Le module complémentaire Tableau pour Google Workspace offre un accès sécurisé à votre contenu Tableau depuis Google Docs, Google Slides et Google Sheets. Vous pouvez intégrer des vues Tableau et des métriques Pulse sous forme d’images dans vos documents et vos présentations, importer des données en direct depuis Tableau Cloud dans Google Sheets et exporter des données depuis Google Sheets vers Tableau Cloud à des fins d’analyse.

Pour que le module complémentaire Tableau soit disponible dans Google Workspace, votre administrateur Google Workspace doit ajouter le module complémentaire Tableau à une liste d’autorisations. Pour plus d’informations sur l’installation du module complémentaire Tableau en tant qu’administrateur, consultez Configurer le module complémentaire Tableau pour Google Workspace.

Exigences minimales

Version requise de Tableau Server : le module complémentaire Tableau requiert Tableau Server 2024.3 ou une version ultérieure pour ses fonctions principales.

Les fonctionnalités spécifiques dans Google Sheets ont des dépendances de version plus élevées :

Importation de données : cette fonctionnalité utilise l’API VDS et n’est compatible qu’avec Tableau Server 2026.1 et versions ultérieures.

Publier sur Tableau Cloud : cette fonctionnalité s’appuie sur l’API Explorer dans Tableau, qui n’est disponible que sur Tableau Cloud et n’est pas prise en charge sur Tableau Server.

Utiliser le module complémentaire Tableau dans Google Docs et Google Slides

Utilisez le module complémentaire Tableau pour intégrer des vues Tableau et des métriques Pulse sous forme d’instantanés d’image directement dans vos Google Docs et Google Slides. Vous pouvez localiser les ressources à l’aide d’une URL directe ou en parcourant votre site Tableau. Si vos données sous-jacentes sont mises à jour, vous pouvez actualiser ces images jusqu’à ce qu’elles soient à jour.

Insérer des images Tableau

1. Ouvrez un document Google Doc ou une diapositive Google Slide, puis cliquez sur l’icône Tableau dans le volet latéral droit.

2. Sélectionnez votre site Tableau dans la liste déroulante.

3. Utilisez l’une de ces techniques pour trouver le contenu Tableau que vous souhaitez intégrer :

   • URL : saisissez le lien direct d’une métrique Pulse ou d’une vue Tableau pour générer un aperçu dans le module complémentaire.

   • Rechercher des vues : entrez le nom d’une vue pour effectuer une recherche sur votre site et sélectionnez le résultat approprié pour un aperçu.

   • Rechercher des métriques Pulse: : recherchez une métrique Pulse spécifique pour prévisualiser sa courbe de tendance actuelle avant de l’intégrer.

4. Prévisualisez le contenu, puis sélectionnez la diapositive ou l’onglet de document où vous souhaitez insérer l’image.

5. Sélectionnez Insérer. L’image s’ajoute à votre document.
   
   
   

Actualiser des images Tableau

Les images intégrées depuis Tableau sont des instantanés statiques. Vous pouvez actualiser ces images afin qu’elles représentent les données les plus récentes à mesure que votre source sous-jacente change.

1. Pour actualiser toutes les images Tableau de votre fichier, sélectionnez Tout.

2. Pour actualiser certaines images uniquement, sélectionnez Quelques-un(e)s.

3. Cochez les cases en regard des images que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur Actualiser.

Le module complémentaire Tableau consigne le résultat de chaque actualisation sous forme de commentaire dans le fichier, fournissant ainsi une piste d’audit. Ce suivi identifie l’utilisateur qui a démarré l’actualisation, la date et l’état de chaque image. Si vos images ne se mettent pas à jour correctement, consultez la section Résolution des problèmes pour trouver des solutions aux problèmes courants.

Afficher les chips intelligents et les prévisualisations de liens (Tableau Cloud uniquement)

Lorsque vous collez une URL liée à une vue Tableau ou à une métrique Pulse dans un Google Doc ou une Google Slide, elle se développe automatiquement en un aperçu enrichi qui inclut une image miniature et des métadonnées sur la vue ou la métrique.

Dans Google Docs, les URL se déploient sous la forme de chips intelligents, des prévisualisations interactives en ligne que vous pouvez survoler pour voir plus de détails.

Dans Google Slides, les URL se déploient sous la forme de prévisualisations de liens. Les diapositives vous invitent à remplacer l’URL par un titre. Il s’agit d’un remplacement qui a lieu une fois : si le titre de la vue ou la valeur de la métrique change ultérieurement, le titre du lien ne sera pas mis à jour automatiquement.

Utiliser le module complémentaire Tableau dans Google Sheets

L’intégration pour Google Sheets prend en charge le flux de données bidirectionnel : elle vous permet d’extraire des informations à partir de vues Tableau ou de sources de données publiées dans vos feuilles de calcul et permet également la publication de données Google Sheets vers Tableau Cloud.

Importer des données depuis Tableau

Vous pouvez importer des données à partir d’une source de données publiée Tableau ou encore d’une feuille de calcul ou d’une vue spécifique. L’expérience diffère selon votre choix : les sources de données publiées offrent un générateur de requêtes complet avec des contrôles de sélection et d’agrégation des champs, tandis que les importations de feuilles de calcul et de vues intègrent les données telles quelles, sans filtrage supplémentaire.

1. Ouvrez une Google Sheet et cliquez sur l’icône Tableau dans le volet latéral droit.

2. Sélectionnez votre site Tableau dans la liste déroulante.

3. Sélectionnez le type de source de données.

Importer depuis une feuille de calcul ou une vue

1. Recherchez une vue par son nom ou collez une URL Tableau directement dans le champ de l’URL.

2. Sélectionnez un résultat pour voir une aperçu des données.

3. Spécifiez les lignes à importer.

Les importations sont limitées à 5 millions de cellules. Si la quantité de données que vous avez sélectionnée dépasse cette quantité, les données seront tronquées à 5 millions de cellules.

4. Sélectionnez la flèche déroulante sous Lignes à importer et spécifiez les lignes à importer.

   • Ajustement auto à la capacité : importe des lignes jusqu’à ce que l’importation atteigne la limite de 5 millions de cellules.

   • N premières lignes : importe un nombre spécifié de lignes à partir en partant du haut de l’ensemble de données.

   • N dernières lignes : importe un nombre spécifié de lignes à partir en partant du bas de l’ensemble de données.

5. Sélectionnez Importer des données depuis Tableau. Les données complètes de cette feuille sont écrites sous forme de table dans votre Sheet. La sélection et l’agrégation de champs ne sont pas disponibles pour les importations de feuilles de calcul et de vues.

Remarque : si vous sélectionnez un tableau de bord, seule la première feuille est disponible pour l’importation. Pour importer une feuille spécifique dans un tableau de bord, accédez directement à cette feuille de calcul au lieu de sélectionner le tableau de bord.

Importer depuis une source de données publiée

1. Assurez-vous que la source de données publiée que vous souhaitez importer porte la balise « GoogleSheets ». Seules les sources de données associées à cette balise apparaîtront dans la liste déroulante.
   Pour plus d’informations sur les balises des sources de données, consultez Utiliser des balises.

2. Sélectionnez la flèche déroulante pour voir les sources de données pouvant être importées.
   
   
   

3. Sélectionnez la source de données à importer et sélectionnez Créer une nouvelle requête.

4. Sélectionnez les champs à importer à l’aide du sélecteur de champs.

5. Utilisez Sélectionner tout ou Ne rien sélectionner pour sélectionner ou désélectionner tous les champs à la fois.

6. Sélectionnez Désagréger les données si vous avez besoin de données non agrégées au niveau des lignes. (facultatif).
   

   Remarque : la désagrégation d’une source de données volumineuse peut prendre un certain temps ou entraîner l’expiration du délai. Une fois qu’une agrégation est appliquée, la désagrégation au niveau du champ n’est plus disponible.

7. Modifiez les caractéristiques du champ et l’agrégation (facultatif).

8. Sélectionnez Configurer l’importation.

9. Vérifiez l’aperçu de votre importation, puis sélectionnez Importer des données depuis Tableau.

Remarque : actuellement, lorsque vous importez des données à partir d’une source de données publiée comportant un grand nombre de champs, vous pouvez voir apparaître l’avertissement suivant : « La liste a été tronquée pour respecter la limite de la fiche de module complémentaire Google ». Les volets Google Workspace ne peuvent afficher qu’un nombre limité d’éléments à la fois. Si votre source de données contient un grand nombre de dimensions et de mesures (généralement 50 ou plus), la liste complète ne peut pas être affichée. Pour résoudre ce problème, créez une version plus petite de la source de données publiée qui inclut uniquement les champs dont vous avez besoin pour vos importations Google Sheets.

Importer depuis une URL

1. Collez une URL Tableau dans le champ de recherche et sélectionnez Rechercher.

2. Prévisualisez le contenu, puis sélectionnez Importer des données depuis Tableau.

3. Sélectionnez OK.

Actualiser des données Tableau

1. Sélectionnez Mettre à jour les données dans le menu du module complémentaire Tableau.

2. Cochez les cases des données à actualiser.

3. Sélectionnez votre comportement d’actualisation. Vous pouvez choisir d’insérer des données actualisées dans une nouvelle feuille ou de remplacer les données existantes.
   
   
   

4. Sélectionnez Actualiser les données.

Le module complémentaire Tableau consigne le résultat de chaque actualisation sous forme de commentaire dans le fichier, fournissant ainsi une piste d’audit. Cette piste identifie l’utilisateur qui a démarré l’actualisation, la date et l’état de chaque actualisation. Si vos données ne sont pas mises à jour correctement, consultez la section Résolution des problèmes pour trouver des solutions aux problèmes courants.

Configurer l’importation des données

Les importations sont limitées à 5 millions de cellules. Si la quantité de données que vous avez sélectionnée dépasse cette quantité, les données seront tronquées à 5 millions de cellules.

Si vous travaillez avec des ensembles de données volumineux, envisagez les approches suivantes pour rester dans la limite :

• Filtrez les données dans Tableau avant de les importer en appliquant des filtres au niveau de la source de données afin de réduire le nombre de lignes.

• Sélectionnez un nombre plus limité de champs dans l’éditeur de requêtes.

• Utilisez l’agrégation au lieu des données au niveau des lignes pour réduire le nombre de cellules.

Agrégation de données

Par défaut, le module complémentaire Tableau applique des agrégations aux champs de mesures (telles que SUM ou AVG) en fonction de vos sélections dans le sélecteur de champs. Si vous avez besoin de données au niveau des lignes, sélectionnez Désagrégation avant de finaliser vos sélections de champs.

Actualisation des données par tronçons

Pour gérer des volumes de données importants, le module complémentaire Tableau est conçu pour actualiser les données par segments incrémentiels plutôt que par le biais d’une seule requête volumineuse. Cette méthode de segmentation évite les délais d’expiration de l’API et garantit la livraison fiable d’ensembles de données étendus. Vous pouvez suivre la progression de cette opération grâce à l’indicateur affiché dans les commentaires de la feuille de calcul.

Remarque : les requêtes individuelles sont soumises aux limites de délai d’expiration de Google. Si l’exécution d’une requête demande plus de 30 secondes, une notification s’affiche et le processus se poursuit en arrière-plan.

Exporter des données Google Sheets vers Tableau Cloud

Vous pouvez publier des données depuis une Google Sheet sur votre site Tableau Cloud. Le module complémentaire Tableau utilise l’option Explorer dans l’API Tableau pour ouvrir une session de création Web Tableau Cloud préchargée avec les données de la feuille.

1. Ouvrez une Google Sheet et sélectionnez le module complémentaire Tableau dans le volet latéral droit.

2. Sélectionnez votre site Tableau Cloud dans le menu déroulant.

3. Sélectionnez Exporter des données et sélectionnez les feuilles que vous souhaitez publier.

4. Sélectionnez Exporter vers Tableau Cloud.
   
   
   

L’expérience de création Web Tableau est alors lancée en utilisant les données Google Sheets comme source de données publiée par Tableau.

5. Sélectionnez Publier pour exporter la source de données vers le site Tableau Cloud.
   

Remarque : les tableaux croisés dynamiques, les cellules fusionnées et les images de Google Sheets ne sont pas compatibles avec Tableau Cloud. Si votre feuille inclut un contenu incompatible, vous ne pourrez pas l’exporter tant que le contenu n’aura pas été supprimé.

Partager un contenu Tableau

Lorsque vous partagez un document Google Doc, Google Slide ou Google Sheet incluant un contenu Tableau, les images ou les données Tableau sont partagées comme faisant partie intégrante du document, à l’instar de n’importe quel autre contenu. Par contre, les autorisations Tableau ne sont pas partagées avec le document. Chaque utilisateur qui souhaite actualiser des images Tableau ou réimporter des données doit disposer des autorisations appropriées sur la source de données ou la vue concernée.

L’activité d’actualisation dans Google Docs et Google Slides est consignée en tant que commentaires sur le document. Chaque commentaire d’actualisation enregistre l’utilisateur qui l’a déclenché, l’horodatage et l’état de chaque actualisation d’image. Cela fournit une piste d’audit pour comprendre quand les données ont été mises à jour pour la dernière fois et par qui.

Résolution des problèmes de connexion aux données