Tableau-governance
Deze inhoud is onderdeel van Tableau Blueprint, een volwassenheidsframework waarmee u kunt inzoomen op en verbeteren hoe uw organisatie data gebruikt om impact te bevorderen. Om het traject te beginnen, voert u onze beoordeling(Link wordt in een nieuw venster geopend) uit.
Misschien wel het belangrijkste principe bij het uitvoeren van moderne analyses is dat selfservice en governance niet met elkaar in strijd zijn. Selfservice is ontworpen om iedereen in staat te stellen hun eigen vragen te stellen en te beantwoorden aan de hand van vertrouwde data om zo weloverwogen zakelijke beslissingen te kunnen nemen. Governance staat centraal in Tableau Blueprint omdat juist governance selfservice mogelijk maakt. Als ankerpunt stuurt governance alle beslissingen aan naarmate het projectteam flexibiliteit, vaardigheid en community in de hele organisatie ontwikkelt.
Governance is de combinatie van controles, rollen en herhaalbare processen die vertrouwen in data en analyses opwekken. IT-medewerkers en zakelijke belanghebbenden in het projectteam zijn samen verantwoordelijk voor het definiëren van data- en inhoudsgovernance. In een succesvolle selfserviceomgeving creëren de juiste governanceniveaus verantwoordelijkheid en geven ze gebruikers in de organisatie toegang tot vertrouwde inhoud in plaats van deze toegang te beperken. Governance is een spectrum: verschillende soorten data en inhoud vereisen verschillende soorten governance. Het vereist blijvende inzet, aangezien vaardigheden en verwachtingen veranderen. Door periodieke evaluatie van de governanceprocessen kunt u evolueren en meer verantwoordelijkheden delegeren naarmate nieuwe analytische vaardigheden en gebruikscases worden ontwikkeld.
In Tableau beheert u twee zaken: data en inhoud. Datagovernance garandeert de nauwkeurigheid van de data op basis waarvan uw gebruikers beslissingen nemen. Inhoudsgovernance helpt zakelijke gebruikers om snel en zeker relevante werkmappen en databronnen te zoeken, delen en gebruiken. Van algemene richtlijnen tot onwrikbare grenzen voor het gebruik van Tableau: organisaties moeten hun eigen governancemodellen ontwikkelen die voldoen aan hun interne beleid en procedures, evenals aan de algemene bedrijfsbehoeften. De governancemodellen van uw organisatie moeten processen voor zowel data- als inhoudsbeheer omvatten, evenals de mensen die de vastgestelde controles begrijpen en naleven. Net als bij andere platformbeheeractiviteiten van Tableau is een flexibele, iteratieve aanpak nodig om u aan te passen aan nieuwe bedrijfsvereisten naarmate de adoptie en betrokkenheid van gebruikers binnen de organisatie toenemen.
Als u de juiste balans tussen flexibiliteit en controle weet te definiëren, kunt u de voordelen van zowel selfservice als governance benutten:
- De juiste data verschaffen aan de juiste doelgroep in een veilig, operationeel model op basis van governance.
- De basis leggen voor elke datagedreven beslissing.
- Vertrouwen creëren om meerwaarde te stimuleren.
- Processen documenteren in een transparante, begrijpelijke en gemakkelijk te raadplegen notatie.
- Bijdragen aan de stabiliteit van het platform en de verspreiding van gedupliceerde data en inhoud reduceren met beheerde workflows.
In dit document worden de moderne analyseworkflow en de rol die governance daarin speelt besproken, evenals de governancegebieden waarmee u rekening moet houden en het definiëren van de governancemodellen. Gebruik deze gids samen met het tabblad Data- en inhoudsgovernance van de Tableau Blueprint-planner. Deze planner bevat de belangrijkste overwegingen voor elk aspect van governance om u te helpen de standaarden, processen en beleidsregels van uw organisatie te definiëren om data en inhoud veilig te kunnen beheren.