步驟 6:組建儀表板以顯示您的見解

您已經建立了四個工作表,它們將傳遞您的上司需要知道的重要資訊。現在需要方法來顯示田納西州、北卡羅來納州和佛羅里達州的負利潤,並詮釋利潤低的某些原因。

要這樣做,您可以使用儀表板同時顯示多個工作表,如果需要,可以讓它們彼此進行交互。

設定儀表板

您想要強調在某些地方銷售的某些商品表現不佳。您的利潤橫條圖檢視和地圖檢視很好地證明這一點。

  1. 按一下 [新建儀表板] 按鈕。

    「新儀表板」圖示

  2. 儀表板左側的窗格中,您會看到已建立的工作表。將南部銷售額拖到空儀表板中。

  3. [Profit Map] (利潤地圖)拖到儀表板,並將其放在 [South] (南部)檢視中的 [Sales] (銷售額)上。

    檢視將更新為如下所示:

  4. 帶有利潤地圖和南部銷售表的儀表板

    現在,您可以同時看到這兩個檢視!

但糟透的是,橫條圖有點扁,這不利於上司瞭解您的資料。

排列儀表板

在「南部銷售額」長條圖內的「子類別」下不容易查看每種商品詳情。而且,由於我們在檢視中有地圖,因此在「南部銷售額」中可能也不需要南部區域欄。

解決這些問題會給您更多的空間去傳遞您需要的資訊。

  1. 在 [Sales in the South] (南部銷售額)上,以右鍵按一下 [Region] (區域)列標題下的列區域,並清除 [顯示標題]

    選取「顯示標頭」的功能表

  2. [Category] (類別)列標題重複此過程。

    選取「顯示標頭」的功能表

    現在,您已經在儀表板中隱藏了不必要的列,同時保留了資料細分。額外的空間讓您可以更輕鬆地查看儀表板上的資料,但我們讓一切更煥然一新。

  3. 以右鍵按一下 [Profit Map] (利潤地圖)標題,並選取 [隱藏標題]

    儀表板中即隱藏了 [Profit Map] (利潤地圖)標題,創造了更多空間。

  4. [Sales in the South] (南部銷售額)檢視標題重複此步驟。
  5. 選取檢視右邊的 [Sub-Category] (子類)篩選器卡,在卡的頂端,按一下 [移除] 圖示 「從儀表板中移除」的圖示

  6. 為第二個 [Sub-Category] (子類)篩選器卡和其中一個 [Year of Order Date] (訂單日期年度)篩選器卡重複此步驟。

  7. 按一下 [利潤色彩圖例] ,並將其從右邊拖到 [Sales in the South] (南部的銷售額)下。

  8. 最後,選取其餘 [Year of Order Date] (訂單日期年度)篩選器,按一下其下拉箭頭,然後選取 [浮動] 。將其移到地圖檢視中的空白區域。在此範例中,它放在 [Atlantic Ocean] (大西洋)中的 [East Coast] (東海岸)附近。

  9. 在 [訂單日期年份] 篩選器上嘗試選取其他年份。您的資料經過了快速篩選,表明市/縣的業績因年而異。這樣雖然很好,但是可以使其變得更容易比較。

  10. 按一下 [訂單日期年份] 篩選器頂端的下拉箭頭,然後選取 [單值(滑塊)]
  11. 檢視將更新為如下所示:

    帶有利潤地圖和南部銷售額表的儀表板中,欄標頭和篩選器較少

    深入瞭解:區分儀表板上的漂浮物件與並排物件。

    儀表板上的物件可以設定為 [平鋪] [浮動] 。平鋪項會按照其所放入到的區域自動調整大小。

    浮動項能夠從儀表板上的其他物件自由地移動和調整大小。如果需要,甚至可以將浮動項和平鋪項放在同一儀表板上。

    學習資料庫中具有關於排列儀表板的更多資訊(在頂端功能表中)。

現在您的儀表板看起來非常好!現在,您可以輕鬆地按年度比較利潤和銷售額。但是這與簡報中的幾個圖片沒有太大的不同 - 而您使用的可是 Tableau!我們來讓您的儀表板更具吸引力。

檢查您的工作!注意動作中的「排列儀表板」

按一下影像可重播

新增交互功能

如果可以查看哪些子類在市/縣中可盈利豈不是很好?

  1. 在儀表板中選取「利潤地圖」,並按一下右上角中的「用作篩選器」圖示 「用作篩選器」圖示

  2. 在地圖的南部地區選擇一個州。

    [Sales in the South] (南部銷售額)橫條圖將自動更新以僅顯示所選市/縣中的子類銷售額。您可以快速查看哪些子類可盈利。

  3. 按一下地圖上彩色南部各州以外的區域以清除選取。

  4. 您還希望 Viewer(檢視者)能夠查看基於訂單日期的利潤變化。

  5. 選取 [Year of Order Date] (訂單日期年度)篩選器,按一下其下拉箭頭,並選取 [應用於工作表] > [選定工作表]

  6. 在 [將篩選器應用於工作表] 對話方塊中,選取 [儀表板上的所有項] ,然後按一下 [確定]

    此選項指示 Tableau 將篩選器應用於儀表板中使用此相同資料來源的所有工作表。

使用新互動式儀表板按年瀏覽市/縣業績!

檢查您的工作!注意動作中的「新增交互功能」

在此,我們將篩選 [Sales in the South] (南部銷售額),以僅顯示北卡羅萊納州中銷售的商品,然後逐年瀏覽利潤。

按一下影像可重播

重命名並開始

您向上司顯示了您的儀表板,她很喜歡此儀表板。她將其命名為 [Regional Sales and Profit] (區域銷售額和利潤),並且您透過按兩下 [儀表板 1] 索引標籤並鍵入 [Regional Sales and Profit] (區域銷售額和利潤),也進行了重命名。

在其調查中,您的上司還發現,2021 年在北卡羅來納州市場引進電腦的決定是一個糟糕的主意

您的上司很高興擁有這款用於瀏覽的儀表板,但是她還希望您為更大的團隊拿出一項明確的行動排程。她要求您用您的發現建立一個簡報。

幸好您知道 Tableau 中的故事。

請轉到步驟 7:組建故事以進行展示繼續。

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