Help bij Tableau Blueprint

Naarmate een Tableau-implementatie binnen de organisatie groeit en meer gebruikers en gebruiksscenario's bedient, gaat Tableau over van een toepassing die wordt gebruikt in kleine werkgroepscenario's naar een bedrijfskritiek ondernemingsplatform dat wordt beheerd en bestuurd door IT. Er moeten aanvullende controle-, beveiligings- en beheermaatregelen worden geïmplementeerd om het platform als ondernemingsbrede service te ondersteunen.

Tableau Advanced Management brengt mogelijkheden voor beheerbaarheid, beveiliging en schaalbaarheid samen voor klanten die Tableau gebruiken in bedrijfskritieke gebruikscases. De zeer configureerbare mogelijkheden van Advanced Management maken het gemakkelijker om uw Tableau-ecosysteem te begrijpen en aan strenge beveiligingsvereisten te voldoen, terwijl het een verbeterde eindgebruikerservaring biedt. Dit leidt tot meer flexibiliteit en aanzienlijke tijdsbesparingen voor IT.

Advanced Management is beschikbaar voor zowel Tableau Server als Tableau Cloud en wordt afzonderlijk gelicentieerd voor uw Tableau Server- of Tableau Cloud-implementatie.

Klik in de volgende secties voor meer informatie over Advanced Management voor Tableau Server of Tableau Cloud op basis van uw implementatie.

Advanced Management voor Tableau Server is afzonderlijk gelicentieerd voor Tableau Server of gebundeld met Databeheer als onderdeel van het abonnementsplan voor ondernemingen, waardoor verbeterde mogelijkheden voor beveiliging, beheerbaarheid en schaalbaarheid worden geboden. Het aanbod combineert aanvullende cluster-configuratieopties, agentgebaseerde clustermonitoring en mogelijkheden voor inhoudsmigratie om aan specifieke implementatie- en workflowvereisten te voldoen.

Advanced Management voor Tableau Server zorgt voor een diepere integratie met AWS-, Azure-, GCP- en on-premise-implementatietypes, waardoor u uw technologische investeringen en expertise verder kunt benutten. De onderstaande tabel toont de mogelijkheden en de bijbehorende cloudservice of on-premise-infrastructuur.

Extern bestandsarchief stroomlijnt uw implementatietopologie door het bestandsarchief op uw opslagsysteem van ondernemingsklasse te centraliseren, waardoor de noodzaak om lokale bestandsarchieven uit te voeren op meerdere knooppunten in een Tableau Server-cluster wordt geëlimineerd en het netwerkverkeer tijdens replicatie tussen knooppunten wordt verminderd. Als u te maken krijgt met beperkingen op de schijfruimte of veel netwerkverkeer door knooppunt-naar-knooppunt-replicatie, kunt u overwegen om een extern bestandsarchief te implementeren. Zie Extern bestandsarchief Tableau Server voor meer informatie.

Externe opslagplaats biedt grotere schaalbaarheid en hoge beschikbaarheid voor organisaties met grote hoeveelheden Tableau-metadata door de PostgreSQL-database te scheiden van de standaard, lokale PostgreSQL-database-installatie, zodat u deze buiten Tableau kunt beheren met uw andere processen voor databaseonderhoud. AWS- en Azure-configuraties bieden verbeterde schaalbaarheid, betrouwbaarheid, hoge beschikbaarheid en beveiliging, waarbij gebruik wordt gemaakt van de snelheid en schaal van de cloud. Voor on-premise-implementaties kunt u deze beheren met een zelfbeheerde PostgreSQL-instantie. Zie Externe opslagplaats Tableau Server voor meer informatie.

Met Sleutelbeheer kunt u uw inspanningen op het gebied van sleutelbeheer centraliseren en geavanceerdere beveiligings- en compliancescenario's ontgrendelen. Het biedt verbeterde beveiliging door de master-versleutelingssleutel uit het Tableau Server-bestandssysteem te verwijderen en deze op te slaan in de veilige sleutelbeheeroplossing van het AWS- of Azure-platform. Zie Sleutelbeheersysteem voor meer informatie.

Door gebruik te maken van externe opslag kunnen beheerders snapshot-back-ups maken van Tableau-data als het opslagapparaat hardware-snapshots ondersteunt. Dit zorgt voor een aanzienlijke verkorting van de tijd die nodig is om een back-up te maken en Tableau te herstellen. Het resultaat is een lagere Recovery Time Objective (RTO) voor noodherstel.

Omdat het maken van een back-up ook een aanbevolen onderdeel van het upgradeproces is, behaalt u ook snellere upgrades. Met behulp van één illustratief datapunt heeft de interne Tableau Server-implementatie met een Data Engine-map van 1 TB en een opslagplaats van 66 GB een back-up voltooid in minder dan 20% van de tijd die met de standaardconfiguratie nodig was, waardoor een volledige upgrade in minder dan 4 uur kon worden voltooid. Zie Back-up maken en herstellen met bestandsarchief voor meer informatie.

Wanneer uw achtergrondopdrachten toenemen naarmate het aantal extractvernieuwingen en abonnementen toeneemt, ziet u mogelijk een wachtrij voor taken. Als gevolg hiervan hebben uw gebruikers mogelijk geen toegang tot de meest actuele data en kunnen ze te maken krijgen met vertraagde levering van abonnementen. Met Tableau Advanced Management kunt u knooppuntrollen configureren, zodat u Backgrounder-workloadbeheer kunt optimaliseren door specifieke clusterresources aan elk type taak toe te wijzen.

Backgrounder-knooppuntrollen voor extractvernieuwingen, abonnementen en elke combinatie met betrekking tot extractvernieuwingen en abonnementen, naast knooppunten met alleen flows met Tableau-databeheer voor flowuitvoering, zorgen voor meer controle over de workload. Door deze workloads te isoleren naar specifieke knooppunten, kunt u uw implementatie eenvoudiger schalen aan de hand van de behoeften van uw organisatie. Zie Workloadbeheer via knooppuntrollen voor meer informatie.

Naarmate er meer gebruikers worden geregistreerd en het gebruik van analyses binnen uw organisatie groeit, wordt Tableau bedrijfskritiek voor datagestuurde beslissingen. Zonder monitoring kan bij een 'set-it-and-forget-it'-implementatie het risico bestaan dat er ontoereikende resources zijn om de workload van zeer betrokken gebruikers te ondersteunen. Voortdurende, proactieve monitoring is vereist om uw implementatie op schaal uit te voeren en te ondersteunen en aan de verwachtingen van uw gebruikerscommunity te voldoen.

Resource Monitoring Tool is een agentgebaseerde monitoringoplossing die diepgaande inzichten biedt in de gezondheid en prestaties van een Tableau Server-cluster door de logboeken die door systeemgebruik worden gegenereerd te ontleden en te analyseren en dat te combineren met monitoring van fysiek systeemgebruik (CPU-gebruik, RAM, schijf-I/O, enz.). Als beheerder kunt u drempelmeldingen definiëren op basis van omgevings-, prestatie- en workload-data die worden verzameld uit al uw Tableau Server-omgevingen, en kunt u activiteiten traceren tot op gebruikers- of sessieniveau om problemen sneller te isoleren. Met meer zichtbaarheid op hardwaregebruik, VizQL-sessies, databronquery's, Backgrounder-workloads en meer, is het eenvoudiger om de gezondheid van uw Tableau Server-implementatie te beheren en de prestaties van uw server nauwkeurig af te stemmen.

Om de analysekosten voor uw Tableau-implementatie met gedeelde infrastructuur binnen uw organisatie te beheren en te verdelen, bevat RMT terugboekingsmodellering, wat vooral handig is als analyses niet via een gecentraliseerde boekhouding onder één kostenplaats worden afgehandeld. Terugboekingsrapporten tonen het gebruik per site of per project.

Het rapport wordt gegenereerd als een Tableau-werkmap, zodat u het rapport kunt aanpassen of de data indien nodig kunt hergebruiken. De terugboekingswerkmap toont een uitsplitsing van verschillende statistieken op basis van site en/of project. Hierdoor kunt u de totale kosten voor terugboekingen aanpassen, het terugboekingsgewicht voor elke statistiek aanpassen en een geformatteerde weergave in factuurstijl genereren.

Inhoudsbeheer, dat deel uitmaakt van Inhoudsgovernance in Tableau, is van cruciaal belang om het effectieve gebruik van data en analyses mogelijk te maken. Zonder inhoudsbeheer zullen gebruikers het steeds moeilijker vinden om te vinden wat ze nodig hebben tussen irrelevante, verouderde of gedupliceerde werkmappen en databronnen. De Content Migration Tool automatiseert taken als inhoudspromotie en -archivering, en ondersteunt zowel traditionele als moderne workflows of iets daartussenin.

Met een codevrij, gestroomlijnd en herhaalbaar migratieplan kunt u inhoud kopiëren of migreren tussen projecten op één enkele Tableau Server-installatie, of als u rolgebaseerde licenties hebt, tussen projecten op afzonderlijke Tableau Server-installaties (bijvoorbeeld vanaf een ontwikkelingsinstantie van Tableau Server naar een productie-instantie).

De gebruikersinterface van de Content Migration Tool leidt u door de stappen die nodig zijn om een migratieplan op te stellen dat u eenmalig of in een planning kunt gebruiken voor herhaalde migraties. Bovendien kunt u databronnen opnieuw toewijzen en andere werkmaptransformaties uitvoeren. Zie Content Migration Tool en Gebruikscases Content Migration Tool voor meer informatie.

Advanced Management voor Tableau Cloud maakt het eenvoudig om bedrijfskritieke analyses snel te beheren, te beveiligen en te schalen, waardoor beheerders tijd besparen. Advanced Management is afzonderlijk gelicentieerd voor Tableau Cloud en biedt mogelijkheden voor beheerbaarheid, beveiliging en schaalbaarheid. Advanced Management helpt u bij:

• Inzicht krijgen in uw omgeving. Houd de vinger aan de pols van uw Tableau-implementatie met functies voor operationeel inzicht.

• Beheren van inhoud op schaal. Promoot inhoud op een naadloze manier voor uw robuuste behoeften op het gebied van inhoudslevenscyclusbeheer.

• Verbeteren van de beveiliging. Voldoe aan de beveiligingsvereisten van de organisatie met meer controle over uw dataversleutelingssleutels.

• Schalen voor uw onderneming. Maak gebruik van de verhoogde sitecapaciteit in Tableau Cloud om ervoor te zorgen dat gebruikers toegang hebben tot de data die ze nodig hebben om op data gebaseerde beslissingen te nemen

Naarmate meer mensen Tableau gebruiken, wordt het een bedrijfskritieke toepassing voor uw organisatie. Gebruikers verwachten een eenvoudig te navigeren, beheerste en georganiseerde ervaring. Wanneer beheerders hun implementatie passief en nonchalant benaderen, slagen ze er vaak niet in om op de juiste manier aan de verwachtingen te voldoen, wat leidt tot een slechte toepassing en minder datagestuurde beslissingen. Proactieve, diepgaande monitoring is vereist om uw Tableau Cloud-implementatie op schaal te beheren en uw gebruikers betrokken te houden.

Gelukkig verbetert en vereenvoudigt Advanced Management voor Tableau Cloud de monitoringinspanningen, waardoor u gebruikersacties en toepassing in de loop van de tijd kunt volgen. Met het activiteitenlogboek en tot 365 dagen aan data in Beheerdersinzichten kunt u uw Tableau Cloud-ecosysteem eenvoudig beheren.

Het activiteitenlogboek gaat verder dan de bestaande monitoringdata door gedetailleerde data over gebeurtenissen te bieden, zodat beheerders kunnen volgen hoe individuen Tableau gebruiken. Zodra het activiteitenlogboek is geconfigureerd, ontvangt u elk uur een JSON-bestand in een AWS S3-bucket, zodat u de data over Tableau Cloud-gebruik kunt integreren met uw oplossing voor beveiligingsinformatie en gebeurtenisbeheer. U kunt het activiteitenlogboek gebruiken om machtigingen te controleren en te verifiëren dat gebruikers toegang hebben tot de juiste inhoud.

Beheerdersinzichten is een Tableau Cloud-project dat wordt geleverd met een vooraf gebouwde werkmap voor het Beheerdersinzichten-startpakket en georganiseerde databronnen. Met Advanced Management bewaart Beheerdersinzichten de data maximaal 365 dagen, zodat u de toepassing van de site, de viz-prestaties en publicatiegerelateerde activiteiten in de loop van de tijd beter kunt volgen.

Of u er nu voor kiest om de vooraf gebouwde inhoud te gebruiken of aangepaste beheerweergaven te bouwen, met meer data kunt u eenvoudig historische vragen beantwoorden, zoals:

• Wie bouwt de meeste Tableau-inhoud?

• Wie heeft er in de afgelopen 100 dagen niet ingelogd?

• Wat zijn de meest gebruikte weergaven en databronnen?

• Welke inhoud wordt niet meer gebruikt?

Door deze vragen te beantwoorden, kunt u niet alleen de gebruikerservaring verbeteren en de toepassing binnen uw Tableau-ecosysteem vergroten, maar kunt u ook interne kampioenen identificeren. Deze kampioenen kunnen best practices met anderen delen, contact zoeken met gebruikers die mogelijk hulp nodig hebben om aan de slag te gaan, het rendement op uw investeringen in werkmappen en databronnen laten zien, en verouderde inhoud verwijderen, zodat gebruikers gemakkelijk kunnen vinden wat ze nodig hebben.

Inhoudsbeheer, een belangrijk onderdeel van uw activiteiten op het gebied van inhoud-governance, is essentieel om het effectieve gebruik van data en analyses door iedereen in uw organisatie mogelijk te maken. Zonder inhoudsbeheer zullen mensen het steeds moeilijker vinden om te vinden wat ze nodig hebben tussen irrelevante, verouderde of gedupliceerde werkmappen en databronnen. De Content Migration Tool automatiseert taken als inhoudspromotie en -archivering, zodat u kunt voldoen aan de eisen van de inhoudslevenscyclus van uw organisatie en een superieure gebruikerservaring kunt bieden.

Inhoudsbeheer hoeft niet moeilijk te zijn. Met een codevrij, gestroomlijnd en herhaalbaar migratieplan kunt u bijvoorbeeld eenvoudig inhoud promoten tussen ontwikkelings- en productieprojecten in Tableau Cloud. Tijdens het inhoudspromotieproces kunt u databronnen opnieuw toewijzen en andere werkmaptransformaties uitvoeren voordat u de werkmap met uw gebruikers deelt. De gebruikersinterface van de Content Migration Tool leidt u door het proces van het opstellen van een migratieplan dat u eenmalig of herhaaldelijk kunt gebruiken.

Uw databeveiliging is belangrijk. Hoewel de data in Tableau Cloud al zijn versleuteld in de opslag en tijdens de overdracht, hebben sommige klanten specifieke beveiligingsvereisten voor hun versleutelingssleutels. Door klant beheerde versleutelingssleutels (CMEK) stellen u in staat uw sleutels te maken, te roteren, te controleren en te verwijderen zonder Tableau Cloud te verlaten.

CMEK maakt gebruik van Salesforce Shield Key Broker, waarbij uw master-versleutelingssleutel wordt opgeslagen in de KMS-service van Salesforce en uniek is voor uw site. Door gebruik te maken van CMEK bovenop ingebouwde versleutelingsopslag, ontstaat een diepgaande verdedigingsstrategie om uw data te beschermen en aan uw strenge compliance-eisen te voldoen. Zie hieronder voor een architectuurdiagram op hoog niveau en uitleg.

1. Uw data-extract wordt naar Tableau Cloud verzonden.

2. Tableau Cloud controleert of de CMEK-functie is ingeschakeld en vraagt om een Extract Key uit de Salesforce KMS als deze is ingeschakeld.

3. De Salesforce KMS maakt twee versies van uw Extract Key, één tekstversie en één versie die is versleuteld door uw master-versleutelingssleutel. Dit stelt ons in staat om envelopversleuteling te gebruiken. Uw master-versleutelingssleutel verlaat het KMS van Salesforce niet.

4. De Extract Key (tekstversie) en Extract Key (versleuteld) worden vervolgens teruggestuurd naar Tableau Cloud. 5. De Extract Key (tekstversie) wordt gebruikt om uw extract te versleutelen en wordt vervolgens weggegooid. De Extract Key (versleuteld) en het versleutelde extract worden vervolgens samen opgeslagen in Tableau Cloud.

Het succes van analyse hangt af van het vermogen om uw gebruikers relevante, actuele en beheerde databronnen te bieden. Naarmate u nieuwe dataoplossingen gaat inzetten en uw datavolumes groeien, kunt u er zeker van zijn dat Tableau Cloud met u meegroeit. Met Advanced Management voor Tableau Cloud beschikken klantensites over:

• 5 TB opslagruimte

• Maximaal 25 gelijktijdige extractvernieuwingen

• Maximaal 25 GB aan werkmappen/databronnen