ตั้งค่าการแจ้งเตือนตามข้อมูล

เมื่อข้อมูลถึงเกณฑ์ที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณแล้ว การแจ้งเตือนตามข้อมูลจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังบุคคลหลักที่ผู้ใช้ระบุโดยอัตโนมัติ ในฐานะผู้ดูแลระบบของ Tableau Cloud คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนตามข้อมูลเหมือนกับที่คุณสมัครรับข้อมูล สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้สร้างและจัดการการแจ้งเตือนเหล่านี้ให้ดูที่ส่งการแจ้งเตือนตามข้อมูลในความช่วยเหลือผู้ใช้ Tableau

จัดการการแจ้งเตือนตามข้อมูลทั้งหมดในไซต์

  1. ตรงส่วนบนสุดของหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้คลิกที่ทาสก์ แล้วคลิกที่การแจ้งเตือน

  2. เลือกการแจ้งเตือนใดๆ ที่คุณต้องการอัปเดต

  3. จากเมนู การดำเนินการ ให้ทำอย่างใดก็ได้ดังต่อไปนี้:

    • เพิ่มหรือลบตัวคุณเองในฐานะผู้รับ

    • แก้ไขการแจ้งเตือนเพื่อเปลี่ยนเกณฑ์ข้อมูล ส่งกำหนดการ และรายชื่อผู้รับทุกราย

    • เปลี่ยนความเป็นเจ้าของการแจ้งเตือนให้กับผู้ใช้รายอื่น หรือลบการแจ้งเตือน

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนตามข้อมูลทั้งหมดในไซต์

ไซต์ทุกไซต์จะรองรับการแจ้งเตือนตามข้อมูลโดยค่าเริ่มต้น แต่ผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับไซต์ใดๆ ได้

  1. ขณะที่ดูไซต์ ให้คลิกที่การตั้งค่าตรงบานหน้าต่างนำทางที่ฝั่งซ้าย

  2. ใต้การแจ้งเตือนตามข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือกให้ผู้ใช้สร้างการแจ้งเตือนและรับอีเมลการแจ้งเตือน

  3. คลิกบันทึก

ระงับการแจ้งเตือนตามข้อมูล

ดำเนินการแจ้งเตือนที่ถูกระงับต่อไป

หากมีการแจ้งเตือนล้มเหลวจำนวนมากเพียงพอ คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าการแจ้งเตือนของคุณถูกระงับ ผู้ดูแลระบบและเจ้าของการแจ้งเตือนสามารถดำเนินการแจ้งเตือนที่ถูกระงับต่อไปได้ด้วยวิธีต่างๆ ดังต่อไปนี้

  • จากพื้นที่งาน > การแจ้งเตือนของหน้าเว็บ Tableau ไอคอน จะปรากฏขึ้นในคอลัมน์ที่ตรวจสอบล่าสุดเพื่อระบุว่าการแจ้งเตือนดังกล่าวถูกระงับแล้ว เลือก ... > ดำเนินการแจ้งเตือนต่อ เพื่อดำเนินการแจ้งเตือนต่อ

  • คลิกดำเนินการแจ้งเตือนต่อ ในอีเมลแจ้งเตือนเพื่อดำเนินการแจ้งเตือนต่อ การแจ้งเตือนจะอนุญาตให้คุณเปิดการแจ้งเตือนต่อ หรือระบุว่ามุมมองเปลี่ยนไปแล้วและควรลบการแจ้งเตือน

  • จากแผงการแจ้งเตือนของมุมมองหรือเวิร์กบุ๊กที่ได้รับผลกระทบ หากต้องการดำเนินการแจ้งเตือนต่อไปจากมุมมองหรือเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกการแจ้งเตือนเพื่อเปิดแผงการแจ้งเตือน ไอคอนจะปรากฏขึ้นถัดจากการแจ้งเตือนที่ถูกระงับ เลือก การดำเนินการ > ดำเนินการแจ้งเตือนต่อไป บนการแจ้งเตือนที่ได้รับผลกระทบเพื่อดำเนินการต่อ

เจ้าของการแจ้งเตือนจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อการแจ้งเตือนใช้งานได้อีกครั้ง

ระบุและแก้ไขการแจ้งเตือนที่ล้มเหลว

ในฐานะผู้ดูแลระบบคุณสามารถระบุการแจ้งเตือนที่ล้มเหลวในเชิงรุกซึ่งผู้ใช้อาจไม่ทราบได้ หากต้องการตรวจสอบให้ดำเนินการดังนี้

  1. เลือกสถานะในเมนูไซต์ของคุณ

  2. เลือกทาสก์ที่ดำเนินการในพื้นหลังสำหรับทาสก์ที่ไม่ใช่การแยกข้อมูล

  3. จากเมนูดรอปดาวน์ของทาสก์ ให้เลือก “ตรวจสอบว่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อมูลเป็นจริงหรือไม่”

  4. ตรงด้านขวาสุด ให้คลิกที่ข้อผิดพลาดเพื่อรายการแจ้งเตือนที่ล้มเหลว

  5. วางเมาส์เหนือไอคอนความล้มเหลวสีแดงเพื่อแสดงเคล็ดลับเครื่องมือที่มีรายละเอียดของการแจ้งเตือน

หากต้องการกำหนดเจ้าของการแจ้งเตือน ให้ดูที่หมายเลข ID ของการแจ้งเตือนในตารางการแจ้งเตือน_เกี่ยวกับข้อมูลของที่เก็บข้อมูลของ Tableau Cloud (ในพื้นที่การจัดการการแจ้งเตือนของไซต์ คุุณสามารถค้นหาชื่อของการแจ้งเตือนที่ตามด้วยตัวเลขได้ แต่โปรดระมัดระวังว่าการแจ้งเตือนที่ต่างกันหลายๆ รายการอาจใช้ชื่อที่เหมือนกันได้)

หมายเหตุ: เจ้าของการแจ้งเตือนจะได้รับแจ้งเมื่อมีการแจ้งเตือนล้มเหลวครบสิบครั้งโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งได้ว่าเมื่อใดที่เจ้าของการแจ้งเตือนจะได้รับการแจ้ง

การแจ้งเตือนที่ล้มเหลวมักเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใน Tableau Cloud แนะนำผู้ใช้ให้สร้างการแจ้งเตือนขึ้นอีกครั้งหากการเปลี่ยนดังต่อไปนี้เกิดขึ้น

  • การลบหรือเปลี่ยนชื่อของเวิร์กบุ๊ก มุมมอง หรือฟิลด์ข้อมูล
  • ข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลที่ฝังอยู่ในเวิร์กบุ๊กหมดอายุ
  • การแจ้งเตือนตามข้อมูลจำเป็นต้องมีข้อมูลเข้าสู่ระบบแบบฝังสำหรับการเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ ยังไม่รองรับการใช้ OAuth สำหรับการแจ้งเตือนในขณะนี้
  • แหล่งข้อมูลที่ไม่สามารถเข้าถึงได้