Använda ögonblicksbilder av entiteter
Med ögonblicksbilder av entiteter får molnadministratörer en tabell över det innehåll, de användare och de relationer som utgör din plats. Medan standardhändelseloggar registrerar vad som hände vid ett visst tillfälle, fångar ögonblicksbilder av entiteter det fullständiga tillståndet för allt som fanns vid den aktuella tidpunkten. Ögonblicksbilder av entiteter är endast tillgängliga via Tableau Cloud Manager (TCM) REST API, inte via S3-integreringen med aktivitetsloggen.
Med ögonblicksbilder av entiteter kan du övervaka och optimera din driftsättning, automatisera innehållshanteringen och säkerställa att platsen uppfyller säkerhets- och efterlevnadskraven.
Innan du börjar
Du måste ha en Tableau Enterprise- eller Tableau+-licens.
Du måste ha rollen molnadministratör i TCM.
Du måste konfigurera en personlig åtkomsttoken (PAT) eller en enhetlig åtkomsttoken (UAT) för att autentisera TCM REST API-sessionerna.
Ögonblicksbilder av entiteter kontra händelseloggar
Både ögonblicksbilder av entiteter och händelseloggar är värdefulla administrativa verktyg, men de har olika syften. Tänk på följande för att avgöra vilken datatyp som passar just ditt användningsfall:
| Ögonblicksbilder av entiteter | Händelseloggar | |
|---|---|---|
| Syfte | Återspeglar det fullständiga tillståndet för platsinnehåll, användare och relationer vid ett specifikt ögonblick. | Återspeglar åtgärder och aktiviteter mellan klienter och platser när de inträffar. |
| Uppdateringsfrekvens | Var 60:e minut | Tableau (standard): 1 dag Advanced Management, Tableau Enterprise och Tableau+: mindre än 15 minuter |
| Datalagring | 14 dagar | Tableau (standard): 14 dagar Advanced Management, Tableau Enterprise och Tableau+: upp till 365 dagar |
| Format | Datauppsättningar i tabellformat levererade som parquet-filer | Halvstrukturerade händelseposter levererade som JSON-textfiler |
| Åtkomst | Tableau Cloud Manager REST API | Tableau Cloud Manager REST API eller Amazon S3 |
Hämta ögonblicksbilder av entiteter
Använd plattformsdatametoderna List entity snapshots for site och Get entity snapshots for site i Tableau Cloud Manager REST API för att hämta ögonblicksbilder av entiteter. Mer information finns i Platform Data(Länken öppnas i ett nytt fönster) (på engelska).
Hämtningsprocessen omfattar följande steg:
Autentisera sessionen med en personlig åtkomsttoken eller enhetlig åtkomsttoken.
Identifiera platsens LUID (lokala unika identifierare).
Generera nerladdningsadresser för ögonblicksbildfilerna.
Förstå ögonblicksbildsschemat
Varje nerladdning av ögonblicksbilder innehåller en uppsättning tabeller, där varje tabell representerar en specifik entitetstyp på platsen, till exempel arbetsböcker, användare eller projekt. Granska schemadefinitionerna för att förstå vilka attribut som är tillgängliga i varje tabell innan du skapar integreringar eller instrumentpaneler. En fullständig lista över tabeller för ögonblicksbilder av entiteter finns i Referens för ögonblicksbilder av entiteter.
Integrera ögonblicksbildsdata
Utför följande steg efter att du har laddat ner dina ögonblicksbildsfiler för att lagra och integrera data i dina arbetsflöden. Du kan även automatisera den här processen med hjälp av Tableau Cloud Platform Data Loader(Länken öppnas i ett nytt fönster), ett verktyg med öppen källkod som finns tillgängligt på GitHub.
Kopiera till centraliserad lagring: Ladda upp dina filer till en molnlagringsplats, till exempel Amazon S3, Azure eller Google Cloud Storage. Du kan även använda lokal fillagring om du föredrar det.
Importera till datalager: Importera data till datalager som Snowflake, Amazon Redshift eller Google BigQuery.
Skapa instrumentpaneler för övervakning: Kombinera historiska ögonblicksbilder med aktivitetslogghändelser i Tableau eller andra analysverktyg för att skapa instrumentpaneler för efterlevnad och platsprestanda. De här instrumentpanelerna kan även delas med icke-administratörer genom säkerhet på radnivå.
Ögonblicksbilder av entiteter uppdateras var 60:e minut och sparas i 14 dagar. Mer information om uppdateringsfrekvens och datalagring för aktivitetslogghändelser finns i Uppdateringsfrekvens och datalagring för händelser.