将 Tableau 与 Slack 工作区集成
从版本 2021.3 开始,Tableau Server 和 Tableau Cloud 支持与适用于 Slack 的 Tableau 应用程序集成,这样您的团队就可以在他们工作的 Slack 工作区中,协作共享 Tableau 快照、搜索 Tableau 内容,并接收有关 Tableau 数据的通知。
适用于 Slack 的 Tableau 应用程序可让您将 Tableau 站点与 Slack 工作区连接起来。启用后,Tableau 用户可以:
- 在团队成员与他们共享内容、在评论中提及他们或数据达到数据驱动型通知中的指定阈值时在 Slack 中看到通知。如果 Tableau Cloud 中的站点管理员或 Tableau Server 中的服务器管理员在站点上启用通知,用户可以通过配置他们的帐户设置(链接在新窗口中打开)来控制他们在 Slack 中接收哪些通知。
- 在将 Tableau URL 粘贴到 Slack 时查看可视化项预览,从而允许用户直接在 Slack 中与上下文共享与数据相关的内容。
- 在 Slack DM 和频道中搜索 Tableau 视图或工作簿。
- 从适用于 Slack 的 Tableau 应用程序访问最近的内容和收藏夹。
有关详细信息,请参见使用适用于 Slack 的 Tableau 应用程序接收通知、搜索和共享。
注意:如果您的站点关闭了通知功能,某些通知首选项可能不可用。例如,如果“用户可见性”设置设置为“受限”,则通知将被关闭。有关详细信息,请参见站点设置参考和管理站点用户可见性。
若要将 Slack 与 Tableau 站点集成,您需要采取几个必要的配置步骤,其中一些步骤在 Tableau 站点中执行,一些步骤在想要连接的 Slack 工作区中运行。本概述为 Tableau Cloud 上的 Tableau 站点管理员或 Tableau Server 上的 Tableau Server 管理员以及 Slack 工作区管理员概述了这些步骤。
要求
在 Slack 中启用 Tableau 需要 Slack 工作区管理员,以及 Tableau Cloud 中的 Tableau 站点管理员或 Tableau Server 中的 Tableau Server 管理员。
将 Tableau Cloud 站点连接到 Slack 工作区
Tableau Cloud 站点管理员可以将一个或多个 Tableau Cloud 站点连接到单一 Slack 工作区。但是,您无法将一个 Tableau 站点连接到多个 Slack 工作区。连接包括以下任务:
- Tableau 站点管理员:通过 Tableau 的站点设置请求对 Slack 工作区的权限。
- Slack 工作区管理员:通过批准 Tableau 管理员请求访问 Slack 工作区的权限,将适用于 Slack 的 Tableau 应用程序添加到 Slack 工作区。
- Tableau 站点管理员:将您的 Tableau 站点连接到 Slack。
步骤 1:请求对 Slack 工作区的权限
Tableau 站点管理员
- 登录到要连接到 Slack 的站点。在站点的“设置”页面上,选择“集成”选项卡。
- 在“Slack 连接”下,选择“连接到 Slack”。
按照提示登录到您的 Slack 工作区。 - 请求安装适用于 Slack 的 Tableau 应用程序。此请求发送给 Slack 工作区管理员。如果需要,您可以添加一条发送给工作区管理员的消息。
- 选择“提交”。
Slack 管理员将收到请求通知。有关此过程的详细信息,请参见 Slack 文档中的 Slack 管理管理员指南(链接在新窗口中打开)。
Slackbot(Slack 的通知中心)会在您的请求获得批准时通知您。
步骤 2:将适用于 Slack 的 Tableau 应用程序添加到 Slack 工作区
Slack 工作区管理员
在“Manage Apps”(管理应用程序)中批准 Tableau 站点管理员提出的请求:将适用于 Slack 的 Tableau 应用程序添加到 Slack 工作区。
有关详细信息,请参见 Slack 文档中的Slack 管理管理员指南(链接在新窗口中打开)。
步骤 3:将您的 Tableau 站点连接到 Slack
Tableau 站点管理员
在 Slack 工作区管理员批准 Tableau 应用程序后,Tableau 管理员可以完成应用程序与 Tableau 站点的连接。
- 从站点的“设置”页面上,选择“集成”选项卡。
- 在“Slack 连接”下,选择“连接到 Slack”。
- 按照提示登录到您的 Slack 工作区。
- 选择“允许”以授予您的 Tableau 站点访问 Slack 工作区的权限。
Tableau 站点和 Slack 工作区现已连接。
断开 Tableau 站点与 Slack 的连接
作为站点管理员,您可以通过在站点设置的“集成”选项卡中选择“从 Slack 断开连接”来断开 Tableau 站点与 Slack 工作区的连接。用户将在一段时间内继续收到通知。您在步骤 2 中添加的 OAuth 客户端信息将保留,如果需要,可用于连接到新工作区。
作为 Slack 用户,您可以通过从适用于 Slack 的 Tableau 应用程序的 “主页”选项卡中选择“断开与 Tableau 的连接” 来断开与 Slack 的连接。
更新适用于 Slack 的 Tableau 应用程序
当适用于 Slack 的 Tableau 应用程序的新版本可用时,Tableau 建议更新该应用程序以保持应用程序性能并使用新功能。
若要更新适用于 Slack 的 Tableau 应用程序,请执行以下操作:
- 从站点的“设置”页面上,选择“集成”选项卡。
- 在“Slack 连接”下,选择“连接到 Slack”。
- 选择“更新”。
注意:任何 Tableau 管理员应用的应用程序更新都会影响连接到同一工作区的所有 Tableau 站点。
适用于 Slack 的 Tableau 应用程序疑难解答
为您的 Slack 工作区管理应用程序批准(链接在新窗口中打开)是最佳实践。但是,如果您的 Slack 工作区允许非管理员用户移除应用程序,则用户可能会为站点移除适用于 Slack 的 Tableau 应用程序。在这种情况下,其他用户将看到适用于 Slack 的 Tableau 应用程序,但其功能无法按预期工作。为了解决此问题,请让您的 Slack 管理员卸载并重新安装适用于 Slack 的 Tableau 应用程序。然后,让您的管理员按照步骤将 Slack 与您的 Tableau 站点连接起来。