Datagestuurde meldingen instellen
Wanneer data belangrijke drempelwaarden voor uw bedrijf bereikt, sturen datagestuurde meldingen automatisch e-mailmeldingen naar belangrijke personen die gebruikers opgeven. Als beheerder van Tableau Cloud stelt u datagestuurde meldingen in, net zoals u dat voor abonnementen doet. Zie Datagestuurde meldingen verzenden in Help voor Tableau-gebruikers voor informatie over hoe gebruikers deze meldingen maken en beheren.
Klik bovenaan het browservenster op Taken en klik vervolgens op Meldingen.
Selecteer eventuele meldingen die u wilt bijwerken.
Voer vanuit het menu Acties een van de volgende handelingen uit:
Voeg uzelf toe of verwijder uzelf als ontvanger.
Bewerk meldingen om datadrempelwaarden, afleveringsschema's en de volledige lijst met ontvangers te wijzigen.
Wijzig het eigendom van de melding naar een andere gebruiker of verwijder meldingen.
Datagestuurde meldingen worden standaard voor alle sites ondersteund, maar beheerders kunnen ze voor specifieke sites uitschakelen.
Terwijl u een site bekijkt, klikt u op Instellingen in het linker navigatiedeelvenster.
Schakel onder Datagestuurde meldingen het vinkje bij Gebruikers mogen meldingen aanmaken en e-mails met meldingen ontvangen uit.
Klik op Opslaan.
Opgeschorte meldingen hervatten
Als een melding vaak genoeg mislukt, ontvangt u een e-mailmelding dat uw melding is opgeschort. Er zijn een aantal manieren waarop beheerders of eigenaren van meldingen een opgeschorte melding kunnen hervatten:
In Taken > Meldingen van Tableau-webpagina's verschijnt het pictogram
in de kolom Laatst gecontroleerd om aan te geven dat de melding is opgeschort. Selecteer ... > Melding hervatten om de melding te hervatten.
Klik op Melding hervatten in de meldings-e-mail om de melding te hervatten. Via de e-mail kunt u de melding hervatten of wordt aangegeven dat de weergave is gewijzigd en dat de melding moet worden verwijderd.
Vanuit het venster Meldingen van de betreffende weergave of werkmap. Als u de melding vanuit een weergave of werkmap wilt hervatten, selecteert u Melding om het venster Meldingen te openen. Er verschijnt een pictogram naast de opgeschorte melding. Selecteer Acties > Melding hervatten bij de betreffende melding om deze te hervatten.
De eigenaren van de melding ontvangen een e-mailmelding wanneer de melding weer werkt.
Als beheerder kunt u proactief mislukte meldingen identificeren waarvan gebruikers zich mogelijk niet bewust zijn. Om te controleren:
Selecteer Status in uw sitemenu.
Selecteer Achtergrondtaken voor niet-extracten.
Selecteer Controleren in het vervolgkeuzemenu Taak als de datamelding waar is.
Klik helemaal rechts op Fout om een lijst met mislukte meldingen te zien.
Wijs het rode foutpictogram aan met de muis om knopinfo met meldingsdetails weer te geven.
Om de eigenaar van de melding te bepalen, zoekt u naar het melding-ID-nummer in de tabel data_alerts van de opslagplaats van Tableau Cloud. (In het gebied Meldingenbeheer van een site kunt u ook zoeken naar de meldingsnaam na het nummer, maar houd er rekening mee dat meerdere verschillende meldingen dezelfde naam kunnen gebruiken.)
Opmerking: Eigenaren van meldingen worden automatisch op de hoogte gesteld wanneer een melding tien keer mislukt. Beheerders kunnen aanpassen wanneer deze eigenaren meldingen ontvangen.
Mislukte meldingen worden vaak veroorzaakt door wijzigingen in de inhoud op Tableau Cloud. Moedig gebruikers aan om meldingen opnieuw te maken als er wijzigingen zoals de volgende voordoen:
- Een werkmap, weergave of dataveld wordt verwijderd of hernoemd.
- Databasereferenties die in werkmappen zijn ingesloten, verlopen.
- Voor datagestuurde meldingen zijn ingesloten referenties vereist voor liveverbindingen. Het gebruik van OAuth wordt momenteel niet ondersteund met Meldingen.
Een databron wordt niet meer toegankelijk.