사용자에게 성공적인 흐름 실행 알림
Tableau Prep Builder 버전 2021.4.1 이상과 Tableau Server 및 Tableau Cloud 버전 2021.4 이상에서 지원됩니다. 이 기능을 사용하려면 Data Management가 필요합니다.
흐름 소유자는 흐름 소유자, 개별 사용자 및 그룹을 이메일에 알림에 구독하여 성공적인 흐름 실행의 예약된 작업에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 이메일에는 Tableau 환경 내의 데이터에 대한 링크가 포함됩니다. 필요한 경우 첨부된 Excel 및 CSV 파일에 흐름 실행의 세부 정보를 포함할 수도 있습니다.
흐름 구독은 흐름의 예약된 작업에 추가됩니다. 새 흐름 작업을 만들 때 흐름 구독을 추가하거나 기존 흐름 작업에 추가할 수 있습니다. 이메일 알림은 예약된 작업이 성공적으로 완료되면 전송됩니다.
흐름 구독에 대한 사이트 설정 구성
이메일 알림의 전송 및 수신에 대한 흐름 구독 사이트 설정은 기본적으로 사용되도록 설정됩니다.
- 흐름 소유자는 사용자가 흐름 출력 데이터를 포함하는 이메일을 보내거나 받도록 허용 옵션을 사용하여 성공적인 흐름 실행 알림을 받고 사용자 및 그룹의 알림 구독을 설정할 수 있습니다. 알림 이메일에서 사용자는 Tableau 내에서 전체 데이터 원본에 액세스하거나 흐름 세부 정보를 볼 수 있습니다.
- (권장되지 않음) 흐름 소유자는 .csv 및 .xlsx 흐름 출력 파일을 첨부합니다. 옵션을 사용하여 파일을 알림 이메일에 첨부할 수 있습니다. 이메일 수신자를 Tableau Server 또는 사이트에 추가해야 하지만 파일에 데이터 원본이 포함되므로 Tableau 시스템 외부에 노출될 수 있습니다. 이 옵션은 온프레미스 환경에만 사용할 수 있습니다.
흐름 게시
파일, 데이터베이스 테이블 또는 데이터 원본으로 흐름 출력을 게시합니다. 흐름을 저장할 때는 다음을 고려하십시오.
(온프레미스만 해당) 게시할 때 출력을 파일 또는 데이터베이스 테이블로 저장하고 .csv 또는 .xlsx 파일 유형을 이메일에 첨부하도록 선택할 수 있습니다.
출력을 게시된 데이터 원본으로 게시하고 저장하는 경우 이메일 알림에 Tableau의 흐름에 대한 링크가 포함됩니다. 파일을 이메일에 첨부할 수 없습니다.
파일 출력으로 저장하도록 선택하는 경우 네트워크 공유를 사용해야 하고 출력 및 입력 위치를 허용 목록에 포함해야 합니다. 자세한 내용은 4단계: 입력 및 출력 위치를 허용 목록에 추가를 참조하십시오.
흐름 구독은 Windows 및 Linux에서 지원됩니다. Linux의 흐름 구독에는 다음 제한 사항이 적용됩니다.
- 파일 출력은 Windows 서버로의 출력이어야 합니다.
- 파일로 출력되는 흐름의 경우 경로에 UNC 형식을 사용합니다(\\server\path\filename). 로컬 드라이브 문자를 사용하지 마십시오.
- 마운트된 경로는 허용 목록에 추가되어야 합니다.
파일을 이메일에 첨부하는 경우 파일 제한은 Tableau Cloud의 경우 약 25MB입니다. 온프레미스 Tableau Server를 사용하는 경우 첨부 파일의 크기를 구성할 수 있습니다.
흐름 구독 추가
- 흐름 소유자는 Tableau Server 또는 Tableau Cloud에서 게시된 흐름을 선택하여 이메일 알림을 위한 구독을 추가할 수 있습니다.
- 새 작업 또는 기존 작업에 구독을 추가할 수 있습니다.
- 새 작업에 구독을 추가하는 경우:
- 예약된 작업 > 새 작업을 클릭합니다.
새 작업 대화 상자의 일정 선택 드롭다운 목록에서 흐름을 실행할 일정을 선택합니다.
완료되면 이메일 보내기를 사용하도록 설정합니다.
- 새 작업에 구독을 추가하는 경우:
- 기존 작업에 구독을 추가하는 경우:
- 구독 > 구독을 클릭합니다.
흐름 구독 추가 대화 상자의 빈도 드롭다운 목록에서 일정을 선택합니다.
보낼 대상 필드에 사용자 또는 그룹 이름을 입력하기 시작하면 필드가 채워집니다. 알림을 보낼 사용자 및 그룹을 선택합니다.
관리자가 사용자 및 그룹을 Tableau 환경에 추가해야 합니다.
(선택 사항) 알림에 포함되려면 나에게 보내기 확인란을 선택합니다.
(선택 사항) 제목 필드에서 흐름 실행 알림에 대한 기본 이메일 제목 줄을 사용자 지정합니다.
(선택 사항) 이메일 메시지 텍스트 상자에 흐름 실행에 대한 정보를 추가합니다.
출력 데이터 포함을 클릭하고 이메일에 포함하려는 출력의 유형을 선택합니다.
- 흐름을 파일 또는 데이터베이스 테이블 출력으로 게시한 경우 데이터 원본이 포함된 .csv 또는 .xlsx 파일을 이메일에 첨부하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 Tableau 시스템 외부로 데이터가 노출될 수 있으므로 권장되지 않습니다.
- 흐름을 데이터 원본으로 게시한 경우 데이터 원본에 대한 링크를 포함하도록 선택할 수 있습니다. 파일을 이메일에 첨부하는 작업은 지원되지 않습니다.
- 기존 작업에 구독을 추가하는 경우 구독을 클릭합니다.
흐름 구독에서 구독 취소
이메일 알림 구독을 취소하려면 다음 단계를 수행합니다.
구독 이메일 하단에서 구독 취소를 클릭합니다.
흐름 소유자로 Tableau Server 또는 Tableau Cloud에 로그인합니다. 페이지 맨 위에서 알림 아이콘을 클릭합니다.
… 메뉴를 확장한 다음 알림 제거를 선택합니다.
흐름 소유자로 구독을 취소하고 제거하려면 다음 단계를 수행합니다.
구독을 클릭합니다.
Tableau Server 또는 Tableau Cloud에서 게시된 흐름을 엽니다.
흐름 구독 목록에서 구독을 취소하려는 흐름에 대한 선택 상자를 클릭합니다.
동작 > 구독 취소를 선택합니다.
구독 보기
Tableau Server 또는 Tableau Cloud에서 현재 흐름 구독을 볼 수 있습니다.
- 흐름 개요 페이지의 구독 탭에서 현재 구독 목록을 볼 수 있습니다.
- 작업 페이지의 구독 탭에서 구독 목록과 함께 통합 문서에 대한 구독을 볼 수 있습니다.
일시 중단된 흐름 구독 다시 시작
흐름과 관련된 문제로 인해 구독이 실패하는 경우가 있습니다. 구독이 5회 이상 실패하면 예약된 흐름 작업이 일시 중단되었다는 내용의 알림 이메일이 전송됩니다.
흐름 개요 페이지에서 예약된 흐름 작업이 실패하는 시기를 볼 수 있습니다.
일시 중단된 흐름 작업을 다시 시작하는 방법은 몇 가지가 있습니다. 흐름 소유자인 경우:
Tableau 웹 페이지에서 내 콘텐츠 영역의 마지막 업데이트 열에 구독이 일시 중단되었음을 나타내는 아이콘이 나타납니다. ... > 예약된 작업 다시 시작을 선택하여 다시 시작합니다.
예약된 작업 페이지의 마지막 업데이트 열에 구독이 일시 중단되었음을 나타내는 아이콘이 나타납니다. 흐름을 선택한 다음 동작 > 다시 시작을 클릭합니다.
알림 이메일에서 흐름 데이터에 액세스
흐름 알림이 구성된 방법에 따라 알림 이메일에서 데이터 원본 및 첨부 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 흐름 보기를 클릭하여 Tableau Server 또는 Tableau Cloud에서 흐름을 엽니다.
- 첨부 파일을 클릭하여 흐름 데이터를 봅니다.
이 작업을 수행할 수 있는 사용자
- 흐름 소유자는 소유한 흐름에 대한 흐름 알림 구독을 만들 수 있습니다.
알림을 수신하려면 관리자가 사용자 및 그룹을 Tableau 환경에 추가해야 합니다.
자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.