Guida di Tableau Cloud

A partire da di giugno 2024 (Tableau 2024.2), puoi creare un contenitore per i tuoi gruppi utilizzando gli insieme di gruppi. Un insieme di gruppi può contenere uno o più gruppi ed essere utilizzato per applicare regole più granulari per le autorizzazioni dei contenuti che dipendono dall’insieme di gruppi. Quando si abilitano funzionalità basate su un insieme di gruppi, per poter valutare la funzionalità gli utenti dei gruppi che appartengono all’insieme di gruppi devono essere membri di tutti i gruppi. In questo modo, gli insiemi di gruppi applicano la logica AND.

Vantaggi degli insiemi di gruppi:

• Puoi combinare gruppi sincronizzati con gruppi locali nelle regole di autorizzazione per abilitare scenari di controllo degli accessi più dinamici.
• Utilizza la logica AND per i gruppi nelle regole di autorizzazione per semplificare il controllo degli accessi in alcuni scenari

Note:

• Le regole di autorizzazione degli insiemi di gruppi vengono valutate dopo le regole degli utenti e dei gruppi. Per maggiori informazioni su tali regole, consulta Valutare le regole di autorizzazione.
• Gli insiemi di gruppi possono essere creati solo da amministratori del sito.
• Gli insiemi di gruppi non devono essere utilizzati come gruppi di gruppi.

Attivare gli insiemi di gruppi

Prima di poter utilizzare gli insiemi di gruppi per le autorizzazioni, è necessario abilitare le impostazioni degli insiemi di gruppi.

1. Accedi a Tableau Cloud come amministratore del sito.
2. Passa alla pagina Impostazioni.
3. Nella sezione Insiemi di gruppi seleziona la casella di controllo Consenti insiemi di gruppi.

   

Dopo aver abilitato gli insiemi di gruppi, nel riquadro di navigazione viene visualizzata una pagina Insiemi di gruppi dedicata.

Creare insiemi di gruppi

Per creare un insieme di gruppi, passa alla pagina Insiemi di gruppi e crea un insieme di gruppo come faresti con un gruppo.

1. Accedi a Tableau Cloud come amministratore del sito.
2. Passa alla pagina Insiemi di gruppi e fai clic sul pulsante Nuovi insiemi di gruppi.
3. Immetti un nome per l’insieme di gruppi e fai clic su Crea.

   

4. Nella tabella Insiemi di gruppi fai clic sul nome dell’insieme di gruppi appena creato e quindi sul pulsante Aggiungi gruppi.
5. Nell’elenco dei gruppi disponibili seleziona i gruppi che desideri aggiungere all’insieme di gruppi e fai clic sul pulsante Aggiungi.

   

Impostare le autorizzazioni per insiemi di gruppi

Per utilizzare gli insiemi di gruppi, in qualità di amministratore del sito, responsabile di progetto o proprietario del contenuto, aggiungi o modifica le autorizzazioni del contenuto per utilizzare l’insieme di gruppi.

Ad esempio, supponiamo che tu sia il proprietario della cartella di lavoro "Batters". Per applicare le autorizzazioni in base all’insieme di gruppi, procedi come segue:

1. Vai alla cartella di lavoro e seleziona Autorizzazioni dal menu delle azioni.
2. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni fai clic sul pulsante Aggiungi regola gruppo/utente ed effettua le seguenti operazioni:
   1. Nella casella di testo immetti il nome dell’insieme di gruppi, ad esempio "All Contractors".
   2. Seleziona le funzionalità desiderate nel modello.

   3. Fai clic su Salva.

      

Quando le autorizzazioni vengono applicate utilizzando il modello di insieme di gruppi, si creano autorizzazioni che influiscono sugli utenti iscritti a Tutti i gruppi nell'insieme di gruppi.

Ad esempio, puoi limitare l’accesso a diverse viste della cartella di lavoro in base all’affiliazione al gruppo regionale di un utente. Supponiamo che ci siano utenti appaltatori, responsabili di appaltatori, dipendenti a tempo pieno e responsabili a tempo pieno che accedono a queste viste della cartella di lavoro.

Gruppi che dispongono delle autorizzazioni predefinite per visualizzare la cartella di lavoro: Tutti, Nord, Sud, Est, Ovest, Tempo pieno e Responsabili.

• Per la vista dettagliata della regione Nord:
  • Le autorizzazioni si basano sull'insieme di gruppi della regione Nord
  • Gruppi nell'insieme di gruppi Tempo pieno, Nord

  Risultato: solo i dipendenti a tempo pieno e i responsabili a tempo pieno della regione Nord possono visualizzare i dati nella vista dettagliata della regione Nord.

• Per la vista dettagliata di tutte le regioni:
  • L’insieme di gruppi è denominato Responsabili
  • Gruppi nell'insieme di gruppi: Tutti, Responsabili

  Risultato: solo i responsabili degli appaltatori e i responsabili a tempo pieno possono visualizzare i dati nella vista dettagliata di tutte le regioni.

Per maggiori informazioni sulle autorizzazioni, consulta Configurare progetti, gruppi, insiemi di gruppi e autorizzazioni per il self-service gestito.