使用實體快照
實體快照可為雲端管理員提供構成站台的內容、使用者和關係的表格式記錄。標準事件記錄檔會記錄特定時刻發生的事件，而實體快照則會擷取當時存在的所有內容的完整狀態。實體快照僅可透過 Tableau Cloud Manager (TCM) REST API 取得，無法透過活動記錄檔 S3 整合取得。
使用實體快照，您可以監視和最佳化部署、自動執行內容管理，並確保您的站台符合安全性和合規性要求。
開始之前
必須具有 Tableau Enterprise 或 Tableau+ 授權。
您必須在 TCM 中具有云端管理員角色。
必須設定個人存取權杖 (PAT) 或統一存取權杖 (UAT) 來驗證 TCM REST API 工作階段。
實體快照與事件記錄檔
實體快照和事件記錄檔都是有價值的管理工具，但它們的用途不同。若要確定哪種資料類型適合您的使用案例，請考慮以下內容：
| 實體快照 | 事件記錄檔 | |
|---|---|---|
| 用途 | 擷取特定時刻站台內容、使用者和關係的完整狀態。 | 擷取跨租用戶和站台發生的動作和活動。 |
| 更新頻率 | 每 60 分鐘 | Tableau（預設）：1 天 Advanced Management、Tableau Enterprise 和 Tableau+：少於 15 分鐘 |
| 資料保留 | 14 天 | Tableau（預設）：14 天 Advanced Management、Tableau Enterprise 和 Tableau+：最多 365 天 |
| 格式 | 以 Parquet 檔案形式提供的表格式資料集 | 以 JSON 文字檔案形式提供的半結構化事件記錄 |
| Access | Tableau Cloud Manager REST API | Tableau Cloud Manager REST API 或 Amazon S3 |
擷取實體快照
若要擷取實體快照，請使用 Tableau Cloud Manager REST API 中的 List entity snapshots for site 和 Get entity snapshots for site 平台資料方法。有關更多資訊，請參閱平台資料(連結在新視窗開啟)。
擷取流程涉及以下步驟：
使用 PAT 或 UAT 對工作階段進行驗證。
識別您的站台 LUID（本機唯一識別碼）。
為快照檔案產生下載 URL。
瞭解快照結構描述
每個快照下載都包含一組資料表，其中每個資料表代表站台上的特定實體類型，例如工作簿、使用者或專案。要瞭解每個資料表中的可用屬性，請在建置整合或儀表板之前檢閱結構描述定義。有關實體快照表的完整清單，請參閱實體快照參考。
整合快照資料
下載快照檔案後，請完成這些步驟，以儲存資料並將其整合到工作流程中。也可以使用 Tableau Cloud Platform Data Loader(連結在新視窗開啟)（GitHub 上的開放原始碼工具）自動執行此流程。
複製到集中式儲存體：將檔案上傳到雲端存放庫，例如 Amazon S3、Azure 或 Google Cloud Storage。若願意，也可以使用本機檔案儲存體。
匯入到資料倉儲：將資料匯入資料倉儲，例如 Snowflake、Amazon Redshift 或 Google BigQuery。
建立監視儀表板：將歷史快照資料與 Tableau 或其他分析工具中的活動記錄檔事件合併，以建立合規性和站台效能儀表板。這些儀表板還可以透過列層級安全性與非管理員共用。
實體快照每 60 分鐘重新整理一次，並保留 14 天。有關活動記錄檔事件的更新頻率和資料保留期限，請參閱事件更新頻率和資料保留。