為資料驅動型通知設定

當資料達到重要業務閾值時,資料驅動型通知會自動向您指定的關鍵人員傳送電子郵件通知。作為 Tableau Cloud 管理員,您設定資料驅動型通知的方式與設定訂閱非常相似。有關使用者如何建立和管理這些通知的資訊,請參閱 Tableau 使用者說明中的傳送資料驅動型通知

管理網站中的所有資料驅動型通知

  1. 在瀏覽器窗格的頂端,按一下「工作」,然後按一下「通知」

  2. 選取要更新的任何通知。

  3. [動作] 功能表中,執行以下任意動作:

    • 新增或移除自己的收件人身分。

    • 編輯通知以變更資料閾值、交付排程以及收件人完整清單。

    • 將通知所有權變更為其他使用者,或者刪除通知。

為網站禁用資料驅動型通知

所有網站預設情況下都支援資料驅動型通知,但管理員可以為特定網站停用這些通知。

  1. 檢視站台時,按一下左側巡覽窗格上的「設定」

  2. 在 [資料驅動型通知] 下, 取消選中 [允許使用者建立通知和接收通知電子郵件]

  3. 按一下 [Save] (儲存)

暫停資料驅動型通知

繼續暫停的通知

如果通知失敗超過一定次數,您將會收到通知暫停的通知電子郵件。管理員或通知擁有者有幾種方法可以繼續收到暫停的通知:

  • 在 Tableau 網頁的 [工作] > [通知] 區域中,[上次檢查] 欄會出現 圖示,表示通知已暫停。選取 [...]> [繼續通知] 以恢復通知。

  • 按一下通知電子郵件中的 [繼續通知] 以恢復通知。此通知可讓您繼續執行通知,或者指出檢視已經變更,而且應該刪除該通知。

  • 在受影響之檢視或工作簿的 [通知] 面板中。若要繼續接收來自檢視或工作簿的通知,請選取 [通知] 以開啟 [通知] 面板。已暫停的通知旁會出現一個圖示。在受影響的通知上,選取 [動作] > [繼續通知]

通知恢復正常時,通知擁有者會收到一封電子郵件通知。

確定和修復失敗的通知

作為管理員,您可以主動確定使用者可能未覺察到的失敗通知。進行檢查:

  1. 在站台功能表中選取「狀態」。

  2. 選取「非擷取背景工作」。

  3. 從「工作」下拉式功能表中,若「資料通知」為「True」,則選取「核取」。

  4. 在最右側,按一下「錯誤」以查看失敗通知的清單。

  5. 將滑鼠指標暫留在紅色失敗圖示上以顯示包含通知詳情的工具提示。

若要確定通知所有者,請在 Tableau Cloud 存放庫的 data_alerts 表中尋找通知 ID 號。(在網站的通知管理區域中,您也可以尋找跟在編號後面的通知名稱,但請注意,多個不同的通知可能使用相同名稱。)

附註:通知失敗十次時,將自動向通知擁有者傳送通知。管理員可以自訂通知所有者收到通知的時間。

失敗通知通常由 Tableau Cloud 上的內容變更所導致。如果發生如下變更,請鼓勵使用者重新建立通知:

  • 移除或重命名了工作簿、檢視或資料欄位。
  • 工作簿中內嵌的資料庫認證過期。
  • 資料驅動通知需要即時連線的內嵌認證,通知當前不支援使用 OAuth。
  • 資料來源變得不可存取。