Usar instantáneas de entidad
Las instantáneas de entidad proporcionan a los administradores de la nube un registro tabular del contenido, los usuarios y las relaciones que componen su sitio. Mientras que los registros de eventos estándar registran lo que ocurrió en un momento específico, las instantáneas de entidad capturan el estado completo de todo lo que existía en ese momento. Las instantáneas de entidad solo están disponibles a través de la API de REST de Tableau Cloud Manager (TCM), no a través de la integración del Registro de actividad S3.
Con las instantáneas de entidad, puede supervisar y optimizar su implementación, automatizar la administración de contenido y asegurarse de que su sitio cumpla con los requisitos de seguridad y cumplimiento.
Antes de empezar
Debe tener una licencia de Tableau Enterprise o Tableau+.
Debe tener el rol de administrador de nube en TCM.
Debe configurar un token de acceso personal (PAT) o un token de acceso unificado (UAT) para autenticar sus sesiones de la API de REST de TCM.
Instantáneas de entidad frente a registros de eventos
Las instantáneas de entidad y los registros de eventos son herramientas administrativas valiosas, pero tienen propósitos diferentes. Para determinar qué tipo de datos se ajusta a su caso de uso, tenga en cuenta lo siguiente:
| Instantáneas de entidad | Registros de eventos | |
|---|---|---|
| Propósito | Captura el estado completo del contenido del sitio, los usuarios y las relaciones en un momento específico. | Captura acciones y actividades en inquilinos y sitios a medida que ocurren. |
| Frecuencia de actualización | Cada 60 minutos | Tableau (predeterminado): 1 día Advanced Management, Tableau Enterprise y Tableau+: menos de 15 minutos |
| Retención de datos | 14 días | Tableau (predeterminado): 14 días Advanced Management, Tableau Enterprise y Tableau+: hasta 365 días |
| Formato | Conjuntos de datos tabulares entregados como archivos Parquet | Registros de eventos semiestructurados entregados como archivos de texto JSON |
| Access | API de REST de Tableau Cloud Manager | API de REST de Tableau Cloud Manager o Amazon S3 |
Recuperar instantáneas de entidad
Para recuperar instantáneas de entidad, use los métodos de datos de plataforma List entity snapshots for site y Get entity snapshots for site en la API de REST de Tableau Cloud Manager. Para obtener más información, consulte Datos de la plataforma(El enlace se abre en una ventana nueva).
El proceso de recuperación consta de estos pasos:
Autenticar su sesión usando un PAT o UAT.
Identificar el LUID (identificador único local) de su sitio.
Generar URL de descarga para sus archivos de instantáneas.
Comprender el esquema de instantáneas
Cada descarga de instantánea contiene un conjunto de tablas, donde cada tabla representa un tipo de entidad específico en su sitio, como libros de trabajo, usuarios o proyectos. Para comprender los atributos disponibles en cada tabla, revise las definiciones de esquema antes de crear integraciones o dashboards. Para obtener una lista completa de las tablas de instantáneas de entidad, consulte Referencia de instantáneas de entidad.
Integrar datos de instantáneas
Después de descargar los archivos de instantáneas, complete estos pasos para almacenar e integrar los datos en sus flujos de trabajo. También puede automatizar este proceso mediante el Cargador de datos de la plataforma Tableau Cloud(El enlace se abre en una ventana nueva), una herramienta de código abierto disponible en GitHub.
Copiar en almacenamiento centralizado: cargue sus archivos en un repositorio en la nube, como Amazon S3, Azure o Google Cloud Storage. Si lo prefiere, también puede utilizar el almacenamiento de archivos local.
Importar a almacenes de datos: importe los datos en almacenes de datos como Snowflake, Amazon Redshift o Google BigQuery.
Crear dashboards de supervisión: combine sus datos históricos de instantáneas con eventos del registro de actividad en Tableau u otras herramientas de análisis para crear dashboards de cumplimiento y rendimiento del sitio. Estos dashboards también se pueden compartir con usuarios que no sean administradores a través de la seguridad a nivel de fila.
Las instantáneas de entidad se actualizan cada 60 minutos y se conservan durante 14 días. Para conocer la frecuencia de actualización y la retención de datos para los eventos del registro de actividad, consulte Frecuencia de actualización de eventos y retención de datos.