Configurer l’application Tableau pour Microsoft 365

S’applique à : Tableau Cloud, Tableau Server

L’application Tableau pour Microsoft 365 permet à vos utilisateurs de consulter et de comprendre leurs données sans quitter leur flux de travail. Avec l’application Teams, vos utilisateurs peuvent interagir avec les vues (visualisations) et les métriques Tableau. Avec les modules complémentaires Word et PowerPoint, ils peuvent ajouter des instantanés d’images de vues et de métriques à leurs documents et diapositives et actualiser ces instantanés pour les garder à jour.

En tant qu’administrateur Tableau, vous installez et configurez l’application de manière à connecter votre site Tableau existant à votre déploiement Microsoft 365. Vous pouvez installer l’application pour Tableau Cloud directement depuis Microsoft Marketplace. Pour installer l’application pour Tableau Server, vous devez télécharger et installer l’application en sideload.

Pour plus d’informations sur l’application Tableau pour Microsoft 365, consultez Accéder au contenu Tableau dans Microsoft 365. Cet article traite de la configuration de l’application.

Voir également

Conditions préalables

Pour configurer l’application Tableau pour Microsoft 365, vous avez besoin des applications et des comptes suivants.

  • Tableau Cloud ou Tableau Server à partir de la version 2023.1
  • Un compte d’administrateur de site pour Tableau Cloud ou un compte d’administrateur de serveur pour Tableau Server
  • Un abonnement Microsoft 365 pour les grandes entreprises
  • Microsoft Teams, Word et PowerPoint
  • Un compte d’administrateur Microsoft 365
  • Des licences utilisateur pour Tableau et Microsoft 365 mappées les unes aux autres sur la base d’un des attributs de mappage utilisateur

Attributs de mappage utilisateur

Pour activer l’authentification unique avec Tableau, vous devez mapper les comptes utilisateur dans Microsoft 365 aux comptes utilisateur dans Tableau. Vous pouvez configurer ce mappage à l’aide d’attributs du SDK Microsoft Teams ou du profil Microsoft Entra d’un utilisateur.

Attributs du SDK Microsoft Teams

AttributDescription
Preferred_Username(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)Adresse e-mail de l’utilisateur Microsoft Teams. Il peut arriver que cette valeur diffère de l’adresse e-mail définie dans Microsoft Entra.
User Principal Name(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)Principal moyen de connexion des utilisateurs à Microsoft Entra.

Attributs du profil Microsoft Entra

AttributDescription
Primary Email(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)Correspond à l’attribut user.mail et représente l’adresse e-mail de l’utilisateur.
Mail Nickname(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)Correspond à l’attribut user.mailNickname et représente l’alias d’un utilisateur.
Employee ID(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)Correspond à l’attribut user.employeeId et représente un identificateur d’employé attribué par l’entreprise.
On-Premise Distinguished Name(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)Correspond à l’attribut user.onPremiseDistinguishedName et représente le nom distinctif (DN) synchronisé à partir d’un serveur Active Directory local.
On-Premise User Principal Name(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)Correspond à l’attribut user.onPremiseUserPrincipalName et représente l’élément userPrincipalName synchronisé à partir d’un serveur Active Directory local.
On-premise SAM Account Name(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)Correspond à l’attribut user.onPremiseSamAccountName et représente l’élément samAccountName synchronisé à partir d’un serveur Active Directory local.
Extension Attribute X(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)Microsoft Entra vous permet d’ajouter jusqu’à 15 attributs supplémentaires au profil Entra d’un utilisateur. Si le nom d’utilisateur Tableau n’existe pas dans Microsoft Entra, utilisez un attribut d’extension pour stocker le nom d’utilisateur Tableau pour chaque utilisateur Entra.

Déployer l’application pour Tableau Cloud

Vous installez l’application Tableau Cloud directement depuis Microsoft Marketplace. Pour installer l’application Tableau pour Tableau Server, consultez le Guide de configuration de Tableau Server.

Installer l’application Teams

Les stratégies de votre organisation déterminent si les utilisateurs peuvent installer l’application par eux-mêmes ou si un administrateur doit l’installer pour eux.

  1. Ouvrez le Centre d’administration Microsoft Teams(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Applications Teams > Gérer les applications.

  3. Recherchez l’application Tableau, puis sélectionnez-la.

  4. Choisissez si vous souhaitez rendre l’application disponible pour tous les utilisateurs ou des utilisateurs spécifiques.

  5. Pour préinstaller l’application pour vos utilisateurs, ajoutez une stratégie de configuration pour l’application.

Installer les modules complémentaires Word et PowerPoint

Lorsque vous installez l’application Tableau pour Microsoft 365 dans le centre d’administration Teams, elle est également installée pour Word et PowerPoint. Toutefois, pour que ces modules complémentaires soient disponibles pour vos utilisateurs, vous devez accepter des autorisations supplémentaires.

  1. Ouvrez le Centre d’administration Microsoft 365(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).

  2. Depuis le volet de navigation, sélectionnez Paramètres > Applications intégrées.

  3. Recherchez l’application Tableau, puis sélectionnez-la.

  4. Sélectionnez Déployer l’application.

  5. Rendez l’application disponible pour tous les utilisateurs ou des utilisateurs spécifiques.

  6. Acceptez les autorisations.

  7. Passez en revue et terminez le déploiement.

Configurer l’application Tableau

Une fois que vous avez installé l’application Tableau, Microsoft Teams vous invite à configurer l’application. Vous configurez les informations de votre site pour connecter l’application à votre site Tableau.

1. Créer une application connectée

L’application Tableau pour Microsoft 365 utilise une application connectée pour authentifier les utilisateurs à l’aide de l’authentification unique. Vous créez cette connexion virtuelle dans Tableau Cloud ou Tableau Server.

  1. Dans Tableau Cloud ou Tableau Server, créez une application connectée avec approbation directe. Pour plus d’informations, consultez Configurer les applications connectées avec l’approbation directe pour Tableau Cloud ou Configurer les applications connectées avec l’approbation directe pour Tableau Server(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).

    • Si vous limitez la liste d’autorisations de domaines pour l’application connectée aux domaines spécifiés uniquement, ajoutez les domaines suivants à la liste d’autorisations.
      • tableau-ms-teams-prod-gycea7csh5hsbfh5.a02.azurefd.net
      • teams.microsoft.com
      • *.teams.microsoft.com
    • Si vos utilisateurs accèdent à l’application à partir d’autres plates-formes Microsoft, ajoutez les domaines supplémentaires à partir de la liste des URL Microsoft 365(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).

  2. Activez l’application connectée.

  3. Générez un secret d’application connectée.

  4. Copiez l’ID client, l’ID du secret et la valeur secrète de l’application connectée. Enregistrez ces valeurs. Vous en aurez besoin pour configurer votre site Tableau dans Microsoft 365.

2. Ajouter votre configuration de site à l’application Tableau

Lorsque vous ouvrez l’application Tableau dans Microsoft Teams, si vous n’avez pas encore configuré l’application, un écran de configuration s’affiche. Pour accéder aux options de configuration du site dans Word et PowerPoint, sélectionnez le bouton Paramètres en bas du volet du module complémentaire.

  1. Pour Étiquette, donnez un nom au site. Ce nom s’affiche pour les utilisateurs de l’application Microsoft 365. Si vous ne saisissez pas d’étiquette, l’application affiche le nom du site. Ce champ est facultatif.

  2. Dans le champ Nom du site Tableau, saisissez le nom du site tel qu’il apparaît dans l’URL de votre site. Par exemple, pour l’URL https://us-west-2b.online.tableau.com/#/site/mysitename/home, vous allez entrer mysitename. Si vous connectez l’application à Tableau Server et que vous souhaitez utiliser le site par défaut, laissez ce champ vide.

  3. Pour l’URL de base, saisissez la partie de l’URL du site qui se termine par tableau.com, par exemple https://us-west-2b.online.tableau.com.

  4. Pour Attribut de mappage utilisateur, sélectionnez l’attribut Microsoft Entra utilisé pour authentifier l’utilisateur avec l’authentification unique.

  5. Pour D de l’application connectée, l’ID du secret de l’application connectée et la Valeur du secret de l’application connectée, collez les valeurs que vous avez copiées lors de la création de l’application connectée.

  6. Sélectionnez Ajouter une configuration de site.

L’application Tableau teste la connexion avant d’enregistrer les détails de configuration. La configuration du site ne sera pas ajoutée si l’application ne peut pas se connecter à Tableau. Plusieurs causes peuvent expliquer cet échec : l’application connectée n’est pas en mesure de s’authentifier, l’application connectée n’est pas activée, les informations du site sont incorrectes ou le compte que vous utilisez n’est pas un compte administrateur Tableau. Cela peut également signifier que l’application ne peut pas joindre Tableau Server parce qu’il se trouve derrière un pare-feu.

Ajouter ou supprimer des configurations de site

Après avoir ajouté une configuration de site, vous pouvez ajouter des sites supplémentaires ou supprimer une configuration de site existante.

  1. Dans l’application Tableau pour Microsoft Teams, sélectionnez l’onglet Configuration. Sinon, dans le volet du module complémentaire Word ou PowerPoint, sélectionnez le bouton Paramètres.

  2. Sous Configuration, sélectionnez l’onglet Configuration du site Tableau. Seuls les administrateurs Tableau peuvent accéder aux paramètres de cet onglet.

  3. Pour ajouter un site, sélectionnez Ajouter les détails du site. Ou, pour supprimer un site, sélectionnez l’icône de suppression de ce site.

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