Help bij Tableau Cloud

Met beheerweergaven kunt u de activiteiten met betrekking tot flows, prestatiegeschiedenis en gebruikte schijfruimte monitoren. De pagina Status bevat een ingesloten Tableau-werkmap met verschillende beheerweergaven die kunnen worden gebruikt om verschillende soorten server- of siteactiviteiten te monitoren.

Wie kan dit doen?

Tableau Site-beheerders kunnen beheerweergaven bekijken en hiermee werken.

Acties door alle gebruikers

Met deze weergave krijgt u inzicht in de wijze waarop flows worden gebruikt. Dit omvat acties zoals publiceren, downloaden en het uitvoeren van flows. U kunt de weergave filteren op acties, op site en op tijdsbereik. Totaal aantal gebruikers toont het aantal gebruikers dat een actie heeft uitgevoerd. Deze waarde wordt door geen enkel filter beïnvloed. Aantal actieve gebruikers toont het aantal gebruikers dat actief is geweest gedurende de geselecteerde periode en een van de geselecteerde acties heeft uitgevoerd.

Acties door een specifieke gebruiker

Met deze weergave krijgt u inzicht in de wijze waarop een individuele gebruiker met flows werkt. U kunt de weergave filteren op gebruikersnaam, het type actie en tijdsbereik.

Acties door recente gebruikers

In deze weergave ziet u welke gebruikers actief zijn geweest in Tableau Cloud gedurende de afgelopen 24 uur.

Dit kan handig zijn als u onderhoudsactiviteiten moet uitvoeren op de server en wilt weten op hoeveel en welke gebruikers dit effect zal hebben, en wat deze gebruikers aan het doen zijn.

De weergave geeft aan welke van de momenteel bij Tableau Cloud aangemelde gebruikers Actief, Recent actief en Inactief zijn.

Voor deze weergave is een actieve gebruiker iemand die in de afgelopen vijf minuten een actie heeft uitgevoerd. Een recent actieve gebruiker is iemand die in de afgelopen 30 minuten voor het laatst een actie heeft uitgevoerd en een inactieve gebruiker is iemand die meer dan 30 minuten geleden voor het laatst een actie heeft uitgevoerd.

Selecteer een gebruiker om alleen de acties te zien die deze gebruiker onlangs heeft uitgevoerd. Wijs met de muis een actie aan om details van de actie te zien.

Vertragingen in Backgrounder-taken

In deze weergave wordt de vertraging weergegeven voor extractvernieuwings-, abonnements- en flowtaken. Dit houdt in: de tijdsduur tussen het tijdstip waarop ze volgens de planning moeten worden uitgevoerd en het moment waarop ze daadwerkelijk worden uitgevoerd. U kunt met behulp van de weergave bepalen op welke plaatsen u de serverprestaties kunt verbeteren door uw taakschema's te verdelen en taken te optimaliseren.

Mogelijke redenen voor de vertragingen en manieren om de vertragingen te beperken zijn onder meer:

• Veel taken zijn op hetzelfde tijdstip gepland.

  In de voorbeeldweergave worden taken met grote vertragingen elke dag op hetzelfde tijdstip geclusterd, waardoor er pieken in de wachttijd ontstaan. U kunt het filter Tijdlijn op één dag instellen om taakvertragingen per uur te bekijken en vast te stellen op welke uren van de dag veel taken tegelijkertijd zijn gepland. Een oplossing is om de taken te verdelen over de daluren om de belasting van de server te verminderen.

Achtergrondtaken voor niet-extracten

Achtergrondtaken worden gemaakt om flows uit te voeren (gepland en ad hoc). Met deze weergave kunt u bekijken hoeveel flowtaken op deze site zijn geslaagd of mislukt. Voor meer informatie over een taak, beweegt u de cursor over het bijbehorende pictogram.

Prestaties van flowuitvoeringen

Gebruik deze weergave om de prestatiegeschiedenis voor alle flows op een site te bekijken. U kunt filteren op flownaam, naam van de uitvoerstap, eigenaar van de flow, uitvoeringstype (gepland of ad hoc) en tijdstip waarop de flowuitvoeringen zijn gestart.

Vragen die u met deze weergave kunt beantwoorden, zijn onder meer:

• Welke flowtaken zijn momenteel gepland? - Gebruik hiervoor het filter Starttijd en selecteer het tijdsbereik waarnaar u wilt kijken. Als u bijvoorbeeld flowtaken wilt zien die in de komende drie uur zijn gepland, selecteert u Uur -> Volgende -> en voert u 3 in.

• Wat is de duur van flowtaken? - Voor het antwoord op deze vraag, klikt u op een markering in de weergave om informatie zoals de taakduur te bekijken.

• Hoeveel flows werden ad hoc uitgevoerd en hoeveel waren geplande uitvoeringen? - Voor het antwoord op deze vraag, gebruikt u het filter Uitvoeringstype en selecteert u Ad hoc of Gepland.

In deze weergave kunt u ook de volgende informatie vinden:

• Flows die het vaakst worden uitgevoerd, hebben de meeste markeringen.

• Als u wilt zien hoeveel flows er momenteel tegelijkertijd worden uitgevoerd, beweegt u met de cursor over een markering met Wordt uitgevoerd of In behandeling en selecteer Alleen deze behouden om alle flowuitvoeringen te filteren die momenteel worden uitgevoerd.

• Als u de flows wilt zien die tegelijkertijd worden uitgevoerd gedurende een specifiek tijdsbereik, selecteert u een bereik voor het filter Starttijd. U kunt bijvoorbeeld Volgende drie uur selecteren om te zien welke flows de komende drie uur worden uitgevoerd.

Statistieken voor ruimtegebruik

Met behulp van deze weergave kunt u bepalen welke flowuitvoer de meeste schijfruimte op de server in beslag neemt. Het schijfruimtegebruik wordt weergegeven per gebruiker, per project en op basis van de grootte van de flowuitvoer en wordt naar beneden afgerond op het dichtstbijzijnde getal.

Gebruik het filter Min. grootte om te bepalen welke flowuitvoer wordt weergegeven, op basis van de hoeveelheid ruimte die deze in beslag neemt. Gebruik het filter Type object voor flows.

• Welke gebruikers gebruiken de meeste ruimte: in dit gedeelte worden de gebruikers weergegeven die eigenaar zijn van flows (wanneer wordt gefilterd op flows) die de meeste ruimte in beslag nemen. Klik op een gebruikersnaam om op de volgende twee diagrammen voor die gebruiker te filteren.

• Welke projecten gebruiken de meeste ruimte: in dit gedeelte worden de projecten met flows (wanneer wordt gefilterd op flows) weergegeven die de meeste ruimte in beslag nemen.

• Welke werkmappen, gegevensbron en flows gebruiken de meeste ruimte?: in dit gedeelte worden de flows weergegeven (wanneer wordt gefilterd op flows) die de meeste ruimte in beslag nemen.

Wie kan dit doen

• Tableau Site-beheerders:
  • E-mailmeldingen op het siteniveau instellen
  • Fouten bekijken
  • Opgeschorte taken hervatten
  • Meldingen bekijken
• Floweigenaren, projectleiders en alle gebruikers die gemachtigd zijn om de flow te bekijken:
  • Fouten bekijken
  • Opgeschorte taken hervatten
  • Meldingen bekijken (eigenaren van flows)