Een aangepaste SMTP-server gebruiken voor e-mailmeldingen
Tableau Cloud verzendt e-mailmeldingen wanneer gebruikers zich abonneren op werkmappen en weergaven of datagestuurde meldingen ontvangen. Standaard zijn deze e-mails afkomstig van een ingebouwde Tableau e-mailserver (@cloudmail.tableau.com).
U kunt deze instelling bijwerken om e-mails via uw eigen SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) te routeren. Bij een aangepaste server komen meldingen van uw domein en kunnen abonnementsbijlagen maximaal 10 MB groot zijn in plaats van de standaard 2 MB. Tableau Cloud ondersteunt basisverificatie en OAuth 2.0 voor Microsoft SMTP.
Vereisten
Voordat u een aangepaste mailserver gebruikt, moet u controleren of u sitebeheerderstoegang tot uw site hebt. De e-mailgateway en spamfilters van uw organisatie moeten e-mails toestaan van de specifieke domein- en afzenderwaarden die u configureert in uw site-instellingen.
Uw netwerk moet ook inkomend verkeer van deze toegewezen Tableau Cloud-IP-adressen toestaan:
155.226.128.24/32155.226.128.25/32155.226.128.26/32
Verzamel de vereiste informatie, afhankelijk van uw verificatiemethode:
Vereisten voor basisverificatie
SMTP-serveradres. Bijvoorbeeld
mail.example.com.Poortnummer. Gebruik de poort
587voor een beveiligde levering.Gebruikersnaam en wachtwoord. Dit is de identiteit van het mailaccount van de afzender.
Vereisten voor OAuth 2.0 voor Microsoft SMTP
SMTP-serveradres. Dit is typisch
smtp.office365.com.Poortnummer. Gebruik de poort
587voor een beveiligde levering.Microsoft Entra-app-referenties en API-machtigingen. U hebt een
Tenant ID,Client IDenClient Secretnodig. Uw Microsoft-beheerder moet de toepassing registreren in het Microsoft Entra-beheercentrum en de specifieke e-mailmachtigingen toewijzen die vereist zijn voor toegang tot SMTP. Als uw team deze instellingen nog niet heeft geconfigureerd, raadpleegt u Een IMAP-, POP- of SMTP-toepassing verifiëren met behulp van OAuth(Link wordt in een nieuw venster geopend) op Microsoft Learn voor de exacte stappen voor het toewijzen van machtigingen.
Opmerking: deze vereisten weerspiegelen een toepassing van derden en kunnen zonder ons medeweten worden gewijzigd. Als de veldnamen of labels niet overeenkomen met uw Microsoft Entra-beheercentrum, raadpleegt u de documentatie van Microsoft.
Instellingen voor aangepaste SMTP configureren in Tableau Cloud
Ga als volgt te werk om een aangepaste SMTP-server voor uw site te gebruiken:
Meld u als sitebeheerder aan bij uw Tableau Cloud-site.
Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Instellingen.
Scrol op het tabblad Algemeen naar de sectie E-mailmeldingen aanpassen.
Selecteer de optie Uw SMTP-server gebruiken (hyperlinks gaan naar het domein dat u hebt ingesteld).
Voer het adres van uw e-mailserver in het veld SMTP-serveradres in.
Voer uw netwerkpoort in het veld Poortnummer in.
Selecteer een van de keuzes voor SMTP-verificatiemethode:
Basisverificatie: Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord voor het e-mailaccount in.
OAuth 2.0 voor Microsoft SMTP: Voer de waarden van uw Microsoft-tenant, client-ID en het clientgeheim precies zo in zoals ze in het Microsoft Entra-beheercentrum worden weergegeven.
Voer de domeinnaam in die Tableau Cloud moet gebruiken voor navigatiehyperlinks in het veld Domein voor links.
Voer een naam van de afzender van een e-mail en een lokale naam of e-mailadres voor e-mail in om de Van-regel van uw meldingen aan te passen.
Schakel het selectievakje Links opnemen in e-mailmeldingen in als u links naar Tableau Cloud wilt opnemen. Er is altijd een link voor afmelden opgenomen.
Selecteer Opslaan.
SMTP-veldverwijzingen
Gebruik deze tabel om uw e-mailinstellingen toe te wijzen aan de velden in Tableau Cloud:
| Veldnaam | Beschrijving |
|---|---|
| SMTP-serveradres | Het adres van de server voor uitgaande e-mail. Bijvoorbeeld smtp.office365.com. |
| Poortnummer | De netwerkpoort die uw server gebruikt voor beveiligde e-mail. |
| SMTP-verificatiemethode | Het beveiligingstype voor uw postvak. Ofwel Basisverificatie of OAuth 2.0 for Microsoft SMTP. |
| Tenant | De tenant-ID voor de registratie van uw Microsoft-app. Dit veld verschijnt alleen voor OAuth 2.0. |
| Client-ID | De toepassings-ID voor de registratie van uw Microsoft-app. Dit veld verschijnt alleen voor OAuth 2.0. |
| Clientgeheim | De geheime waarde, ook wel het toepassingswachtwoord genoemd. Dit wordt gegenereerd voor uw registratie van een Microsoft-app. Dit veld verschijnt alleen voor OAuth 2.0. |
| Domein voor links | De domeinnaam Tableau Cloud wordt toegevoegd aan navigatielinks in uw e-mails. |
| Naam van afzender e-mail | De naam die gebruikers zien in de Van-regel van hun inbox. Bijvoorbeeld Internal Analytics Alerts. |
| Lokale naam voor e-mail of e-mailadres | Het e-mailadres waarmee de berichten worden verzonden, zoals no-reply@yourdomain.com. |
| Links opnemen in kennisgevingsmails | De optie om links toe te voegen die terugleiden naar de weergave in de e-mailtekst. Er is altijd een link voor afmelden opgenomen. |
Terugkeren naar de standaard Tableau e-mailserver
Als u de aangepaste SMTP-configuratie niet meer wilt gebruiken, selecteert u de optie Standaard Tableau e-mailserver in uw site-instellingen.
Bevestig dat het beveiligingsbeleid van uw organisatie verkeer vanaf deze adressen toestaat om geblokkeerde gebruikersaccounts en leveringsfouten te voorkomen:
Standaarddomein:
@cloudmail.tableau.comStandaard IP-adressen:
54.240.86.205,54.240.86.204,54.240.119.142en54.240.119.141
Problemen oplossen met aangepaste SMTP-verbindingen
Ontbrekende of gedeeltelijke e-mailbijlagen
Aangepaste SMTP-servers ondersteunen abonnementsbijlagen tot 10 MB. Als een werkmap groter is, probeert Tableau Cloud een gedeeltelijke bijlage te verzenden. Als de bijlage nog steeds te groot is om te bezorgen, ontvangt de abonnee een foutmelding.
E-mails worden niet meer verzonden
Als het wachtwoord van uw aangepaste SMTP-account verandert of uw Microsoft-clientgeheim verloopt, mislukt de verificatiehandshake en stopt Tableau Cloud met het verzenden van meldingen. Controleer regelmatig de levenscycli van uw referenties om serviceonderbrekingen te voorkomen.