Help bij Tableau Cloud

Met ingang van juni 2024 (Tableau 2024.2) kunt u een container voor uw groepen maken met behulp van groepensets. Een groepenset kan één of meer groepen bevatten en kan worden gebruikt om gedetailleerdere regels toe te passen voor inhoudsmachtigingen die afhankelijk zijn van de groepenset. Wanneer u mogelijkheden inschakelt op basis van een groepenset, moeten gebruikers in de groepen die tot de groepenset behoren, lid zijn van alle groepen voordat de mogelijkheid kan worden geëvalueerd. Op deze manier dwingen groepensets EN-logica af.

Voordelen van groepensets:

• U kunt gesynchroniseerde groepen combineren met lokale groepen in machtigingsregels om dynamischere toegangscontrolescenario's mogelijk te maken.

• Gebruik EN-logica voor groepen in machtigingsregels, wat in sommige scenario's de toegangscontrole kan vereenvoudigen.

Opmerkingen:

• Machtigingsregels voor groepensets worden geëvalueerd na gebruikers- en groepsregels. Zie Machtigingsregels evalueren voor meer informatie over deze regels.

• Groepensets kunnen alleen door sitebeheerders worden gemaakt.

Groepensets inschakelen

Voordat groepensets voor machtigingen kunnen worden gebruikt, moeten de instellingen voor groepensets worden ingeschakeld.

1. Meld u aan bij Tableau Cloud als sitebeheerder.

2. Navigeer naar de pagina Instellingen.

3. Schakel in het gedeelte Groepensets het selectievakje Groepensets toestaan in.

   

Nadat u groepensets hebt ingeschakeld, wordt de speciale pagina Groepensets weergegeven in het navigatiedeelvenster.

Groepensets maken

Om een groepenset te maken, navigeert u naar de pagina Groepensets en maakt u een groepenset op dezelfde manier als een groep.

1. Meld u aan bij Tableau Cloud als sitebeheerder.

2. Navigeer naar de pagina Groepensets en klik op de knop Nieuwe groepensets.

3. Voer een naam voor de groepenset in en klik op Maken.

   

4. Klik in de tabel Groepensets op de naam van de zojuist gemaakte groepenset en klik op de knop Groepen toevoegen.

5. Selecteer in de lijst met beschikbare groepen de groepen die u aan de groepenset wilt toevoegen en klik op de knop Toevoegen.

   

Machtigingen instellen voor groepensets

Als sitebeheerder, projectleider of inhoudseigenaar voegt u inhoudsmachtigingen toe of bewerkt u de inhoudsmachtigingen om de groepenset te kunnen gebruiken.

Stel bijvoorbeeld dat u eigenaar bent van de werkmap 'Slagmensen'. Ga als volgt te werk om machtigingen toe te passen op basis van de groepenset:

1. Ga naar de werkmap en selecteer Machtigingen in het menu Acties.

2. Klik in het dialoogvenster Machtigingen op de knop Regel voor groep/gebruiker toevoegen en doe het volgende:

   1. Voer in het tekstvak de naam van de groepenset in, bijvoorbeeld 'Alle contractanten'.

   2. Selecteer de gewenste mogelijkheden in de sjabloon.

   3. Klik op Opslaan.

      

Wanneer machtigingen worden toegepast met behulp van het groepensetmodel, kunt u een meer gedetailleerde toegangscontrole afdwingen.

U kunt bijvoorbeeld de toegang tot verschillende weergaven van de werkmap 'Slagmensen' beperken op basis van de regionale groepsaffiliatie van een gebruiker:

• Weergave Regio Noord:
  • Groepenset heet Regio Noord
  • Groepen in de groepenset: Alle regio's en Regio Noord
• Weergave Regio Zuid:
  • Groepenset heet Regio Zuid
  • Groepen in de groepenset: Alle regio's en Regio Zuid
• Weergave Regio Oost:
  • Groepenset heet Regio Oost
  • Groepen in groepenset: Alle regio's en Regio Oost
• Weergave Regio West:
  • Groepenset heet Regio West
  • Groepen in de groepenset: Alle regio's en Regio West

Zie Projecten, groepen, groepensets en machtigingen configureren voor beheerde selfservice voor meer informatie over machtigingen.