視窗開啟)。
步驟 3:將 Tableau 網站連線到 Slack
Tableau 網站管理員
Slack 工作區管理員核准 Tableau 應用程式後,Tableau 管理員就可以完成應用程式與 Tableau 網站的連線。
- 從站台的「設定」頁面上,選取「整合」索引標籤。
- 在「Slack 連線性」下,選取「連線到 Slack」。
- 按照提示登入 Slack 工作區。
- 選擇允許以授予 Tableau 網站存取 Slack 工作區的權限。
現在,Tableau 網站和 Slack 工作區已連線。
中斷 Tableau 站台與 Slack 的連線
作為站台管理員,您可以在站台設定的「整合」索引標籤中,選取「從 Slack 中斷連線」來中斷 Tableau 站台與 Slack 工作空間的連線。使用者會在一段時間內繼續收到通知。在步驟 2 中新增的 OAuth 用戶端資訊將被保留,如果需要,可用來連線到新工作區。
作為 Slack 使用者,您可以從適用於 Slack 的 Tableau 應用程式中的「首頁」標籤選取「中斷與 Tableau 的連線」以中斷與 Slack 的連線 。
更新適用於 Slack 的 Tableau 應用程式
有適用於 Slack 的 Tableau 應用程式新版本可用時,Tableau 建議更新應用程式以維持應用程式的效能並使用新功能。
要更新適用於 Slack 的 Tableau 應用程式:
- 從站台的「設定」頁面上,選取「整合」索引標籤。
- 在「Slack 連線性」下,選取「連線到 Slack」。
- 選取「更新」。
附註:任何 Tableau 管理員套用的應用程式更新都會影響連線到同一工作空間的所有 Tableau 站台。
對適用於 Slack 的 Tableau 應用程式進行疑難排解
管理 Slack 工作空間的應用程式核准(連結在新視窗開啟)是最佳做法。但是,若 Slack 工作空間允許非管理員使用者移除應用程式,則使用者可能能夠移除站台的適用於 Slack 的 Tableau 應用程式。在這種情況下,其他使用者可查看適用於 Slack 的 Tableau 應用程式,但其功能無法按預期工作。要解決此問題,請讓 Slack 管理員解除安裝並重新安裝適用於 Slack 的 Tableau 應用程式。然後,讓管理員按照步驟將 Slack 連線到 Tableau 站台。