Rolle und Aufgaben eines Cloud-Administrators
In diesem Thema wird die Rolle eines Cloud-Administrators beschrieben, insbesondere, wie sich diese von der Rolle des Site-Administrators unterscheidet. Außerdem werden die Hauptaufgaben in Verbindung mit TCM (Tableau Cloud Manager) definiert.
Definition der Cloud-Administrator-Rolle
Der Cloud-Administrator ist für die Überwachung der Tableau Cloud-Sites in Ihrer Organisation verantwortlich. Anders als der Site-Administrator, der konkrete Site-Einstellungen und Inhaltsberechtigungen verwaltet, arbeitet der Cloud-Administrator auf der Mandantenebene, wo er breitere Aufgaben übernimmt, wie die Site-übergreifende Benutzerverwaltung, die Lizenzüberwachung und die Site-Erstellung. Weitere Informationen zur Mandanten- und Site-Verwaltung in Tableau Cloud finden Sie unter Grundlegendes zur Mandanten- und Site-Verwaltung in Tableau Cloud.
Lizenzierung und Zugriff
Die Rolle eines Cloud-Administrators ist im Vergleich zu herkömmlichen Site-Rollen einzigartig. Cloud-Administratoren haben nur Zugriff auf Tableau Cloud Manager, und da sie keinen Site-Zugriff haben, nehmen sie auch keine Tableau Cloud-Lizenz in Anspruch. Wenn Site-Zugriff erforderlich ist, können sich Cloud-Administratoren per TCM selbst eine Site-Rolle zuweisen und so Zugriff auf jede beliebige Site innerhalb des Mandanten erhalten.
Hauptaufgaben eines Cloud-Administrators
Nachfolgend sind die wichtigsten Aufgaben von Cloud-Administratoren in Tableau Cloud Manager aufgeführt:
Site-übergreifendes Verwalten von Benutzern: Cloud-Administratoren beaufsichtigen Benutzer über alle Sites innerhalb von Tableau Cloud hinweg. So können sie beispielsweise Benutzer hinzufügen oder entfernen und Site-spezifische Rollen auf der Mandantenebene anpassen.
Hochladen einer großen Anzahl von Benutzern auf mehreren Sites auf einmal: Cloud-Administratoren können eine große Anzahl von Benutzern auf einmal importieren und den Site-Zugriff mithilfe von CSV-Dateien konfigurieren. Das Hochladen einer großen Anzahl von Benutzern auf einmal ist von Vorteil, um in groß angelegten Bereitstellungen den Benutzerzugriff über mehrere Sites hinweg zu verwalten.
Nachverfolgen von Gesamtlizenzen: Cloud-Administratoren überwachen und verwalten Tableau Cloud-Lizenzen aktiv, indem sie Limits für Site-Rollen festlegen, sodass Site-Administratoren Benutzer bis zu einer angegebenen Anzahl hinzufügen können.
Erstellen von Sites: Cloud-Administratoren sind für die Erstellung und Löschung von Sites innerhalb von Tableau Cloud verantwortlich. Sie legen den allgemeinen Rahmen für Ausgangseinstellungen von Sites fest, indem sie den Namen, die Region und den anfänglichen Site-Administrator zuweisen. Nach der Konfiguration einer Site wird die Verantwortung für die Verwaltung dann an Site-Administratoren weitergegeben, die die Vorgänge auf der Site-Ebene verwalten.
Aufgaben außerhalb des Zuständigkeitsbereichs eines Cloud-Administrators
Cloud-Administratoren konzentrieren sich auf die Verwaltung auf der Mandantenebene – mit der täglichen Verwaltung bestimmter Sites befassen sie sich nicht. Um Site-Zugriff zu erhalten und Aufgaben durchzuführen (wie das Festlegen bestimmter Site-Berechtigungen, das Verwalten von Inhalten und das detaillierte Anpassen von Sites), muss ihnen außerdem die Rolle eines Site-Administrators zugewiesen werden. Weitere Informationen über das Ändern der Site-Mitgliedschaft eines Benutzers finden Sie unter Verwalten der Site-Mitgliedschaft von Benutzern.
In diesem Thema haben wir die Unterschiede zwischen den Rollen des Cloud-Administrators und des Site-Administrators untersucht. Es ist jedoch durchaus möglich, dass in Ihrem Unternehmen beide Rollen von derselben Person übernommen werden. In der Praxis dürften Sie diese Zuständigkeiten so aufteilen, wie dies für Ihre jeweilige Umgebung am besten geeignet ist.