Tableau 许可证管理
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购买了基于角色的许可证后，您应该按照贵组织的软件许可证流程来管理它们，以便妥善地为新的 Tableau 用户分配许可证，随着分析技能的提升更改 Tableau 许可级别，并在员工从公司离职时收回可用的 Tableau 许可证。Tableau Server 和 Tableau Cloud 中提供了“基于登录的许可证管理”和“登录时授予角色”功能。
在核心许可模型中，没有任何 Creator 用户可以利用 LBLM。如果将基于角色的许可证与核心许可证堆叠在一起，分配的 Creator 用户将可以通过登录服务器 (LBLM) 来激活 Desktop 和 Prep。如果您有意使用核心许可模型，请与 Tableau 销售代表联系。
基于登录的许可证管理
“基于登录的许可证管理”功能可帮助您在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 上为具有 Creator 角色的用户管理许可。具有 Explorer 或 Viewer（查看者）角色的用户无法使用此功能。如果将基于角色的订阅与 Tableau Server 或 Tableau Cloud 结合使用，您可以使用基于登录名的许可证管理来简化许可证管理，从而不再需要单独的 Tableau Desktop 和 Tableau Prep Builder 产品密钥。您只需管理本地 Tableau Server 的一个或多个产品密钥，或者，对于 Tableau Cloud，您根本无需管理任何产品密钥。更多信息，请参阅“基于登录的许可证管理”(Tableau Server | Tableau Cloud)。
注：对于 Tableau Cloud 来说，“基于登录的许可证管理”是默认的许可证管理和激活选项。对于在本地环境中与 Tableau Server 搭配使用的 Tableau Desktop，“基于登录名的许可证管理”功能需要用到支持该功能的专用产品密钥。如果您的 Tableau Server 未启用基于登录的许可证管理，请联系您的 Tableau 销售代表以获取支持基于登录的许可证管理功能的特殊产品密钥。
登录时授予角色
从 2020.3 版本开始，管理员可以使用“登录时授予角色”功能快速向给定站点添加组织内的所有个人，而无需知道或分配合适的角色（Creator、Explorer、Viewer）。实际上，用户所属的组会获分一个最小角色。这些组成员在实际登录前，将一直处于未获许可状态，该最小角色将按照“先到先得”的原则授予。更多信息，请参阅“登录时授予角色”(Tableau Server | Tableau Cloud)
“登录时授予角色”功能的益处包括：
- 可以快速添加组织内的所有潜在用户
- 用户无需再申请许可证，从而解决了可能出现管理员瓶颈的问题
- 对于实际通过登录激活的用户，只占用一个座席或许可证
- 与新组和现有组都兼容
- 由于减少了一次性分配许可证的工作，因此可节省时间
- 与“基于登录名的许可证管理”功能协同发挥作用，可简化 Creator 许可证的管理工作
- 可轻松从旧式或内核许可模式过渡到基于角色的许可模式
最佳做法建议：
- 先完成许可方面的变更，再启用“登录时授予角色”选项，例如先取消许可从未登录过的用户。此功能启用后，用户的现有站点角色不会改变（只有在他们登录时才会改变）。此功能启用后，若不先将组中的成员从用户组中移除，则无法将他们“降级”到更低的角色（包括降级到未获许可的用户）。
- 接收订阅的用户应保持已获许可状态。如果有用户已开始接收订阅的 Tableau 仪表板，但还未登录 Tableau，此功能将导致他们的订阅停止运行。我们建议让这类用户保持已获许可状态（他们可能是您上司的上司），以便他们能够收到所需的数据，哪怕他们极少或从不登录。
- 为所有人都启用访问权限。如果您刚开始使用 Tableau，我们建议将所有潜在用户都作为未获许可的用户添加到 Tableau 中。这样，在您优化使用量时，任何用户都可以即时获得访问权限。您可以通过查看组成员身份来监视采用情况，并根据需要增加许可证。