Tableau 许可证管理

购买了基于角色的许可证后,您应该按照贵组织的软件许可证流程来管理它们,以便妥善地为新的 Tableau 用户分配许可证,随着分析技能的提升更改 Tableau 许可级别,并在员工从公司离职时收回可用的 Tableau 许可证。Tableau Server 和 Tableau Online 中提供了“基于登录名的许可证管理”和“登录时授予角色”功能。

基于登录名的许可证管理

“基于登录名的许可证管理”功能可帮助您在 Tableau Server 和 Tableau Online 上为具有 Creator 角色的用户管理许可。具有 Explorer 或 Viewer 角色的用户不能使用此功能。如果您在 Tableau Server 或 Tableau Online 中使用基于角色的订阅,则可以使用基于登录的许可证管理功能来简化许可证管理,这样就无需为 Tableau Desktop 和 Tableau Prep Builder 单独分配产品密钥。您只需要管理本地 Tableau Server 的一个或多个产品密钥,如果是 Tableau Online,则根本不需要管理任何产品密钥。有关更多信息,请参阅“基于登录名的许可证管理”(Tableau Server | Tableau Online)。

注:对于 Tableau Online 来说,“基于登录名的许可证管理”是默认的许可证管理和激活选项。对于在本地环境中与 Tableau Server 搭配使用的 Tableau Desktop,“基于登录名的许可证管理”功能需要用到支持该功能的专用产品密钥。如果您有意使用“基于登录名的许可证管理”功能,请与 Tableau 销售代表联系。

登录时授予角色

从 2020.3 版本开始,管理员可以使用“登录时授予角色”功能快速向给定站点添加组织内的所有个人,而无需知道或分配合适的角色(Creator、Explorer、Viewer)。实际上,用户所属的组会获分一个最小角色。这些组成员在实际登录前,将一直处于未获许可状态,该最小角色将按照“先到先得”的原则授予。有关更多信息,请参阅“登录时授予角色”(Tableau Server | Tableau Online)

“登录时授予角色”功能的益处包括:

  • 可以快速添加组织内的所有潜在用户
  • 用户无需再申请许可证,从而解决了可能出现管理员瓶颈的问题
  • 对于实际通过登录激活的用户,只占用一个座席或许可证
  • 与新组和现有组都兼容
  • 由于减少了一次性分配许可证的工作,因此可节省时间
  • 与“基于登录名的许可证管理”功能协同发挥作用,可简化 Creator 许可证的管理工作
  • 可轻松从旧式或内核许可模式过渡到基于角色的许可模式

最佳做法建议:

  • 先完成许可方面的变更,再启用“登录时授予角色”选项,例如先取消许可从未登录过的用户。此功能启用后,用户的现有站点角色不会改变(只有在他们登录时才会改变)。此功能启用后,若不先将组中的成员从用户组中移除,则无法将他们“降级”到更低的角色(包括降级到未获许可的用户)。
  • 接收订阅的用户应保持已获许可状态。如果有用户已开始接收订阅的 Tableau 仪表板,但还未登录 Tableau,此功能将导致他们的订阅停止运行。我们建议让这类用户保持已获许可状态(他们可能是您上司的上司),以便他们能够收到所需的数据,哪怕他们极少或从不登录。
  • 为所有人都启用访问权限。如果您刚开始使用 Tableau,我们建议将所有潜在用户都作为未获许可的用户添加到 Tableau 中。这样,在您优化使用量时,任何用户都可以即时获得访问权限。您可以通过查看组成员身份来监视采用情况,并根据需要增加许可证。
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