Utilizzare snapshot di entità
Gli snapshot di entità consentono agli amministratori cloud di disporre di una registrazione in formato tabulare del contenuto, degli utenti e delle relazioni che costituiscono il sito. Mentre i registri eventi standard registrano quanto accaduto in un momento specifico, gli snapshot di entità acquisiscono lo stato completo di tutti gli elementi presenti in quel determinato momento. Gli snapshot di entità sono disponibili solo tramite l’API REST di Tableau Cloud Manager (TCM), non tramite l’integrazione S3 del log attività.
Con gli snapshot di entità, puoi monitorare e ottimizzare la tua distribuzione, automatizzare la gestione dei contenuti e assicurarti che il tuo sito soddisfi i requisiti di sicurezza e conformità.
Prima di iniziare
Devi disporre di una licenza Tableau Enterprise o Tableau+.
Devi disporre del ruolo di amministratore cloud in TCM.
Devi configurare un token di accesso personale (PAT) o un token di accesso unificato (UAT) per autenticare le sessioni dell’API REST di TCM.
Confronto tra snapshot di entità e registri eventi
Gli snapshot di entità e i registri eventi sono entrambi preziosi strumenti amministrativi, ma hanno scopi diversi. Per determinare quale tipo di dati si adatta al tuo caso di utilizzo, prendi in considerazione quanto segue:
| Snapshot di entità | Registro eventi | |
|---|---|---|
| Scopo | Acquisisce lo stato completo del contenuto, degli utenti e delle relazioni del sito in un momento specifico. | Acquisisce azioni e attività tra tenant e siti mentre si verificano. |
| Frequenza di aggiornamento | Ogni 60 minuti | Tableau (Impostazione predefinita): 1 giorno Advanced Management, Tableau Enterprise e Tableau+: meno di 15 minuti |
| Conservazione dei dati | 14 giorni | Tableau (Impostazione predefinita): 14 giorni Advanced Management, Tableau Enterprise e Tableau+: fino a 365 giorni |
| Formato | Insiemi di dati tabulari forniti come file Parquet | Record di eventi semistrutturati forniti come file di testo JSON |
| Accesso | API REST di Tableau Cloud Manager | API REST di Tableau Cloud Manager o Amazon S3 |
Recuperare snapshot di entità
Per recuperare gli snapshot di entità, utilizza i metodi per i dati della piattaforma List entity snapshots for site e Get entity snapshots for site nell’API REST di Tableau Cloud Manager. Per maggiori informazioni, consulta Dati della piattaforma(Il collegamento viene aperto in una nuova finestra) (in inglese).
Il processo di recupero prevede le seguenti fasi:
Autenticazione della sessione tramite un token di accesso personale (PAT) o un token di accesso unificato (UAT).
Identificazione del LUID (identificatore univoco locale) del sito.
Generazione degli URL di download per i file degli snapshot.
Comprendere lo schema degli snapshot
Ogni download di snapshot contiene un insieme di tabelle, in cui ogni tabella rappresenta un tipo di entità specifico nel sito, ad esempio cartelle di lavoro, utenti o progetti. Per comprendere gli attributi disponibili in ogni tabella, esamina le definizioni dello schema prima di creare integrazioni o dashboard. Per un elenco completo delle tabelle degli snapshot di entità, consulta Informazioni di riferimento sugli snapshot di entità.
Integrare i dati degli snapshot
Dopo aver scaricato i file degli snapshot, completa queste fasi per archiviare e integrare i dati nei flussi di lavoro. Puoi anche automatizzare questo processo utilizzando Platform Data Loader per Tableau Cloud(Il collegamento viene aperto in una nuova finestra), uno strumento open source disponibile su GitHub.
Copia in un archivio centralizzato: carica i file in un repository cloud, come Amazon S3, Azure o Google Cloud Storage. Se preferisci, puoi anche utilizzare l’archiviazione dei file in locale.
Importazione in data warehouse: importa i dati in data warehouse come Snowflake, Amazon Redshift o Google BigQuery.
Creazione di dashboard di monitoraggio: combina i dati cronologici degli snapshot con gli eventi del log attività in Tableau o di altri strumenti di analisi per creare dashboard che consentano di controllare la conformità e le prestazioni del sito. Queste dashboard possono anche essere condivise con utenti non amministratori tramite la sicurezza a livello di riga.
Gli snapshot di entità vengono aggiornati ogni 60 minuti e conservati per 14 giorni. Per informazioni sulla frequenza di aggiornamento e la conservazione dei dati degli eventi del log attività, consulta Frequenza di aggiornamento e conservazione dei dati degli eventi.