将 Tableau 与 Slack 工作区集成

从版本 2021.3 开始,Tableau Server 和 Tableau Cloud 支持与适用于 Slack 的 Tableau 应用程序集成,这样您的团队就可以在他们工作的 Slack 工作区中,协作共享 Tableau 快照、搜索 Tableau 内容,并接收有关 Tableau 数据的通知。

适用于 Slack 的 Tableau 应用程序可让您将 Tableau 站点与 Slack 工作区连接起来。启用后,Tableau 用户可以:

  • 在团队成员与他们共享内容、在评论中提及他们或数据达到数据驱动型通知中的指定阈值时在 Slack 中看到通知。如果 Tableau Cloud 中的站点管理员或 Tableau Server 中的服务器管理员在站点上启用通知,用户可以通过配置他们的帐户设置(链接在新窗口中打开)来控制他们在 Slack 中接收哪些通知。
  • 在将 Tableau URL 粘贴到 Slack 时查看可视化项预览,从而允许用户直接在 Slack 中与上下文共享与数据相关的内容。
  • 在 Slack DM 和频道中搜索 Tableau 视图或工作簿。
  • 从适用于 Slack 的 Tableau 应用程序访问最近的内容和收藏夹。

有关详细信息,请参见使用适用于 Slack 的 Tableau 应用程序接收通知、搜索和共享

注意:如果您的站点关闭了通知功能,某些通知首选项可能不可用。例如,如果“用户可见性”设置设置为“受限”,则通知将被关闭。有关详细信息,请参见站点设置参考管理站点用户可见性

若要将 Slack 与 Tableau 站点集成,您需要采取几个必要的配置步骤,其中一些步骤在 Tableau 站点中执行,一些步骤在想要连接的 Slack 工作区中运行。本概述为 Tableau Cloud 上的 Tableau 站点管理员或 Tableau Server 上的 Tableau Server 管理员以及 Slack 工作区管理员概述了这些步骤。

要求

在 Slack 中启用 Tableau 需要 Slack 工作区管理员,以及 Tableau Cloud 中的 Tableau 站点管理员或 Tableau Server 中的 Tableau Server 管理员。

将 Tableau Cloud 站点连接到 Slack 工作区

Tableau Cloud 站点管理员可以将一个或多个 Tableau Cloud 站点连接到单一 Slack 工作区。但是,您无法将一个 Tableau 站点连接到多个 Slack 工作区。连接包括以下任务:

  • Tableau 站点管理员:通过 Tableau 的站点设置请求对 Slack 工作区的权限。
  • Slack 工作区管理员:通过批准 Tableau 管理员请求访问 Slack 工作区的权限,将适用于 Slack 的 Tableau 应用程序添加到 Slack 工作区。
  • Tableau 站点管理员:将您的 Tableau 站点连接到 Slack。

步骤 1:请求对 Slack 工作区的权限

Tableau 站点管理员

  1. 登录到要连接到 Slack 的站点。在站点的“设置”页面上,选择“集成”选项卡。
    Tableau 站点设置中的“集成”选项卡
  2. “Slack 连接”下,选择“连接到 Slack”
    按照提示登录到您的 Slack 工作区。
  3. 请求安装适用于 Slack 的 Tableau 应用程序。此请求发送给 Slack 工作区管理员。如果需要,您可以添加一条发送给工作区管理员的消息。
  4. 选择“提交”

    Slack 管理员将收到请求通知。有关此过程的详细信息,请参见 Slack 文档中的 Slack 管理管理员指南(链接在新窗口中打开)

    Slackbot(Slack 的通知中心)会在您的请求获得批准时通知您。

步骤 2:将适用于 Slack 的 Tableau 应用程序添加到 Slack 工作区

Slack 工作区管理员

“Manage Apps”(管理应用程序)中批准 Tableau 站点管理员提出的请求:将适用于 Slack 的 Tableau 应用程序添加到 Slack 工作区。

有关详细信息,请参见 Slack 文档中的Slack 管理管理员指南(链接在新窗口中打开)

步骤 3:将您的 Tableau 站点连接到 Slack

Tableau 站点管理员

在 Slack 工作区管理员批准 Tableau 应用程序后,Tableau 管理员可以完成应用程序与 Tableau 站点的连接。

  1. 从站点的“设置”页面上,选择“集成”选项卡。
    Tableau 站点设置中的“集成”选项卡
  2. “Slack 连接”下,选择“连接到 Slack”
  3. 按照提示登录到您的 Slack 工作区。
  4. 选择“允许”以授予您的 Tableau 站点访问 Slack 工作区的权限。

Tableau 站点和 Slack 工作区现已连接。

断开 Tableau 站点与 Slack 的连接

作为站点管理员,您可以通过在站点设置的“集成”选项卡中选择“从 Slack 断开连接”来断开 Tableau 站点与 Slack 工作区的连接。用户将在一段时间内继续收到通知。您在步骤 2 中添加的 OAuth 客户端信息将保留,如果需要,可用于连接到新工作区。

作为 Slack 用户,您可以通过从适用于 Slack 的 Tableau 应用程序的 “主页”选项卡中选择“断开与 Tableau 的连接” 来断开与 Slack 的连接。

更新适用于 Slack 的 Tableau 应用程序

当适用于 Slack 的 Tableau 应用程序的新版本可用时,Tableau 建议更新该应用程序以保持应用程序性能并使用新功能。

若要更新适用于 Slack 的 Tableau 应用程序,请执行以下操作:

  1. 从站点的“设置”页面上,选择“集成”选项卡。
    Tableau 站点设置中的“集成”选项卡
  2. “Slack 连接”下,选择“连接到 Slack”
  3. 选择“更新”

注意:任何 Tableau 管理员应用的应用程序更新都会影响连接到同一工作区的所有 Tableau 站点。

适用于 Slack 的 Tableau 应用程序疑难解答

为您的 Slack 工作区管理应用程序批准(链接在新窗口中打开)是最佳实践。但是,如果您的 Slack 工作区允许非管理员用户移除应用程序,则用户可能会为站点移除适用于 Slack 的 Tableau 应用程序。在这种情况下,其他用户将看到适用于 Slack 的 Tableau 应用程序,但其功能无法按预期工作。为了解决此问题,请让您的 Slack 管理员卸载并重新安装适用于 Slack 的 Tableau 应用程序。然后,让您的管理员按照步骤将 Slack 与您的 Tableau 站点连接起来。

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