Automatisches Aussetzen von Extraktaktualisierungen für inaktive Arbeitsmappen und Datenquellen


Um Ressourcen zu sparen, kann Tableau Extraktaktualisierungsaufgaben für inaktive Arbeitsmappen automatisch aussetzen. Diese Funktion gilt für vollständige Extraktaktualisierungen, die häufiger als einmal pro Woche erfolgen. Inkrementelle Aktualisierungen und solche, die weniger häufig als wöchentlich erfolgen, sind nicht betroffen.

Extraktaktualisierungsaufgaben für eine inaktive Arbeitsmappe werden angehalten, nachdem die Arbeitsmappe 32 Tage lang inaktiv war.

Hinweis: Unterstützung für das automatische Aussetzen von Extraktaktualisierungen für Datenquellen ist in Tableau Cloud ab der Version vom Juli 2023 verfügbar.

Wenn für eine Arbeitsmappe eines dieser Ereignisse auftritt, wird der Countdown-Timer für die Inaktivität der Arbeitsmappe zurückgesetzt:

  • Anzeigen der Arbeitsmappenblätter
  • Einrichten einer datengesteuerten Warnung oder eines Abonnements für die Arbeitsmappe
  • Herunterladen der Arbeitsmappe
  • Verschieben des Speicherorts der Arbeitsmappe oder Ändern des Besitzers

Bei einer veröffentlichten Datenquelle führt jedes Ereignis, das die Daten von der Datenquelle abruft, dazu, dass der Countdown-Timer für ihre Inaktivität zurückgesetzt wird. Dazu gehören:

  • Das Laden einer Arbeitsmappenansicht, die mit der Datenquelle verbunden ist
  • Das Aufrufen der "Frag die Daten"-Seite der Datenquelle
  • Das Herstellen einer Verbindung mit der Datenquelle durch Tableau Desktop

Benachrichtigungen

Drei Tage vor dem Anhalten des Extraktaktualisierungszeitplans wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.

Eine weitere E-Mail-Benachrichtigung wird gesendet, wenn der Aktualisierungszeitplan für den Extrakt angehalten wird.

Fortsetzen angehaltener Extraktaktualisierungen

Angehaltene Extraktaktualisierungen werden nicht automatisch fortgesetzt, wenn jemand die Arbeitsmappe verwendet. Dies muss manuell von einem Site-Administrator vorgenommen werden.

So zeigen Sie die angehaltenen Extraktaktualisierungen an und setzen diese fort:

  1. Melden Sie sich als Administrator bei der Site an und klicken Sie dann auf Aufgaben.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extraktaktualisierungen.
  3. Wählen Sie eines oder mehrere Elemente aus.
  4. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Fortsetzen aus.

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