Data vernieuwen met behulp van opgeslagen referenties
Om de data voor Salesforce, Google Analytics, Google BigQuery, OneDrive, Dropbox, Quickbooks Online, Anaplan, Oracle Eloqua en ServiceNow ITSM actueel te houden, moet u het volgende doen:
U kunt referenties insluiten in de dataverbinding. De stappen worden in dit onderwerp beschreven
Als uw databron of werkmap een extract bevat, kunt u het extract toevoegen aan een vernieuwingsschema. Zie Vernieuwingen in Tableau Cloud plannen voor de procedure voor het plannen van een vernieuwingstaak.
Als uw databron of werkmap een directe (live) verbinding met de data bevat, zijn de data altijd actueel en hoeft u geen geplande taak te maken om ze te vernieuwen.
Referenties insluiten in de dataverbinding
U kunt de referenties voor uw verbinding insluiten door de volgende stappen te volgen.
Meld u aan bij Tableau Cloud en navigeer naar de pagina Databronnen.
Selecteer de databron met de verbinding die u wilt vernieuwen, open het menu Acties en selecteer Verbinding bewerken.
De opties in het dialoogvenster Verbinding bewerken variëren afhankelijk van de databron die u hebt geselecteerd. Kies de optie die het beste bij uw behoeften past.
Als u de optie Gebruiker vragen om referenties voor <connectornaam> selecteert, moet u de data handmatig vernieuwen. Dit kan door gebruikers te vragen om de databron opnieuw te publiceren vanuit Tableau Desktop, of door een vernieuwingstaak te starten op Tableau Cloud.
Connectorspecifieke referentiegegevens
OAuth-referenties gebruiken
Beveiligde dataverbindingen worden gemaakt met behulp van OAuth-toegangstokens voor dataverbindingen met Google Analytics, Google BigQuery, Google Sheets, OneDrive, Dropbox, Salesforce en QuickBooks Online. U maakt toegangstokens aan door u aan te melden bij de data van Tableau Cloud en de toegang van Tableau Cloud tot de data goed te keuren zolang de referenties bestaan (of u trekt de toegang handmatig in). Wanneer u een nieuw account toevoegt, wordt de aanmeldingspagina weergegeven. Wanneer u zich aanmeldt, maakt u een nieuw toegangstoken voor de referenties die u indient.
Opmerking: Dropbox maakt gebruik van OAuth-referenties, maar Tableau ondersteunt momenteel geen verificatie bij Dropbox met behulp van een Google-account.
U kunt gedeelde referenties insluiten, zoals u dat zou doen bij een speciaal databaseaccount voor een groep gebruikers. Of u kunt de referenties van een individuele gebruiker insluiten. Het account waarmee u het toegangstoken maakt, moet een bepaald toegangsniveau toestaan om de vernieuwingstaak uit te voeren.
Andere referenties gebruiken
Anaplan, Oracle Eloqua en ServiceNow ITSM ondersteunen allemaal het gebruik van opgeslagen referenties (bijvoorbeeld gebruikersnaam en wachtwoord) om verbinding te maken met de data.
Salesforce-beveiligingstokens gebruiken
Als u standaard Salesforce-referenties insluit, vereist Salesforce mogelijk een beveiligingstoken om toegang te krijgen tot de data. Stel dat u toegang wilt tot de Salesforce-verbinding vanaf een IP-adres dat niet voorkomt in de lijst met vertrouwde IP-adressen van uw organisatie. Dit beveiligingstoken moet worden toegevoegd aan het wachtwoord dat in de dataverbinding wordt gebruikt.
Het beveiligingstoken kan verlopen. Wanneer Tableau een Salesforce-verbinding niet kan vernieuwen omdat het beveiligingstoken is verlopen, geeft Tableau een waarschuwing weer aan de volgende gebruikers:
Auteurs van de relevante werkmappen en databronnen.
Auteurs van werkmappen die verbinding maken met de relevante databronnen.
Sitebeheerders.
U kunt een verlopen beveiligingstoken vernieuwen door de dataverbinding op de server te bewerken.
Zie het onderwerp Security and the API(Link wordt in een nieuw venster geopend) (Beveiliging en de API) in de SOAP API Developer's Guide van Salesforce.com voor meer informatie over Salesforce-verificatie en beveiligingstokens.