整合 Tableau 與 Slack 工作區

從版本 2021.3 開始,Tableau Server 和 Tableau Cloud 支援與適用於 Slack 的 Tableau 應用程式整合,讓您的團隊可以在 Slack 工作空間中與 Tableau 進行協作、共用 Tableau 快照、搜尋 Tableau 內容,以及接收有關 Tableau 資料的通知。

適用於 Slack 的 Tableau 應用程式可讓您將 Tableau 站台與 Slack 工作區連線起來。啟用後,Tableau 使用者可以:

  • 在團隊成員與他們分享內容、評論中提及他們或資料達到資料驅動型警示中的指定臨界值時在 Slack 中看到通知。如果 Tableau Cloud 的網站管理員或 Tableau Server 的伺服器管理員在網站上啟用通知,使用者可以透過帳戶設定(連結在新視窗開啟)來控制他們在 Slack 中接收哪些通知。
  • 在將 Tableau URL 貼上到 Slack 時查看視覺效果預覽,從而允許使用者直接在 Slack 中共用與內容相關的資料內容。
  • 在 Slack DM 和頻道中搜尋 Tableau 檢視或工作簿。
  • 從適用於 Slack 的 Tableau 應用程式存取最近和收藏夾。

有關詳情,請參閱 使用適用於 Slack 的 Tableau 應用程式接收通知、搜尋和共用

附註:若您的站台關閉了某些功能,則某些通知偏好設定可能不可用。例如,若「使用者可見性設定」設定為「受限」,則通知將關閉。有關詳細資訊,請參閱站點設定參考管理站台使用者可見性

要將 Slack 與 Tableau 網站進行整合,有幾個必要的設定步驟,包括在 Tableau 網站以及在要連線的 Slack 工作區中都要執行某些步驟。本概要為 Tableau Cloud 的 Tableau 網站管理員或 Tableau Server 的 Tableau Server 管理員,以及 Slack 工作區管理員簡述了這些步驟。

需求

在 Slack 中,需要 Slack 工作區管理員,和另一名 Tableau Cloud 中的 Tableau 網站管理員或者是 Tableau Server 中的 Tableau 伺服器管理員,才能啟用 Tableau。

將 Tableau Cloud 網站連線到 Slack 工作區

Tableau Cloud 站台管理員可以將一或多個 Tableau Cloud 站台連線到單一 Slack 工作空間。但是,您無法將一個 Tableau 站台連線到多個 Slack 工作空間。連線包括以下工作:

  • Tableau 站台管理員:透過 Tableau 的站台設定請求 Slack 工作區的權限。
  • Slack 工作空間管理員:透過批准 Tableau 管理員請求存取 Slack 工作區的權限,將適用於 Slack 的 Tableau 應用程式新增到 Slack 工作空間。
  • Tableau 站台管理員:將 Tableau 站台連線到 Slack。

步驟 1:請求 Slack 工作區權限

Tableau 網站管理員

  1. 登入想要連線到 Slack 的網站。在站台的「設定」頁面上,選取「整合」索引標籤。
    Tableau 網站設定中的「整合」索引標籤
  2. Slack 連線性下,選取「連線到 Slack」
    按照提示登入 Slack 工作區。
  3. 請求安裝適用於 Slack 的 Tableau 應用程式。此請求會發送到 Slack 工作區管理員。如果需要,可以加入訊息給工作區管理員。
  4. 選擇提交

    Slack 管理員會收到請求通知。有關此過程的詳情,請參閱 Slack 文件中的Slack 管理員指南(連結在新視窗開啟)

    Slackbot(Slack 的通知中心)會在請求獲得批准時通知您。

步驟 2:將適用於 Slack 的 Tableau 應用程式新增到 Slack 工作空間

Slack 工作區管理員

管理應用程式中批准 Tableau 站台管理員的請求,將適用於 Slack 的 Tableau 應用程式新增到 Slack 工作空間。

有關詳情,請參閱 Slack 文件中的Slack 管理員指南(連結在新視窗開啟)

步驟 3:將 Tableau 網站連線到 Slack

Tableau 網站管理員

Slack 工作區管理員核准 Tableau 應用程式後,Tableau 管理員就可以完成應用程式與 Tableau 網站的連線。

  1. 從站台的「設定」頁面上,選取「整合」索引標籤。
    Tableau 網站設定中的「整合」索引標籤
  2. 「Slack 連線性」下,選取「連線到 Slack」
  3. 按照提示登入 Slack 工作區。
  4. 選擇允許以授予 Tableau 網站存取 Slack 工作區的權限。

現在,Tableau 網站和 Slack 工作區已連線。

中斷 Tableau 站台與 Slack 的連線

作為站台管理員,您可以在站台設定的「整合」索引標籤中,選取「從 Slack 中斷連線」來中斷 Tableau 站台與 Slack 工作空間的連線。使用者會在一段時間內繼續收到通知。在步驟 2 中新增的 OAuth 用戶端資訊將被保留,如果需要,可用來連線到新工作區。

作為 Slack 使用者,您可以從適用於 Slack 的 Tableau 應用程式中的「首頁」標籤選取「中斷與 Tableau 的連線」以中斷與 Slack 的連線 。

更新適用於 Slack 的 Tableau 應用程式

有適用於 Slack 的 Tableau 應用程式新版本可用時,Tableau 建議更新應用程式以維持應用程式的效能並使用新功能。

要更新適用於 Slack 的 Tableau 應用程式:

  1. 從站台的「設定」頁面上,選取「整合」索引標籤。
    Tableau 網站設定中的「整合」索引標籤
  2. 「Slack 連線性」下,選取「連線到 Slack」
  3. 選取「更新」

附註:任何 Tableau 管理員套用的應用程式更新都會影響連線到同一工作空間的所有 Tableau 站台。

對適用於 Slack 的 Tableau 應用程式進行疑難排解

管理 Slack 工作空間的應用程式核准(連結在新視窗開啟)是最佳做法。但是,若 Slack 工作空間允許非管理員使用者移除應用程式,則使用者可能能夠移除站台的適用於 Slack 的 Tableau 應用程式。在這種情況下,其他使用者可查看適用於 Slack 的 Tableau 應用程式,但其功能無法按預期工作。要解決此問題,請讓 Slack 管理員解除安裝並重新安裝適用於 Slack 的 Tableau 應用程式。然後,讓管理員按照步驟將 Slack 連線到 Tableau 站台。

感謝您的意見反應!已成功提交您的意見回饋。謝謝!