Sitebeheerderrol en -taken
In dit onderwerp wordt de typische rol van de Tableau Cloud-sitebeheerder beschreven en wordt uitgelegd hoe deze verschilt van de verwante rol van databeheerder. Vervolgens worden de belangrijkste taken besproken die de sitebeheerder uitvoert om uw Tableau Cloud-site in te stellen. Aanvullende onderwerpen in deze sectie bieden meer informatie over de verschillende stappen.
Hoe we de rol van sitebeheerder definiëren
De sitebeheerder wordt gedefinieerd als de persoon die verantwoordelijk is voor het maken en onderhouden van het framework waarmee Tableau Desktop-gebruikers in uw organisatie databronnen en werkmappen kunnen publiceren, delen en beheren, en er verbinding mee kunnen maken. Een sitebeheerder werkt bijvoorbeeld met sitegebruikers en hun machtigingen, in plaats van rechtstreeks met de inhoud die op de site is gepubliceerd.
De Tableau Cloud-sitebeheerder maakt doorgaans deel uit van het IT-team van uw organisatie. Als uw organisatie geen formeel IT-team heeft, kan de sitebeheerder een ervaren Tableau Desktop-gebruiker zijn die deze rol op zich neemt (als het ware een onbedoelde beheerder).
Taken die normaal gesproken buiten het bereik van de sitebeheerder vallen
In deze documentatie maken we onderscheid tussen de rol van sitebeheerder en databeheerder. Databeheerder is de rol van de persoon die databronnen maakt en publiceert in Tableau Cloud. Het is echter mogelijk dat dezelfde persoon in uw organisatie beide rollen vervult. In de praktijk verdeelt u deze verantwoordelijkheden op een manier die het beste past bij uw omgeving. Zie Databronnen en werkmappen publiceren(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over het domein van de databeheerder.
Stappen voor het instellen van uw site
De onderstaande tabel toont een overzicht van de stappen voor het opzetten van een site. U kunt de stappen in elke gewenste volgorde uitvoeren. Onderaan dit onderwerp vindt u een lijst met links naar meer bronnen met informatie over elke stap.
Voordat u de site configureert, raden wij u aan om vertrouwd te raken met de opties voor siteverificatie en de siterollen, projecten en machtigingen van gebruikers. Maak en documenteer een plan voor uw projecten, groepen en algemene strategie voor machtigingen. Het opzetten van een testproject om te experimenteren met verschillende instellingen is een goede manier om eventuele problemen glad te strijken. U kunt veel site-instellingen wijzigen nadat uw gebruikers met de site hebben gewerkt, maar probeer hierbij zo weinig mogelijk postproductiewijzigingen aan te brengen.
| Uw logo uploaden | Met deze eenvoudige eerste stap raakt u vertrouwd met de omgeving, terwijl u de branding van uw organisatie opneemt op uw site. Meld u aan, ga naar de pagina Instellingen en upload uw logo volgens de aanwijzing. |
| Sitetoegang configureren | Als uw organisatie gebruikmaakt van eenmalige aanmelding, kunt u uw site configureren voor gebruik van Google- of SAML-verificatie. Anders kunt u de standaard Tableau ID-verificatie gebruiken, waarbij elke gebruiker zich aanmeldt met een uniek e-mailadres en wachtwoord voor Tableau Cloud. Naast het verificatietype kunt u bepalen of gebruikers zich rechtstreeks vanuit Tableau-clients mogen aanmelden nadat ze zich de eerste keer hebben aangemeld. Dit is standaard ingeschakeld. |
| Projecten maken | Met projecten beheert u de toegang (machtigingen) van gebruikers tot databronnen en werkmappen die op uw site zijn gepubliceerd. U kunt standaardgroepen en -machtigingen instellen voor alle inhoud in het project Standaard, het project vergrendelen en het vervolgens gebruiken als sjabloon voor andere projecten die u maakt. Projecten kunnen ook als werkomgeving dienen. |
| De machtigingsstructuur instellen | In Tableau bepalen machtigingen samen met siterollen de toegang van een gebruiker tot de site en de inhoud op de site. |
| Gebruikers toevoegen | Elke gebruiker die toegang heeft tot Tableau Cloud moet zich aanmelden. Bepaal welke gebruikers zich mogen aanmelden bij de site. Als u Google- of SAML-verificatie hebt ingeschakeld, bepaalt u welke gebruikers zich moeten aanmelden met hun SSO-referenties en welke gebruikers zich moeten aanmelden met hun TableauID-referenties. U kunt meerdere gebruikers tegelijk toevoegen of importeren op basis van het verificatietype. |
| Uw data importeren in Tableau Cloud | Wij adviseren u een Tableau Desktop-gebruiker aan te wijzen die gecontroleerde databronnen op de site publiceert (dat wil zeggen een gebruiker die de eerder genoemde rol van databeheerder vervult). Dit zijn de gedeelde databronnen waarmee andere Tableau-gebruikers verbinding kunnen maken. Als sitebeheerder kunt u de machtigingen voor databronnen centraal beheren. Andere kenmerken die u of de databeheerder centraal kunt beheren, zijn verbindingsgegevens (referenties, toegangstokens) en vernieuwingsplanningen voor clouddatabronnen. Zie Data actueel houden voor meer informatie. |
| Sitegebruik en prestaties analyseren | U kunt toezicht houden op het gebruik van gepubliceerde databronnen en werkmappen, het succes van extractvernieuwingstaken, gebruikersactiviteiten, enzovoort. |