Hantera innehållsägarskap
När du publicerar en datakälla, en arbetsbok eller ett flöde på Tableau Cloud eller när du skapar ett projekt blir du dess ägare. En innehållsägare, en projektledare med en tillämplig platsroll eller en administratör kan ändra äganderätten till en innehållsresurs. Efter att äganderätten har överlåtits har den ursprungliga ägaren ingen särskild koppling till innehållsobjektet, och dennes möjlighet att få tillgång till det bestäms av vilken behörighet personen har på projektet eller det specifika objektet.
Vem kan ändra eller få äganderätt, efter innehållstyp
Huruvida du kan ändra eller få äganderätt beror på dina behörigheter och ditt förhållande till innehållsresursen, enligt beskrivningen i följande tabell.
Obs! Fullständig projektledartillgång är endast tillgänglig för vissa platsroller. Mer information finns i Administration på projektnivå.
| Typ av innehållsresurs | Vem kan ändra ägare | Vem kan ges äganderätt |
Projekt på översta nivån |
|
|
Underordnade (kapslade) projekt |
| Alla administratörer eller ägare, med undantag för Explorer och Viewer. |
| Arbetsböcker och datakällor
|
|
|
| Mätvärden (Den gamla funktionen Mätvärden fasade ut i februari 2024 för Tableau Cloud och i Tableau Server version 2024.2. Mer information finns i Skapa och felsöka mätvärden (utfasad).) |
| Alla platsens administratörer och användare, med undantag för Explorer och Viewer. |
| Flöden
|
|
Obs! I version 2025.1 och tidigare kan server- och platsadministratörer endast ändra ägaren till sig själva. |
| Dataroller
|
| Alla platsens administratörer och användare, med undantag för Explorer och Viewer. |
| Samlingar |
|
|
| Virtuella anslutningar2 |
|
|
1 Serveradministratörens platsroll gäller endast för Tableau Server, inte Tableau Cloud.
2 Virtuella anslutningar kräver Data Management. Se Om Data Management för mer information. Observera att du måste ha inloggningsuppgifterna för databasen för att redigera en virtuell anslutning.
Att tänka på innan äganderätten till innehåll ändras
- Innan du tar bort en användare från Tableau Cloud ska du kontrollera att denne inte äger några innehållsresurser.
- Om användaren äger innehåll måste du först tilldela äganderätten till dessa resurser innan du kan ta bort användaren. Annars ställs dennes platsroll in på Olicensierad, men användaren tas inte bort, och bara en administratör kan vidta vissa åtgärder gällande det innehållet. Tilldela om äganderätten till arbetsböcker eller datakällor med inbäddade autentiseringsuppgifter innan du ställer in användarens platsroll till Olicensierad eller tar bort användaren.
- Om du ändrar äganderätten till en arbetsbok, en datakälla eller ett flöde som innehåller inbäddade inloggningsuppgifter för att ansluta till underliggande data raderas de inbäddade inloggningsuppgifterna och du måste autentisera på nytt för att ansluta. Anslutningar till publicerade datakällor autentiseras med hjälp av den ursprungliga flödesägaren och auktoriseras baserat på dennas behörigheter. Den nya ägaren skulle behöva de läs-/skrivbehörigheter som krävs för datakällan. Annars skulle flödet misslyckas när du försöker ansluta till eller skriva till datakällan.
- Äganderätten till indata- eller utdatakällor till ett flöde kan också behöva överföras till den nya ägaren, eller så kan dennas behörigheter till datakällan behöva uppdateras.
- Du kan uppdatera de inbäddade inloggningsuppgifterna genom att redigera anslutningsinformationen på Tableau Cloud.
- Du kan endast överföra ägarskap för publicerade flöden. Du kan inte ändra ägandeskapet för flödesutkast.
- Om du inte låser behörigheterna till projekt ska du se till att användare som du ger äganderätt till innehåll känner till riktlinjerna för behörigheter. I annat fall ansvarar du för behörigheterna när du byter ägare. I olåsta projekt kan innehållsägare som standard konfigurera behörigheter för sitt innehåll. Mer information finns i Behörigheter.
- Även om det är möjligt att ändra ett mätvärdes ägare till en användare med platsrollen Viewer eller Explorer rekommenderas detta inte, eftersom det gör att uppdateringen av mätvärden pausas. Platsrollen Creator eller Explorer (kan publicera) krävs för att uppdatera, skriva över eller ta bort ett mätvärde.
Byta ägare till en innehållsresurs
- Logga in på Tableau Cloud-webbmiljön och välj Utforskapå navigeringsmenyn.
- Navigera till det innehåll du vill tilldela någon annan.
- Om du vill tilldela flera objekt av samma innehållstyp, till exempel flera arbetsböcker, väljer du den innehållstypen i listrutemenyn.
- Om du vill tilldela flera objekt inom samma projekt navigerar du till det projektet.
Öppna filter och välj Visa alla projekt om du inte är säker på var du hittar ett underordnat projekt.
- Om du vill tilldela flera innehållsobjekt till samma ägare hittar du användaren på sidan Användare.
- Markera de objekt som ska tilldelas om och välj sedan Åtgärder > Ändra ägare.
De andra menykommandon som visas beror på innehållstypen.
- Skriv in namnet på en användare eller välj en användare i listan.
- Välj Ändra ägare.