使用 Tableau Cloud Manager 管理用户

即将推出: Tableau Cloud Manager (TCM) 计划于 2024 年秋季发布。站点管理员将在 TCM 可用前两周收到一封电子邮件。

访问 Tableau Cloud 的任何人(无论是浏览、发布、编辑内容还是执行管理任务)都必须作为用户添加。云管理员可以通过以下选项添加用户:

如何在 Tableau Cloud 中管理用户

在 Tableau Cloud 中,用户管理通过两个不同的页面进行处理:“云用户”页面和“站点用户”页面。只有 Tableau Cloud Manager (TCM) 中的云管理员才能访问“云用户”页面,该页面是将用户分配到多个站点以及从 Tableau Cloud 中移除用户的中心位置。同时,站点管理员可以使用“站点用户”页面,以管理其特定站点内的用户。

注意:只有在用户未拥有任何内容(项目、工作簿、视图或数据源)的情况下,您才能移除该用户。有关详细信息,请参见从 Tableau Cloud 中移除用户

使用 TCM,可以在租户级别添加用户,然后根据需要将其分配到适当的站点。通过 TCM 添加用户可以改善入职流程,减少站点管理员的管理负担,使他们能够更加专注于特定站点的管理任务。作为云管理员,您还可以随时修改用户的站点成员身份和角色。有关详细信息,请参见管理用户的站点成员身份

将用户添加到 Tableau Cloud Manager

您可以通过上载包含用户信息的 CSV 文件将用户单独或批量添加到 Tableau Cloud Manager (TCM)。

单独添加用户

  1. 以云管理员身份登录到 Tableau Cloud Manager。

  2. 导航至“用户”页面,然后选择“添加用户”>“通过电子邮件添加用户”

  3. 填写“添加用户”对话框中的字段:

    1. 电子邮件地址:用户的电子邮件地址。

    2. (可选)用户是云管理员:选择是否将用户添加为云管理员。默认情况下,云管理员登录 TCM 时使用带有 MFA 的 Tableau 进行身份验证。如果配置了外部身份验证方法,请从下拉菜单中选择替代身份验证类型。

    3. 站点:选择要添加用户的一个或多个站点。

    4. 站点角色: 在每个选定站点上为用户分配一个站点角色。有关站点角色和能力的详细信息es,请参见设置用户的站点角色

    5. 站点身份验证:为用户选择一种身份验证方法。默认的身份验证方法是带有 MFA(多重身份验证)的 Tableau。如果站点管理员配置了多种身份验证方法,请从下拉菜单中选择替代身份验证类型。

  4. 单击“添加用户”。系统将向用户发送一封电子邮件,其中包含登录 Tableau Cloud 的后续步骤。

如果新用户的电子邮件地址已经与 tableau.com 上的帐户关联,则此用户需要使用此帐户的现有电子邮件地址和密码登录。

如果新用户的电子邮件地址未与 tableau.com 上的帐户关联,则此用户需要提供姓名和密码。

批量导入用户

若要自动完成添加用户的过程,您可以创建一个包含用户信息的 CSV 文件,然后将该文件导入 Tableau Cloud Manager (TCM)。导入 CSV 文件时,您可以指定用户的站点成员身份、站点角色和身份验证类型。以下列和值为 TCM 独有:

  • 站点 URI:站点的统一资源标识符。若要将用户导入为云管理员,请包含站点 URI 列并将其留空。

  • 管理员级别:若要添加用户作为云管理员,请将值设置为 Cloud

  • 身份验证类型:访问站点或 TCM 的用户身份验证类型。

注意:本部分包含导入步骤,并且假定您已创建了该 CSV 文件。如果您尚未创建该文件,请参见 CSV 导入文件准则,以查看文件格式要求和导入选项的列表。

若要从 CSV 文件添加或修改用户,请按照以下步骤操作:

  1. 以云管理员身份登录到 Tableau Cloud Manager。

  2. 导航至“用户”页面,然后选择“添加用户”>“从文件导入用户”

  3. 若要上载文件,请将 CSV 文件拖到对话框中,或单击“选择文件”

  4. 单击“导入用户”

重要信息:导入具有不同站点角色的 CSV 文件会自动将现有用户更新为指定的角色,即使这些角色的限制更严格。此变化影响所有用户,包括云管理员。

管理用户的站点成员身份

站点成员身份是指分配给租户中每个用户的站点和角色。云管理员可以随时修改用户的站点成员身份,例如授予对其他站点的访问权限或更改其指定的站点角色和身份验证。对用户的所有更改均在站点成员身份对话框中执行,然后在站点之间共享。

若要修改站点成员身份,请按照下列步骤操作:

  1. 以云管理员身份登录到 Tableau Cloud Manager。

  2. 导航至“用户” 页面并选择要修改的用户。

    注意:您一次最多可以选择 50 个用户。若要修改超过 50 个用户,请导入包含所需更改的 CSV 文件。有关批量修改用户的详细信息,请参见批量导入用户

  3. 选择“操作”>“站点成员身份”

  4. 在对话框中,修改用户的站点成员身份,包括他们的站点角色和身份验证方法。

    修改多个用户的站点成员身份时,“站点角色”“站点身份验证”下拉菜单会在用户在站点上被分配不同的值时显示“多个值”。从列表中选择一个新值会将相同的值分配给选定的用户。

  5. 单击“保存”

分配或移除云管理员权限

Tableau Cloud Manager (TCM) 中最多可以拥有 100 名云管理员。若要分配或移除云管理员角色,请在修改站点成员身份时选中“用户是云管理员”复选框。当用户被分配云管理员权限时,他们可以访问 TCM Web 界面和 Tableau Cloud Manager REST API。

从 Tableau Cloud 中移除用户

只有在用户未拥有任何内容(项目、工作簿、视图或数据源)的情况下,您才能移除该用户。如果尝试移除拥有内容的用户,则会将用户站点角色设置为“未许可”,但不会从 Tableau Cloud Manager 中移除用户。

如果用户属于多个站点并拥有其中任何站点的内容,则会从用户未拥有内容的站点中将用户移除。用户将仍然是他们拥有内容的站点上的成员,但被降级为“未许可”站点角色。

若要从 Tableau Cloud 中移除用户,请执行以下步骤:

  1. 以云管理员身份登录到 Tableau Cloud Manager。

  2. 导航至“用户”页面,并选择一个或多个要移除的用户。

    注意:您一次最多可以选择 50 个用户。若要修改超过 50 个用户,请导入包含所需更改的 CSV 文件。有关批量修改用户的详细信息,请参见批量导入用户

  3. 选择“操作”>“移除”

  4. 在确认对话框中,选择“移除用户”

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