La encuesta sobre datos y análisis, disponible en el planeador de Blueprint de Tableau, permite a los líderes de la línea de negocios identificar las fuentes de datos clave. Además, podrán determinar cómo se distribuyen y consumen los datos en cada departamento o equipo y qué habilidades de análisis tienen o necesitan adquirir los usuarios. Los equipos de la empresa que usarán Tableau deben completar la encuesta sobre datos y análisis o trabajar con un miembro del equipo de TI para facilitar la documentación de la información. Considere todas las fuentes de datos, desde archivos CSV, informes distribuidos por correo electrónico y archivos de bases de datos locales, hasta el almacén de datos de la empresa, las aplicaciones en la nube y las fuentes externas. Esto debe formar parte del proceso de incorporación de nuevos equipos. Cada líder de la línea de negocios debe realizar la encuesta en su equipo a fin de obtener la siguiente información:

Equipo

• ¿Cuál es la función del equipo?
• ¿Cuál es el número de usuarios objetivo?
• Dentro del equipo, ¿es necesaria una función de ingeniería de datos?
• Dentro del equipo, ¿existe una práctica de ciencia de datos o científicos de negocios orientados a crear modelos e implementar predicciones?
• ¿El equipo tiene acceso a los datos que se deben analizar actualmente?

Selección y administración de datos

• ¿Qué problemas/preguntas del negocio se deben resolver/responder?
• ¿Cómo obtiene los datos el equipo? Por ejemplo, Salesforce, almacenes de datos, exportaciones de archivos, de terceros.
• ¿Cuáles son las fuentes de datos clave para el equipo?
• ¿Con qué frecuencia se modifican los datos?
• ¿Qué frecuencia de actualización se requiere?

Seguridad

• ¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos?

Distribución

• ¿Cómo se distribuyen los datos?
• ¿Con qué frecuencia se distribuyen los datos?
• ¿Qué formatos se utilizan?
• ¿Quién es responsable de preparar los informes para su distribución?
• ¿Quiénes reciben los informes?
• ¿Existen requisitos para las inserciones?

Consumo

• ¿Cómo se consumen los datos? ¿Es una solución/un informe nuevo o de reemplazo?
• Dentro del equipo, ¿los consumidores exportan los datos y realizan otros cambios?
• ¿Cómo se usan los datos en relación con el trabajo/rol del destinatario?

Competencias

• ¿Qué habilidades y capacidades de análisis tiene el equipo?
• ¿Qué habilidades y capacidades de análisis debe desarrollar?
• Dentro del equipo, ¿quién será designado como campeón de Tableau y recibirá la capacitación?