Tableau Blueprint-hjälp

När en Tableau-driftsättning utvecklas i en organisation och används av allt fler användare och användningsfall övergår Tableau från att vara ett program som används i små arbetsgrupper till att bli en affärskritisk företagsplattform som hanteras och styrs av IT. Ytterligare kontroller och säkerhets- och styrningsåtgärder måste införas för att stödja plattformen som en företagsomfattande tjänst.

Tableau Advanced Management samlar funktioner för hantering, säkerhet och skalbarhet för kunder som använder Tableau för verksamhetskritiska användningsfall. Funktionerna i Advanced Management, som enkelt kan konfigureras, gör det lättare att förstå Tableaus ekosystem och uppfylla hårda säkerhetskrav samtidigt som slutanvändarna får en bättre upplevelse. Detta leder till ökad smidighet och betydande tidsbesparingar för IT.

Advanced Management finns tillgängligt för både Tableau Server och Tableau Cloud och licensieras separat från din driftsättning av Tableau Server eller Tableau Cloud.

Klicka på följande avsnitt för att läsa mer om Advanced Management för Tableau Server eller Tableau Cloud baserat på din driftsättning.

Advanced Management for Tableau Server

Advanced Management för Tableau Server kan licensieras separat för Tableau Server eller kombineras med Data Management som en del av prenumerationsplanen för företag, vilket ger förbättrad säkerhet, hanterbarhet och skalbarhet. Erbjudandet sammanför ytterligare alternativ för klusterkonfiguration, agentbaserad klusterövervakning och funktioner för innehållsmigrering. På så sätt uppfylls de specifika kraven på driftsättning och arbetsflöden.

Konfigurationshantering

Advanced Management för Tableau Server ger djupare integration med AWS, Azure och lokala driftsättningsmodeller, så att du kan utnyttja dina teknikinvesteringar och din expertis ytterligare. I tabellen nedan visas funktionen och motsvarande molntjänst eller lokal infrastruktur.

Extern fillagring effektiviserar din driftsättningstopologi genom att centralisera fillagringen på ditt lagringssystem i företagsklass. Detta eliminerar behovet av att köra lokal fillagring på flera noder i ett Tableau Server-kluster och minskar nätverkstrafiken vid replikering mellan noder. Om du har problem med begränsat diskutrymme eller hög nätverkstrafik från replikering mellan noder bör du överväga implementering av extern fillagring. Mer information finns i Extern fillagring för Tableau Server.

En extern lagringsplats ger ökad skalbarhet och hög tillgänglighet för organisationer med stora mängder Tableau-metadata. Den separerar PostgreSQL-databasen från driftsättningen av den lokala PostgreSQL-standarddatabasen, så att du kan hantera den utanför Tableau med dina andra processer för databasunderhåll. AWS- och Azure-konfigurationer erbjuder förbättrad skalbarhet, tillförlitlighet, hög tillgänglighet och säkerhet genom att utnyttja molnets snabbhet och skala. För lokala driftsättningar kan du hantera den med hjälp av en självhanterad PostgreSQL-instans. Mer information finns i Extern Tableau Server-lagringsplats.

Med nyckelhantering kan du centralisera viktiga hanteringsåtgärder och frigöra mer avancerade säkerhets- och efterlevnadsscenarion. Det ger ökad säkerhet genom att ta bort huvudkrypteringsnyckeln från Tableau Servers filsystem och lagra den i AWS- eller Azure-plattformarnas säkra nyckelhanteringslösning. Mer information finns i Key Management System.

Katastrofåterställning

Genom att använda extern lagring kan administratörer skapa säkerhetskopior genom ögonblicksbilder av Tableau-data om lagringsenheten stöder ögonblicksbilder av maskinvara. Detta minskar avsevärt den tid det tar att göra en säkerhetskopia av eller återställa Tableau. Resultatet blir lägre målsättning för återställningstid (RTO) för katastrofåterställning.

Eftersom säkerhetskopiering också är en rekommenderad del av uppgraderingsprocessen får du också snabbare uppgraderingar. Som exempel kan nämnas att Tableaus interna Tableau Server-driftsättning vid en viss datapunkt och med en 1 TB Data Engine-mapp och 66 GB lagringsplats slutförde en säkerhetskopiering på mindre än 20 % av den tid det tog med standardkonfigurationen, och en hel uppgradering kunde slutföras på mindre än 4 timmar. Mer information finns i Säkerhetskopiering och återställning med fillagring.

Arbetsbelastningshantering

När bakgrundsjobben ökar i och med att antalet extraktuppdateringar och prenumerationer ökar kan jobbköer uppstå. Detta kan leda till att användarna inte har tillgång till den senaste datan och att prenumerationer inte levereras i tid. Tableau Advanced Management gör det möjligt att konfigurera nodroller så att du kan optimera hanteringen av bakgrundsprocessor-arbetsbelastningen genom att dedikera specifika klusterresurser för varje typ av jobb.

Nodroller i bakgrundsprocessorn för extraktuppdateringar, prenumerationer och alla kombinationer som rör extraktuppdateringar och prenumerationer tillsammans medflödesnoder med Tableau Data Management för flödeskörning ger bättre kontroll över arbetsbelastningen. Genom att isolera dessa arbetsbelastningar till specifika noder blir det enklare att skala driftsättningen efter organisationens behov. Mer information finns i Hantera arbetsbelastning via nodroller.

Övervakning och interndebitering

I takt med att fler användare introduceras och användningen av analys ökar i organisationen blir Tableau avgörande för datadrivna beslut. Utan övervakning kan en driftsättning som konfigureras för att sedan glömmas bort resultera i otillräckliga resurser som inte klarar av att stödja arbetsbelastningen från mycket aktiva användare. En kontinuerlig, proaktiv övervakning krävs för att driva och stödja en storskalig driftsättning samt uppfylla användarcommunityts förväntningar.

Resource Monitoring Tool (RMT) är en agentbaserad övervakningslösning som ger djupa insikter i ett Tableau Server-klusters status och prestanda genom parsning och analys av loggarna som genereras av systemanvändningen. Detta kombineras sedan med övervakning av den fysiska systemanvändningen (CPU-användning, RAM, Disk I/O osv.). Som administratör kan du definiera tröskelvarningar från miljö-, prestanda- och arbetsbelastningsdata som aggregeras från alla dina Tableau Server-miljöer. Du kan även spåra aktivitet ner till användar- eller sessionsnivå för att snabbare kunna isolera problem. Med ökad insyn i utnyttjandet av maskinvara, VizQL-sessioner, datakällförfrågningar, arbetsbelastningen för bakgrundsprocessorn med mera är det lättare att hantera hur Tableau Server-driftsättningen går och finjustera serverns prestanda.

För att hantera och fördela analyskostnaderna för driftsättningen av Tableau över delad infrastruktur inom organisationen inkluderar RMT en betalningsmodell för interndebitering. Detta är särskilt användbart om analys inte hanteras genom centraliserad redovisning under ett enda kostnadsställe. Interndebiteringsrapporter visar användningen per plats eller per projekt.

Rapporten genereras som en Tableau-arbetsbok, vilket gör att du kan ändra rapporten eller återanvända data vid behov. Arbetsboken för interndebitering visar en uppdelning av olika mätvärden baserat på plats och/eller projekt. Detta gör att du kan anpassa den totala avräkningskostnaden, justera avräkningsvikten för varje mätvärde och generera en fakturaliknande vy.

Innehållshantering

Innehållshantering som är en del av åtgärderna för Innehållshantering i Tableau är nyckeln till effektiv data- och analysanvändning. Utan innehållshantering kommer användarna att få det allt svårare att hitta det de behöver bland irrelevanta, inaktuella eller duplicerade arbetsböcker och datakällor. Content Migration Tool automatiserar uppgifter som innehållskampanjer och arkivering. Verktyget stödjer också traditionella och moderna arbetsflöden och allt däremellan.

Med en kodlös, effektiv och upprepningsbar migreringsplan kan du kopiera eller migrera innehåll mellan projekt på en enda Tableau Server-installation, och om du har användarbaserad licensiering, mellan projekt på separata Tableau Server-driftsättningar (t.ex. från en utvecklingsinstans av Tableau Server till en produktionsinstans).

Content Migration Tools användargränssnitt guidar dig genom de steg som krävs för att skapa en migreringsplan som du kan använda en gång eller schemalägga för upprepade migreringar. Dessutom kan du mappa om datakällor och göra andra omvandlingar av arbetsböcker. Mer information finns i Content Migration Tool och användningsfall för Content Migration Tool.

Advanced Management för Tableau Cloud

Advanced Management för Tableau Cloud gör det enkelt att snabbt hantera, skydda och skala verksamhetskritisk analys, vilket sparar tid åt administratörerna. Advanced Management licencieras separat för Tableau Cloud och erbjuder funktioner för hantering, säkerhet och skalbarhet. Med Advanced Management kan du:

• Förstå din miljö. Håll fingret på pulsen på din Tableau-driftsättning med funktioner som ger insikt i verksamheten.

• Hantera innehåll i stor skala. Främja innehåll på ett smidigt sätt för dina robusta hanteringsbehov under innehållets hela livscykel.

• Förbättra säkerheten. Uppfyll organisatoriska säkerhetskrav genom mer kontroll över dina nycklar för datakryptering.

• Skala för företaget. Utnyttja ökad webbplatskapacitet i Tableau Cloud för att se till att användarna har tillgång till den data de behöver för att fatta databaserade beslut

Förstå din miljö

I takt med att allt fler använder Tableau blir det ett verksamhetskritiskt program för din organisation. Användarna förväntar sig en lättnavigerad, kontrollerad och kurerad upplevelse. När administratörer har en passiv och nonchalant inställning till driftsättningen misslyckas de ofta med att uppfylla förväntningarna, vilket leder till dålig acceptans och färre datadrivna beslut. Proaktiv, ingående övervakning krävs för att hantera din Tableau Cloud-driftsättning i stor skala och hålla användarna engagerade.

Lyckligtvis förbättrar och förenklar Advanced Management för Tableau Cloud övervakningen så att du kan spåra användarnas åtgärder och användning över tid. Med aktivitetsloggen och upp till 365 dagars data i Admin Insights kan du enkelt hantera ditt Tableau Cloud-ekosystem.

Aktivitetsloggen sträcker sig bortom befintlig övervakningsdata genom att tillhandahålla detaljerad händelsedata som hjälper administratörer att spåra hur individer använder Tableau. När aktivitetsloggen har konfigurerats får du en JSON-fil i en AWS S3-bucket varje timme så att du kan integrera användningsdata för Tableau Cloud med din lösning för hantering av säkerhetsinformation och händelser. Du kan använda aktivitetsloggen för att utföra granskning av behörigheter och kontrollera att användarna har tillgång till rätt innehåll.

Admin Insights är ett Tableau Cloud-projekt som levereras med en färdig startarbetsbok för Admin Insights och sammanställda datakällor. Med Advanced Management behåller Admin Insights data i upp till 365 dagar så att du bättre kan spåra webbplatsanvändning, visualiseringsprestanda och publiceringsrelaterad aktivitet över tid.

Oavsett om du väljer att utnyttja det fördefinierade innehållet eller bygga anpassade adminvyer kan du enkelt besvara följande historiska frågor med mer data:

• Vem skapar mest Tableau-innehåll?

• Vem har inte loggat in under de senaste 100 dagarna?

• Vilka vyer och datakällor används mest?

• Vilket innehåll används inte längre?

Genom att besvara dessa frågor kan du både förbättra användarupplevelsen och öka införandegraden i hela ditt Tableau-ekosystem samt identifiera interna mästare. Dessa mästare kan dela med sig av bästa praxis till andra, nå ut till användare som behöver hjälp med att komma igång, visa avkastningen på investeringar i arbetsböcker och datakällor och ta bort inaktuellt innehåll så att användarna lätt kan hitta det de behöver.

Hantera innehåll i stor skala

Innehållshantering, som är en viktig del av innehållsstyrning, är avgörande för att alla i organisationen ska kunna använda data och analys på ett effektivt sätt. Utan innehållshantering kommer människor att få det allt svårare att hitta det de behöver bland irrelevanta, inaktuella eller duplicerade arbetsböcker och datakällor. Content Migration Tool automatiserar uppgifter som innehållsspridning och -arkivering, så att du kan uppfylla organisationens krav på innehållets livscykel och leverera en suverän användarupplevelse.

Innehållshantering behöver inte vara svårt. Med en kodlös, effektiv och repeterbar migrationsplan kan du till exempel enkelt överföra innehåll mellan utvecklings- och produktionsprojekt i Tableau Cloud. Under processen för innehållsspridning kan du omfördela datakällor och modifiera arbetsboken på andra sätt innan du delar den med dina användare. Användargränssnittet för Content Migration Tool guidar dig genom processen för att bygga upp en migrationsplan som du kan använda en gång eller upprepade gånger.

Förbättra säkerheten

Datasäkerhet är viktigt. Data i Tableau Cloud är redan krypterad i vila och under överföring, men vissa kunder har särskilda säkerhetskrav för sina krypteringsnycklar. Med kundhanterade krypteringsnycklar (CMEK) kan du skapa, rotera, granska och ta bort dina nycklar utan att lämna Tableau Cloud.

CMEK utnyttjar Salesforce Shield Key Broker där din primära krypteringsnyckel lagras i Salesforces KMS-tjänst och är unik för din webbplats. Genom att använda CMEK ovanpå den inbyggda krypteringslagringen får du en djupgående försvarsstrategi och kan skydda din data samtidigt som du kan uppfylla stränga efterlevnadskrav. Nedan finns ett arkitekturdiagram och en förklaring på hög nivå.

1. Ditt dataextrakt skickas till Tableau Cloud.

2. Tableau Cloud kontrollerar om CMEK-funktionen är aktiverad och begär en Extract Key från Salesforce KMS om den är aktiverad.

3. Salesforce KMS skapar två versioner av din Extract Key, en i klartext och en som är krypterad med din primära krypteringsnyckel. Det gör att vi kan utnyttja kuvertkryptering. Din primära krypteringsnyckel lämnar inte Salesforces KMS.

4. Extract Key (klartext) och Extract Key (krypterad) skickas sedan tillbaka till Tableau Cloud. 5. Extract Key (klartext) används för att kryptera ditt extrakt och kastas sedan. Extract Key (krypterad) och det krypterade extraktet lagras sedan tillsammans i Tableau Cloud.

Skala för företaget

Framgångsrik analys är beroende av förmågan att tillhandahålla relevanta, uppdaterade och styrda datakällor till användarna. När du börjar utnyttja nya datalösningar och dina datavolymer växer kan du vara säker på att Tableau Cloud kommer att skala tillsammans med dig. Med Advanced Management för Tableau Cloud kommer kundwebbplatser att ha:

• 5 TB lagringsutrymme

• Upp till 25 samtidiga extraktuppdateringar

• 25 GB som maximal storlek på arbetsbok/datakälla